档案室管理制度22.docx

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档案室管理制度一、对机动车进行二级维护、总成修理、整车维修的，资料管理人员须及时建立维修档案。二、维修档案内容主要包括：维修合同、维修项目、具体维修人员及质量检验人员、检验单、竣工出厂合格证（存根）及结算清单等。三、档案存放要有序，查找方便，并应做好六防工作，即防盗、放火、防潮、防鼠、防尘、防晒，保持档案存放处清洁卫生。四、不准损毁、涂改、伪造、出卖档案，档案资料如有损坏应及时修补。五、各班组负责人要对本部门使用的档案资料的完整性、有效性负责，在现场不得存有或使用失效的文件、资料。六、根据档案的内容、性质和时间等待征，对档案进行分类整理、存放、归档，电子档案要及时备份。七、各班组每年对档案进行一次核对清理，并将所保存的档案整理后交办公室统一归档。已经到保管期限的文件资料，由办公室按规定处理。八、档案的借阅必须办理规定手续，借阅者对档案的完整、清洁负责，未经许可不得擅自转借、复印。九、机动车维修档案保存期两年。