工程物资设备合同评审制度.docx

《工程物资设备合同评审制度.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《工程物资设备合同评审制度.docx（4页珍藏版）》请在第一文库网上搜索。

1、工程物资设备合同评审制度1目的为规范物资合同的管理，增加采购活动的透明度，同时也是为了提高企业自身的保护能力，特制定本制度。2适用范围所有物资设备的采购、租赁金额在2万元以上的合同均适用于本制度（不包含公司内部的租赁合同）3引用标准质量管理程序文件质量控制程序4职责4.1 物资管理中心、各公司（项目部）物资部组织对合同的评审和提出初步评审意见。4.2 总经理工作部公司（项目部）的综合部、市场开发部、财务管理中心公司（项目部）的计财部、工程管理部、监察审计部、副总工程师公司（项目部）的技术总工参与合同的评审。4.3 副总经理公司（项目部）的经理对合同进行最终评审并由总经理、副总经理公司（项目部）

2、的经理根据相应的职责权限签订合同。5制度5.1 物资管理中心、各公司（项目部）物资部，通过招标或其他方式确定的供应商，在采购未实施之前，制订物资设备的供货合同（租赁合同）草案。5.2 物资管理中心、各公司（项目部）物资部把物资采购计划，确定供应商的过程情况说明、所有与本合同签订有关的报价单、供应商的资质证明等原始资料附在合同后，并出具综合评审意见。5.3 总经理工作部、各公司（项目部）的综合部对合同的法律条款及合法性、有效性提出评审意见。5.4 市场开发部、各公司（项目部）的计财部根据预算价格及同时期其他项目的结算价格，对合同的价格提出评审意见。5.5 工程管理部、各公司（项目部）的工程部对合

3、同中物资的质量、技术性能进行评审。5.6 财务管理中心、各公司（项目部）的财务对合同条款中的付款条件及结算方式进行评审。5.7 监察审计部参与合同的评审。依据国家相关议案、法律、法规和企业的规章制度检查监督合同的签订，并参与合同的评审。5.8 副总工程师、各公司（项目部）的技术总工对合同中物资的质量、技术性能进行最后评审。5.9 副总经理、各公司（项目部）的经理对合同中的所有条款进行最后评审及按有关合同签订权限签定合同。5.10 评审后的合同，由物资管理中心、各公司（项目部）物资部按评审的意见和供应商签订正式合同，并按权限由总经理或副总经理公司、各公司（项目部）的公司经理或分管副经理签订合同。

4、6奖罚6.1 未按此制度进行评审的合同将视为无效合同，财务部门不予付款，并将追究当事人的责任。6.2 不得对合同金额进行故意划分，逃避合同评审，一旦发现，将对责任单位、当事人进行通报批评和追究相应的责任。7附件7.1 XX公司材料采购合同评审表7.2 XX公司设备采购合同评审表7.3 合同评审工作流程合同评审工作流程评审时间:材料名称型号规格合同总金额供应商部门意见签名/时间物资管理中心总经理工作部工程管理部市场开发部财务管理中心监察审计部分管副总工程师分管副总经理设备采购合同评审表评审时间:设备名称型号规格数量技术参数附件单令供应商部门意见签名/B寸间物资管理中心总经理工作部工程管理部市场开发部财务管理中心监察审计部分管副总二匚程师分管副总经理