如何开好线上会议？.docx

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1、如何开好线上会议？鲍粮库商业新纪元互联网时代助推传统企业转型第一专家平台，由北大纵横互联网+”研究院发起，内容涵盖：互联网+精彩案例和相关文章等。每周一名互联网+”专家在线即时答疑解惑并提供理念引导、战略规划、商业模式设计、品牌营销、020系统上线等全方位转型服务。随着乌卡时代（VUCA）与移动互联网时代的到来，很多公司现在不同办公地点进行着相关的工作，如何开展远程办公就显得尤其重要。而在这样的环境之下，线上会议就是一个很重要的场景了。如果员工想要在现代职场脱颖而出，做好线上会议的准备、组织、出席，甚至主持，就显得颇为重要，也是一项基本技能了。O1线上会议工具的选择现在线上会议工具有很多，包括

2、钉钉、飞书、ZOOM、腾讯会议、企业微信等等。虽然各个工具功能有所区别，但也有很多共同点：能够快速发起会议，并且能够演示文档，而且大部分都有讨论功能。所以，一般的会议工具的选择，根据所参加会议的人员的熟悉程度来确定。因为线上会议一般要掌握主持、轮流发言、会议纪录等技能之外，带领参会人员熟悉并掌握线上会议工具的使用，也是会议组织的责任。本文以企业微信为例子，来讲解线上会议组织的要点。需要参会人员安装企业微信APP,并建立企业微信讨论群,然后组织人定好会议的时间，发布通知就可以组织一场线上会议了。02确定主题，发布会议通知明确会议主题，提前把时间与主题在企业微信会议窗口进行发布，在此过程中要把需要

3、参会的人员进行勾选。例如：要开管理创新与变革主题的研讨会，就可以发布如下通知。主题：管理变革与创新时间：3月6日14:00-17:00形式：企业微信-视频会议参会人员：所有事业部成员03准备资料，提前与参会人员沟通做好资料的准备，是会议成功的基础。一方面是会议要用到的资料，另一方面是会议的议程要提前发布，方便参会人员自行准备一些资料。还以管理创新与变革研讨会为例。第一个要准备的就是管理创新与变革的材料，可以是PPT,也可以是新文章、图片、视频，你越有创意，你的会议就会变得越有趣。但要记住所有的材料都与会议相关并且是专业的，这些材料是在开会的过程中，主持人对大家进行讲解，便于在此基础上针对一些问

4、题进行研讨。第二个要准备的就是会议议程。提前通过通知的形式进行发布。例如：管理变革与创新会议议程如下。1每人进行2-4分钟的自我介绍：姓名、加入公司时间、所在行业中心、分享一个做过的自己最满意的项目；2、主持人讲解管理变革与创新，进行会议导入；3、在讲解过程中会安排2-4个议题的讨论,大家做下简单准备：a、你曾经参与或者听说过的管理变革是什么，简单分享一下；b、为了保证咨询方案落地性，我们在管理咨询过程要注意哪些方面，或者你有哪些建议？cx作为变革的一部分，为了帮助客户把变革落实到位，我们管理咨询公司在项目实施过程中应该做哪些工作？4、主持人总结。这些议程发布之后，大家会对议程了然于胸，对会议

5、的安排也会有提前了解，对于自己需要准备的内容也会清楚一些，便于提前考虑，甚至准备一些资料。04主持会议，组织相关讨论在主持环节，要注意以下几个问题：规则、流程、演示与研讨组织。规则。在会议之前，主持人要先强调一些规则，例如大家在讨论时要聚焦，针对会议的各项议题，要紧扣主题；又例如限时，讨论时每个人的发言时间明确为几分钟，当超时时主持人有权利打断发言；又例如尊重，尊重他人的发言，多倾听；等等。流程。把会议的流程把控好，主题研讨式会议一般的流程是：主持人讲解一部分，带领参会人员研讨某个主题，然后再讲解，再研讨，依次进行下去，最后总结。演示。在很多会议工具中，会有演示功能，便于大家在电脑端或者手机端

6、可以看到会议的一些材料。企业微信需要把这些文档提前放入到微盘中或者收藏夹中，会议中可以随时调用，并且讲解过程中可以通过一些箭头来进行指示或者强调。研讨组织。会议中的研讨组织很常见，主持人针对某个议题，可以让大家发言，可以按线上排位轮流发言，也可以点名来进行发言。05形成会议纪要，并进行会议跟踪会议中要迸行会议纪录。一种方式可以通过指定专人进行纪录，另一种方式可以利用企业微信的微文档进行纪录，微文档可以由会议主持人进行纪录，其他人进行补充的形式来开展，因为微文档是共享文档,每个人都可以进行添加与修改。如果参会人员一起动手，会议结束时，会议纪录一般都会同步完成。会后要进行追踪工作。在会上，你应该说明第二天会把会议记录和后续跟进事情都发送出去。这样，你可以保证会后需要完成的事都说清楚了，并分配到具体某人。同时明确相关人进行后续跟进，并明确下次会议复盘。