招标投标-公司媒体发布会招标书 精品.doc

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1、公司媒体发布会招标书*通信广告招标书标书编号:SZ-YL-05-05招标单位:*计算机通信科技(深圳)有限公司招标内容:*通信广告策划与设计目 录第1部分 招标邀请函2第2部分 投标须知4第3部分 广告资质要求应答书9第4部分 投标函格式11第5部分 广告方案格式12第6部分 品牌整合方案/意见 14第7部分 费用方案格式15第8部分 合同格式(略)18第1部分 招标邀请函敬启者:为了更好地塑造*通信的”酷派”品牌,更好地开展产品的市场推广和终端建设工作,*计算机通信科技(深圳)有限公司拟对公司的以下广告业务,采用公开招标的方式选择合适的承担单位.广告策划:为招标人安排的广告项目提供优秀可行的

2、广告策划,或协助策划平面广告创意与设计:为招标人的广告项目提供最佳的内容创意和设计表现,设计包括户外,杂志,报纸等形式的广告.终端建设物料设计:为招标人的产品设计适宜的终端陈列物料.品牌规划与广告策略:配合招标人对品牌建设工作长远规划,制定阶段性的具体执行方案,结合招标人的实际情况协作制定最优化的广告策略.规范广告投放:为招标人规范户外,杂志,室内等形式的广告投放.其他协作:协助招标人策划,制作影视,3D等形式的广告;协助招标人策半 ?,实施市场活动;协助招标人进行市场调研,整理,分析等.本次招标原则上面对已经筛选出来的几家具备候选资格的广告单位,也欢迎对本次招标感兴趣的深圳地区优秀广告单位参

3、加投标.有兴趣的投标人可在20XX年6月12日前到下述地址向相关人员咨询详情和索取相关资料.深圳市福田区天安数码城创新科技广场B座8层 *计算机通信科技(深圳)有限公司市场部:张艳芝 联系电话:83438104 电邮地址:zhangyanzhiyulong.采购部:王淑婷 联系电话:83301199-166电邮地址:wangshutingyulong.投标人应在20XX年6月27日之前递交广告投标方案.广告投标方案递交地址与相关联系人及其联系方式同上.第2部分 投标须知2.1 概述2.1.1 背景广告是*通信”酷派”品牌宣传和塑造的一个重要手段.目前*通信的广告策划,创意,设计,投放等工作较之

4、以前有了一定的改观,但相比竞争对手,仍存在很多不足之处.主要表现在以下几个方面:广告策划对公司和产品缺乏了解,对品牌内涵与特质把握不够火候,对产品的定位不够精确.广告创意自主创造力不够,经不起时间考验和专业推敲.广告设计的画面质感不能一步到位,在后期还需多次修补,浪费人力物力;终端陈列表现的专业水准不够,跟不上流行步伐.广告适用范围较窄,表现形式难以适合户外,影视等形式广告的设计与投放.广告工作跟不上市场整体工作的时间进度.*通信”酷派”品牌的定位是”中国智能手机领导者”,专注智能手机业务,为个人/企业/行政单位提供端对端的一体化移动数据解决方案,形象高端.但现在*通信开始以”酷派”品牌推出中

5、低端的手机产品,与之前的品牌形象产生了冲突,”酷派”品牌面临整合的困境.需要一个可行的整合解决方案.本次招标活动的招标人是*计算机通信科技(深圳)有限公司.2.1.2 投标人资格本次招标原则上面对已经筛选出来的几家具备候选资格的广告单位,也欢迎对本次招标感兴趣的深圳地区优秀广告单位参加投标,参加投标的单位需满足以下要求:具有熟悉电信/手机行业,策划与创意富于自主创造力,设计表现优秀,协作/顾问意识强,理论水平高的资质/能力.在国内注册,在深圳办公的法定代表单位,主要人员至少有叁年以上(含叁年)广告策划从业经验.有能力为广告主*通信公司成立专门的工作组:最好设立客户总监,设计总监各1名,策划1名

6、,创意1名,设计1名,客服1名,小组成员控制在6人之内,小组成员从事设计,创意及业务跟踪工作.同时要保持人员构成的相对稳定性,以利于沟通顺畅,到位及广告运作的延续性.2.1.3 准备投标方案,合同谈判,拜访招标人等项费用不作为广告业务的直接费用.2.1.4 招标人不一定要接受所提交的任一投标方案.2.2 投标书的准备2.2.1投标书的构成投标人编写的投标书应包括下列部分:投标函.*通信”酷派118”手机的广告方案.*通信”酷派”品牌整合方案/意见.费用方案.标人资质材料和其他证明材料.2.2.2 投标人应完整的填写招标文件提供的投标函格式和费用方案格式;投标货币应为人民币.2.2.3 投标人提

7、供的”酷派118”手机的广告方案应包括策划,创意,设计,其中设计至少应有主画面和3个以上能体现投标人设计表现力的终端陈列物料设计.说明:”酷派118”的广告方案主要用来比稿,在招标人评定投标人资质时占有很大的权重.2.2.4 投标人应提供两个费用方案:月费制费方案和项目费制方案.所报费用应包括所有应付的税金.投标人还应提出支付相关费用的时间和额度.2.2.5 投标人资质证明材料和其他证明材料一,资质材料:单位简介;企事业单位营业执照复印件(或相应证明文件);以往所作广告案例的证明材料;人员结构和组成;预期的*通信专门工作组负责人和相关人员的简介,广告作品的证明材料.其他证明材料:投标人认为必要

8、的其他相关材料.2.2.6 投标书应该用不褪色墨水书写,一般不准在行间加写或重写,复盖等.如投标人在修改自己的错误时,必须由投标书签名人草签并加盖公章.投标书应一件正本四件副本,并在适当处盖上”正本”与”副本”字样.正本与副本如有不符,以正本为准.投标人的授权负责人应对投标书的每页都草签,对该负责人的授权应出具一份授权书,并附在投标书中.2.2.7 投标书应在投标截止日以后60天保持有效,在投标文件中对此明确表示,否则将会视为有效期不足.2.3 投标书提交,收到和开封2.3.1 投标书的正本和所有副本应装在密封的信封里,并清晰地印上”*通信广告业务投标书”. 2.3.2 编制好的投标书应按招标

9、邀请函中规定的时间及地址提前或准时送到.任何在递交截止日之后收到的投标书将被原封退回.2.3.3 投标文件将采用公开开标的方式,在招标人,投标人代表和评标委员会代表共同在场的情况下,由招标人拆开递交的所有投标文件.参加开标的投标人代表应签名报到以证明其在场.2.4 评 标2.4.1 从投标书开标直到合同被授予的时间内,投标人不得就与投标有关的任何问题与招标人和评标委员会接触.如果投标人希望附加其他资料,则应以书面形式通知招标人.投标人如果试图影响招标人的评标,只会导致自己的投标书被拒弃.2.4.2 评标委员会成员将根据投标人对*通信广告业务的理解和把握程度,”酷派118”手机广告方案的质量等,

10、运用评审标准和打分制度对每一份投标书进行评审. 2.4.3 评标委员会将决定费用方案是否完备,改正计算的错误,是否有遗漏等.2.4.4 评标委员会将针对一定的因素按一定的权重系数给投标人的投标书打分,总分第一的投标人将被邀请参加谈判.2.4.5 为便于评审,评标委员会将在认为有必要时,邀请投标人就*通信的广告业务作当面陈述.2.5 谈 判2.5.1 谈判包括:招标人与投标人的合作方式(月费制合作还是项目费制合作),服务费用是否合理,对*通信广告工作的讨论,包括对所建议的工作方法(工作计划),人员组成和其他的建议进行讨论. 通过谈判制定出双方同意的最终合作方式和服务费用,工作大纲,人员配置等.2

11、.5.2 谈判中,要对合同草本进行审核.如果谈判失败,投标人将邀请得分第二的投标人再行谈判.2.6 合同的授予2.6.1 通过谈判合同将授予选中的投标人. 2.6.2 合同的格式双方共同拟定.第3部分 广告资质要求应答书说明:投标人根据自身实际情况在要求的广告资质陈述下面作肯定获否定答复.示例如下:一次性把模特在宣传品,媒体上可能用到的各种表情,姿势拍全,避免后期急需时找不到现成材料.答:可以满足.3.1 主画面设计3.1.1产品及模特拍片指标产品的拍片关系到设计画面上产品的质感表现和功能的表现,以及宣传的诉求等.因此产品拍片要符合以下指标:模特拍片关系到产品诉求的表现力.因此模特拍片要符合以

12、下指标:一,一次性把模特在宣传品,媒体上可能用到的各种表情,姿势拍全,避免后期急需时找不到现成材料.二,模特拍片要求准确表现产品的诉求,不落俗套,线条,色彩美感强烈,让人感观舒畅.三,模特拍片应该能应用到各种规格的设计画面上,不会因拉伸或缩小而变形,质感变差.3.1.2 主画面表现力指标主画面设计是产品所有平面宣传品,甚至3D,影视宣传品设计的根本,因此主画面的创意和设计务必综合考虑各种相关因素,目光长远.主画面表现力应符合以下指标:一,主题(广告语)简单易记,定位精确,使用文字符合产品目标消费人群的审美情趣.二,主画面与主题(广告语)结合紧密,准确表现产品的诉求,其表现形式应符合产品目标消费

13、人群的审美情趣.三,主画面应适合所有的平面宣传,如户外等,甚至是3D,影视宣传.不会因为色彩,线条,内容等而影响对主画面的扩展应用.3.2 扩展应用设计扩展应用设计是指依照主画面来设计适合在各种媒体和场所上使用的各种宣传品,如杂志广告,报纸广告,户外广告,影视广告,网络广告等,以及海报,X展架,折页,台卡,吊旗等.扩展应用设计应符合以下指标:一,一致性:扩展应用设计对产品的诉求表现和风格与主画面是一致的.二,传播有效性:扩展应用设计应该有效向受众传播产品所要传播的信息.三,实用性:扩展应用设计无论在何种媒体和场所都能与环境相吻合,并要考虑到成品制作与使用的方便.流行性:终端表现的扩展应用设计的

14、流行性很强,因此要求设计能准确把握当时的流行式样和风格.第4部分 投标函格式致: 女士/先生们:一,按照有关规定和要求,我方愿意承担*计算机通信科技(深圳)有限公司指定的广告业务,并提出广告投标方案.二,如果贵方接受我方的广告投标方案,我方承诺贵方可无条件的使用我方投标方案中涉及到的所有广告知识产权.我方承诺未经贵方同意,我方不得转让投标方案中涉及到的所有广告知识产权.三,我方同意从规定的递交广告业务投标方案截止之日起60天内投标方案中所述的各项内容和承诺对我方具有约束力,并随时可被接受.四,我方也完全理解,贵方不一定接受任何你们可能收到的投标方案.投标单位:(公章)授权代表签字:合作单位: (如果有的话)(公章)授权代表签字:地址:电话:地址:电话:第5部分 广告方案格式“酷派118”手机广告方案原则上应该包括以下几个部分.但投标人也可按照自己认为更合适的格式来表现.封面:目录:前言:正文:第一部分:市场分析营销环境分析.消费者分析.产品分析 .企业和竞争对手的竞争状况分析.企业与竞争对手的广告分析.第二部分:广告策略广告的目标.目标市场策略.产品定位策略.广告诉求策略.广告表现策略.广告媒介策略.第三部分:广告计划广告目标.广告时间.广告的目标市场.广告的诉求对象.广告的诉求重点.广告表现(重点).广告的主题:广告的创意:各媒介的广告表现:平面设计,文案.各媒介广告的