招标投标-千缘招标准备工作 精品.doc

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1、关于千缘爱城招标建议（初步建议）目录一、招标活动目的二、招标活动方案规划三、会议流程规划四、准备工作五、结束语一、招标活动目的与供应商建立好关系，为千缘地产公司的资源整合和作为房地产专业平台公司打下坚实的基础，也是千缘公司打造精品住宅楼盘理念的最好体现；通过与优秀供应商（或相关设计、施工公司）合作打造高品质精品楼盘；通过本次活动，在行业内产生轰动效应，扩大千缘地产的知名度和影响力；通过本次招标会也拉开了千缘爱城的营销序幕，在春节之前的市场上制造新闻热点为开春后千缘爱城的整体营销作为铺垫，也比竞争对手（东环国际花园等）更提前介入市场，打造品牌暴光率和品牌认知率。二、招标活动方案规划1、确定会场2

2、、通知供应商会议时间、地点3、发放邀请卡4、制定招标说明书 工程类 材料类 设备类 物业管理 园区景观方案设计公司园区景观施工公司 楼体立面方案设计公司 楼体立面效果图制作公司 沙盘模型设计、制作公司 户型模型设计、制作公司 样板间、售楼处装修公司5、会议流程安排6、媒体的后续报道7、各项招标工作的由相应部门继续进行三、会议流程规划一、时间：20XX年1月 日 时二、地点： 三、流程： 开发公司人员等到场 新闻媒体记者到场并领取资料、礼金 现场布置完毕 来访者陆续到场登记、领取招标说明涵 主持人宣布会议开始（介绍来宾、宣布会序） 政府部门领导讲话，阐述政府部门对千缘爱城的重视与支持 开发公司领

3、导讲话，阐述本项目产品规划等住宅、底商、商住楼（公寓）规划情况工期进度 开发公司相关部门部长讲话（亦可由主持人代替），阐述招标的内容、要求 主持人宣布会议结束，请供应商准备标书在规定期限内提交四、准备工作序号千缘准备工作理念准备工作1联系会场地点会议流程规划2邀请供应商代表（约3百家）会场分区规划3邀请各大媒体记者辽沈晚报、沈阳日报、广播电台（如交通台）、电视台（沈视早报）等背景展板设计4邀请政府主管部门领导、主持人（职业主持人）嘉宾指示牌5发言稿邀请卡设计6招标说明涵导视设计或水牌设计7麦克风、音响、投影、笔记本现场大型布幔设计或千缘爱城项目现场楼体大型布幔8接待台准备条幅设计9主席台花篮介绍企业展板设计10到会者签字用笔、纸介绍项目展板设计11礼仪小姐或现场接待员（10名）手提袋或包装袋设计和制作12现场录像、摄影（各1名）工作人员胸牌设计13千缘公司介绍（文字版和电子版）招标说明书封面或资料袋的设计14千缘爱城项目介绍（文字版和电子版）与会人员带有项目logo的不干胶设计五、结束语 对于本次活动的实施，我公司作为配合方将于贵公司的相关部门通力配合，为本次活动的展开“献计献策”，进一步树立千缘地产的品牌优势，为千缘爱城的打下良好的开端。