图书馆文献采访工作管理规定.docx

《图书馆文献采访工作管理规定.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《图书馆文献采访工作管理规定.docx（12页珍藏版）》请在第一文库网上搜索。

1、图书馆文献采访工作管理规定为加强图书馆文献采访工作管理，管理规定文献采访工作操作，提高文献采访质量，特制定本管理规定。一、制订采选方针及文献收集标准（一）图书馆文献采访方针是指各图书馆为采访文献所制订的规定或制度，是文献采访工作的重要依据。各馆应根据本馆的性质、任务、经费、读者对象等认真制订本馆文献采访方针，保证馆藏文献资源建设的完整性和系统性。文献采选方针一般包括总则和细则两部分。总则是对本馆文献资源采选的总任务、总方向、总要求和要达到的总体目标的说明。细则的主要内容应包括：1 .文献采选的基本原则：即文献采选时应遵循的具体原则，应具有可操作性。2 .各类型出版物的采选原则：规定不同载体文献

2、的采选原则、采选方法及所占的比例。3 .各学科文献采选的原则及标准：应区分重点学科和一般学科，并详细地规定各学科文献的采选标准。4 .采访文献的结构：包括学科结构、等级结构、文种结构、时间结构等。5 .复本量：规定各类文献每种的采访数量。6 .文献采访方式及渠道：即各类文献的获得方式及管理办法。7 .文献采购的工作流程：即文献采选的工作环节及要求。8 .文献采访岗位的工作职责及要求。9 .文献采购经费的管理及使用。主要规定本馆经费使用的审批程序及使用要求等。（二）文献选择的标准是图书馆根据本馆文献采访方针制订的文献选择标准，应根据本馆的性质、任务、读者对象，并考虑文献的主题内容、文献的文献的责

3、任者、文献的出版者、文献的价格及文种、装帧、出版时间、地域等因素，制订详细、可操作性强的文献选择标准。二、编写文献采购经费预算方案文献采购经费，指图书馆用于购置文献的资金。采购经费的预算方案是图书馆对年度文献采购经费所做的整体方案及要求。主要应包括以下内容：1 .馆藏建设和读者对文献的需求。包括各类型文献采访的数量及所需经费比例，及读者对文献类型、品种数量、文献语种的实际需求。2 .上年度经费的使用情况。要对以前经费使用中出现的问题做详尽合理的分析。3 .当前的主要问题。突出图书馆文献资源建设面临的主要问题及所带来的严重后果。4 .经费预算及其可行性分析。提出的预算要有依据，项目及数字合理准确

4、。具有可行性、可操作性。编制文献采购经费预算方案应遵循实用性原则、实事求是原则、重点突出原则、科学性原则、可行性原则。重点突出年度图书馆文献资源建设的需求和用户对文献资源的实际要求，准确反映图书馆文献采购经费的使用情况。三、建立文献采访管理制度（一）建立经费管理制度。各馆应根据具体情况制定文献采访经费使用的管理制度。包括各级文献采选人员经费使用权限、经费审批程序、报账方法等。（二）本馆文献采访工作管理规定。包括包括采购方案的设计，采访方式的确定，书商的选择，采访工作流程各环节标准化程度，如采访信息搜集、文献选择、文献查重、文献订购、文献验收的操作管理规定等。（三）监督检查办法。包括对文献采购管

5、理、采访工作质量、书商的考核办法等。四、采访信息收集（一）书目信息的收集书目的收集是文献采选工作中的重要环节，工作内容包括书目信息的收集和对收集到的各种不同的书目信息进行汇集整理。1 .掌握各种书目信息的来源及渠道。国内中文出版物主要书目信息的类型包括邮发书目、书店书目和出版社书目，还有专题性书目、回溯性书目、参考性书目、报刊书评、网络书目信息和其它信息等。国外出版物的书目信息主要有发行商书目、出版社书目、书评报道、在版书目、网上信息、国际交换目录等。文献采访人员应积极通过各种渠道积极收集国内外的书目信息，以保证书目搜集的完备性和准确性。2 .注重对各种专业出版机构书目信息的搜集。特别是知名出

6、版机构的书目信息。3 .通过订购、免费获赠、展会搜集等各种方法收集书目信息。注重书目搜集现代化手段的应用，熟练掌握网络主要搜索引擎，了解主要专业网站、数据库的使用方法。4 .加强对各类型出版机构书目信息的评价，评价应综合进行，主要内容包括：书目信息是否完备准确、是否及时、评价内容是否恰当、到货率、到货速度等。以选择出最适合于本馆使用的书目，其它书目可作为参考。（二）馆藏文献资源调研馆藏文献资源调研，就是对图书馆文献采选、文献入藏及满足读者需求情况进行调查评估的具体过程。通过分析馆藏的优势与不足，为今后馆藏文献资源建设提供科学、合理的依据。工作内容主要包括：1制定调查方案及调查方法。调查方案主要

7、包括调查的目的、调查规模、调查范围、调查方法、人员安排、时间进度、分析报告等。方案的制定须全面、可行，各种因素应考虑充分。5 .具体实施。分配人员，根据确定的调查方案、实施细则将各项工作分配到各部门及相关人员。6 .定期检查工作进度。了解并解决工作进度中出现的问题，并根据具体情况对调查进度做出适当的调整。建立内部反馈机制，加强与各部门的沟通及反馈。7 .完成调查报告。调查报告的完成应经过认真统计、科学分析、总结成果、提出改进措施等步骤。（三）读者需求的调查与分析读者需求信息的搜集是文献采选工作的重要内容。通过对读者需求信息的搜集，为馆藏文献资源建设提供准确的参考数据。提高文献采选质量，满足读者

8、的阅读需求。工作内容主要包括：1制定调查方案及调查方法。调查方案主要包括调查的目的、调查规模、调查范围、调查方法、人员安排、时间进度、分析报告等。2 .具体实施。根据确定的调查方案、实施细则将各项工作分配到部门及人员。3 .定期检查工作进度。了解并解决工作中出现的问题，建立内部反馈机制，加强与各工作部门的沟通及反馈，使调查工作顺利进行。4 .完成读者调查报告。汇集调查数据、分析统计结果，提出工作改进的方法和措施。五、文献选择文献选择是对搜集来的各种订购目录进行选择、确定要采访的文献。在实际工作中，各图书馆可根据本馆实际情况，采取文献初选、复选和终审三个流程，也简化为初选与复选两个流程。（一）文

9、献初选工作文献初选就是图书馆采选人员对本馆所需文献的初步选择。文献初选工作的内容及要求：1整理订购书目：对订购书目进行认真汇集、整理，剔除内容重复、信息不全的书目。5 .圈定所需文献：根据本馆采访方针和选择标准对文献内容及订购与否进行认真的分析、判别，对拟选的文献进行初步的圈定。6 .确定入藏复本量：指对拟选文献的复本量提出意见。7 .归纳疑难问题：每一批订单处理完后，应对自己所做的订单进行检查、整理。认真核查所订的每一种文献是否合适、有无误选、复本量是否恰当。对价格较高及有疑问的文献做出标记，交由上一级文献采选人员进行处理。（二）文献复选其主要工作内容为：1对下一级采选人员所做的文献初选书目

10、进行全面审核，对出现的问题予以解决，并基本完成订单的确定工作。2 .核查初选书目是否到达本馆的入藏标准、所选文献是否合适、是否有文献内容或对象不符合本馆入藏标准的情况，对漏订和误订的文献要及时处理。3 .核查初选书目的复本量是否恰当，主要从文献的价值和实际需求角度去判断，还应考虑经费及书库情况，其中价格较高的文献复本量是复选核实的重点。4 .对每批订单的整体情况做出记录，包括每批所订文献的种数、册数、总价格。对价格较贵的文献及需要馆内协调解决的采购问题做出记录，交上一级采选人员或采访委员会处理。（三）文献采选的终审文献采选的终审就是对每一种文献是否购买提出最终的决定。主要工作内容：1 .文献终

11、审只针对贵重文献和特殊文献。2 .对文献采选人员提出的疑难问题进行最终解决。3 .对文献采选中需要馆里解决的问题进行统一协调。六、文献订单发送文献采选订单也称订购目录，是图书馆订购文献时所使用的目录。通过制作、发送订单等工作环节，来完成文献的订购工作。文献采选订单发送可采取计算机、手工、网上采购等方式。（一）文献采选订单的计算机录入文献采选订单的录入，是指录入人员首先依据发行商提供的订购目录检索所需文献的订单数据，然后将每种文献的订购信息输入到文献采访系统中的工作。1查重。通过文献的国际标准号（ISBN号、ISSN号、ISRN号等）、书名、著者、出版社、订购号等多个检索途径对预订文献进行查重，

12、避免产生误订。若上述方法仍不能解决问题时，还可通过其它途径（如出版社）进行查重。2 .订单录入。主要项目有：文献的题名、责任者、出版者、标准书号、订购数量、价格、选订人、发订日期和发往单位等。录入完毕进行核查，保证各项录入数据准确。3 .核查。每批订单录入完毕以后应进行核对，发现问题及时修改，然后予以确定。4 .生成订单或批量打印，再以各种方式发送给书店或出版社。（二）网上采购在网上书店，直接登录其网站，查找相关栏目。选定文献后可放入“购物篮”，经查看后提交订单。但目前大多数国内图书馆受各种条件所限，较少采用这种方式。七、政府采购图书馆使用财政性资金采购政府采购目录以内的或者采购限额标准以上的

13、文献，均应采取政府采购方式采购文献。1合理选择政府采购方式。对于公开招标，邀请招标，竞争性谈判，单一来源采购，询价，政府采购监督管理部门认定的其他采购方式等采购政府采购方式，各馆需要针对不同的采购环境、采购对象等，合理选择政府采购方式。5 .牢固树立“靠制度监督”理念。拟定政府采购工作规程，从制度上管理规定文献的政府采购行为。6 .对整个采购过程，包括采购方案的设计、采购方式的确定、作业的标准化程度等进行评估，发现问题，及时调整。八、文献验收文献的验收是指图书馆所订文献到馆后，由验收人员对文献的数量、质量、价格等进行的核查工作。主要是核查订单、到货清单和文献，核对三者是否一致，文献的质量、数量

14、是否达到入藏要求，文献价格是否有误。（一）验收1订购的核对。根据订单核查到货的图书是否为本馆所订，发现错发、漏发、搭配等现象，应在随书发送的清单上详细记录，并将非本馆所订的图书做退货处理。2 .质量的验收。主要是检查文献是否有缺页、重页、倒装、污损、毁坏等问题。如有问题应在清单上注明。分析问题产生的原因，责任在对方时应及时做退换处理，责任在己方的应交给主管人员处理。3 .数量的核对。核对文献数量与到货清单数量是否一致，如两者出现不符的情况，应在清单上注明。对到货清单上列有书名，而文献没有到货的情况也要在清单上及时注明，以作为实际结算的依据。同时核对配送文献的复本量是否准确。订数不足的应通知供货

15、方及时补足，复本量多余的作退货处理。4 .价格的核对。核对图书价格与订单价格、清单价格是否一致。发现清单价格和实际价格不符，应在清单上标明注明实际到馆价格。对实际价格高于订货价格的图书是否入藏，可按本馆相应的规定执行。5 .装帧的验收。对文献的装帧形式进行检查，对一些经折装、卷轴装、活页及特殊开本的文献是否入藏应根据本馆规定进行处理，如没有必要入藏也可做退货处理。6 .内容的验收。核查文献的内容是否符合本馆的入藏标准，发现文献实际内容与本馆入藏标准不符的问题，应与供货方商议做退换处理。有些文献的内容不适合对所有的读者开放，验收时也应特别注意。7 .总金额的核对。每批图书验收完毕后，要根据实际验

16、收情况重新核算金额，使到馆文献的金额与清单完全符合，并作为财务结算的依据。（二）验收核对文献验收的核对工作主要是对文献的验收工作进行抽查，对一些有问题的文献进行复查。内容包括：1对某些文献是否入藏进行核对。主要是对文献的内容进行核对，看其内容是否符合本馆入藏标准。发现问题要及时提出并予以解决。2 .文献价格的核对。主要是对文献的到货价格与实际价格不符进行处理。对价格相差较大的图书是否入藏应及时做出处理决定。3 .文献质量的核对。根据本馆的规定，对虽然有质量问题，但不影响入藏与流通的文献做出相应处理。4 .总金额的核对。根据实际验收情况对每批文献的总金额进行重新核对，尤其是对验收清单有问题的地方进行认真核对