员工入职离职交接管理制度.docx

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1、入职离职管理制度（试行）版本/修订:A/020年月日发布20年月日实施编制：审核：批准：修订修订日期版次修订人修订内容实施日期文件分发范围总经理办公室1份人力资源部U份 行政办公室1份 财务部1份 营销部U份线上运营部1份 生产部1份 仓管部1份 品控部1份备注：1若文件上未印有蓝色“管理制度正本”印、红色“管理制度副本印或红色试行文件”Eh则此文件视为无效版本！文件分发范围内“口”表示未分发的部门“”表示要分发的部门。一、目的为规范公司人力资源管理，确保人力资源部为公司在入职、试用期转正、及劳动合同变更、劳动关系解除、离职程序等方面提供可靠依据,根据中华人民共和国劳动法、劳动合同法及相关法律

2、法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。二、适用范围公司全体员工三、入职报到相关流程1人力资源部是具体负责新员工办理入职手续的职能部门，新员工入职时须出示以下有效证件的原件并保留复印件：1、身份证、户口本；2、学历证书、学位证书；3、职称证书、资格证书、培训证书；3、与原单位解除或终止劳动合同的证明；4、部分岗位需要提交体检合格证明、健康证；5、近期免冠大一寸彩色照片2张。2、新入职员工要认真、如实地填写员工登记表中的各项内容，当个人资料有以下更改或补充时，请您在一个月内到人力资源部出示相关证明的原件并留下复印件，以确保与您有关的各项权益：1姓名或身份证号码；2、职称、从业资格；3、培训结业或

3、进修毕业。3、新员工办理入职手续时，人力资源部首先应检查身份证、学历证书、资格证书、职称证书等证件的原件，可以网络验证的必须验证并打印相关验证结果。其次填写面试评价表确定新员工的薪级并让新员工签字确认，同时告知薪资保密制度。对新员工进行入职培训，培训内容包括学习公司规章制度、了解公司情况、基础产品知识、学习岗位业务知识等。培训完毕填写入职跟踪评价表，和新员工一起到任职部门交至任职部门负责人安排相关工作。部门负责人应按时填写入职跟踪评价表并作为员工转正考核附件与员工转正考核表一起提交人力资源部。4、新员工正式入职后，所在部门经理需指定一名资深员工作为新入职员工的入职指引人。入职指引人除了向新员工

4、介绍公司、部门的基本情况和新员工的工作任务外，还要指导新员工如何领取办公用品，使用办公设备、用餐等有关工作的具体事项。5、员工重新入职是指按正常程序从公司办理正式离职手续的员工，经过人力资源部核准再重新返回公司任职。离职时间不超过六个月（含六个月）的员工被重新聘用回原岗位的，可以免试用期，且公司各项福利政策可以继续享受；离职时间超过六个月的员工被重新聘用回原岗位的，可以免试用期，但公司各项福利政策按照新入职员工待遇执行；离职时间不超过六个月（含六个月）的员工被重新聘用，但聘用岗位并非原岗位的，按照普通员工入职流程，但可以继续享受公司各项福利政策；离职时间超过六个月的员工被重新聘用，但聘用岗位并

5、非原岗位的，按照普通新员工入职流程和待遇执行。6、合同签订。所有新员工入职一个月内必须签订劳动合同和合同附件，正常情况下入职一周后的面谈或培训同时签订劳动合同，行政办公室后勤人员（食堂、保安、保洁等）另行签订劳务合同。营销部营销人员在初次入职需签订为期三至六个月的委托开发新客户的短期服务协议,以完成约定的客户开发数量为协议标的,在约定的期限内达成客户开发数量后，可以选择续签服务协议或签订正式的劳动合同。或者初次入职时签订为期三年的劳动合同,并约定试用期为六个月,在订立试用期指标时做出相应调整。劳动合同如果不是当场签订交至人力资源部则必须在劳动合同签收登记表中签字确认并详细写明领取劳动合同的时间

6、和预计上交劳动合同的时间。在签订劳动合同的同时发放社会保险申请单，并且在社保申请登记表上写明领取申请表的时间和预计交回的时间。一周内没有上交的社会保险申请单人力资源部要统计备案，并书面催收，经催收后超过一个月仍旧没有上交的视为主动放弃缴纳社保，应在社会保险申请单上注明放弃缴纳社保，自愿承担相应的责任。主动放弃的事后根据需要可以再次申请缴纳，但不得作为主张其他要求的理由和借口。四、入职培训1新员工入职培训分为两个部分，一部分是由人力资源部组织的入职培训，主要是传达企业文化，介绍公司概况和各项规章制度等；第二部分是由各管理部门定期组织的专业性培训，包括岗位专业知识与技能，部门规章制度、岗位工作流程

7、与岗位职责、产品工艺流程等。2、人力资源部入职培训责任人为人力资源部培训专员培训方式为集中讲解和参观。培训前由员工在培训会议签至U表上签字。培训完成后，人力资源部将员工手册和电子版各项规章制度以电子邮件形式发放给员工并要求电子签收回执，同时员工应在制度文件签收表签收。必要时，入职培训后由人力资源部对新员工进行考核，并保留入职培训考核成绩表存档。3、人力资源部入职培训内容：(1)公司概况：公司发展史、企业现状以及在行业内的地位、公司产品与经营理念、公司的企业文化、公司的未来前景、组织架构、各部门的职能和业务范围。(2)组织机构：公司组织机构概况，公司管理层情况介绍，各职能部门分工和定位。(3)经

8、营战略目标：向新员工介绍企业近期、中期和长期的经营战略目标。(4)公司制度：出勤休假制度、薪资福利制度、晋升晋级制度、加班管理制度、个人车辆交通费补贴管理办法、出差管理制度、带薪年休假实施管理制度、公司采购管理制度、保密制度、报销流程、劳动合同签订、转正流程、沟通渠道等。(5)企业文化：公司使命、愿景、经营理念、企业宗旨以及公司各项团队活动、非正式组织介绍等。(6)公司产品熟悉、从参观通道实地参观公司生产车间，以及各部门工作环境，把新员工介绍给各部门的同事。4、专业性培训内容：(1)培训负责人由各相关部门的负责人担任，以新员工入职跟踪评价表中列示的部门为准。(2)培训方式以授课、讨论、会议、分

9、享等为主，内容详见各部门培训计划。五、试用及转正1、按照劳动合同法规定，本公司与员工的劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不超过六个月。本公司与同一劳动者只约定一次试用期。以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的，不约定试用期。试用期包含在劳动合同期限内。试用期届满，经考核不符合岗位要求者作终止试用，解除劳动关系。2、试用期间如有重大贡献或工作表现非常突出者，由部门负责人提出，经主管副总或总经理审核同意，报人力资源部核定后可提前转正。3、通常情况下，新员工入

10、职试用期为2至3个月，期间的考核安排为：(1)新员工入职满一周，由该员工的指导人和部门负责人填写新员工入职跟踪评价表，对新员工首周的工作态度、环境适应能力、岗位职责学习成果进行考核，人力资源部从各相关工作对接部门和岗位人员抽取2至3人进行匿名评价，经汇总统计后结果反馈至员工本人和部门负责人。同时，新员工应提交自己的试用期工作计划，以备申请转正时参考。(2)新员工入职满一个月，由人力资源部组织新员工入职访谈，参加人有人力资源部招聘负责人、新员工所在部门负责人、与该员工有直接业务往来和工作对接部门人员共同组成。针对新员工一个月内的表现作出综合评估，并对不足之处提出意见和建议，最后由该员工所在部门负

11、责人下达试用期转正任务指标,并告知员工本人和人力资源部。(3)新员工试用期满一周前，由人力资源部通知员工进行述职并填写转正申请。新员工需根据部分负责人下达的试用期指标和人力资源部下达的要求准备述职材料，关键岗位需要进行现场述职考评。现场述职考评的参与人员包括：述职人的入职指导人、述职人所在部门负责人、人力资源部负责人，部门主管级别以上的应有分管副总经理参与考评。以上人员根据述职人所在部门负责人下达的试用期指标，对述职人进行考核打分，填写试用期转正考核表。4、人力资源部负责汇总员工在试用期内的所有考核材料和考核成绩，征求所在部门负责人的转正意见，并报分管领导审核。审核通过的员工可正常转正，审核不

12、通过的员工将根据具体情况延长试用期或予以辞退。5、实习期员工考核可参照试用期考核流程办理。六、劳动关系变更公司可根据实际客观情况、员工绩效考核、员工胜任力，来变更员工的工作岗位、薪酬待遇或其他有关事项。公司应尊重员工的个人意愿，但确因实际工作需要变更有关事项时，双方应协商一致解决，无法取得一致意见的，报工会委员会讨论评议。七、劳动关系的终止及解除公司或者员工均可根据劳动合同、公司规章制度或有关法律，提出解除或终止劳动关系。但必须提前通知对方，否则应承担相应的违约责任，法律另有规定者除外。员工离职申请表经相关人员审核批准后立即生效，如事后改变主意取消离职申请的，必须提交书面申请经所在部门负责人批

13、准，否则人力资源部按照离职单正常办理离职手续。1.辞职与辞退(1)因个人原因辞职，或劳动合同期届满不续订合同者，必须提前30天递交书面申请，经批准并按规定办理离职手续后，方可离职；否则，扣除当月所有绩效工资，并由人力资源部记入个人档案，可能影响在当地企业群中的个人评价。(2)劳动合同中有着特殊约定的岗位员工、主管级别以上员工、由公司出资参加培训的员工，必须提前三个月提出离职申请，待公司接替岗位工作的人员到位后详细交接完毕后方可离职，否则公司有权扣除其三个月的绩效工资作为违约金。由公司出资参加培训的员工，在协议的服务期内辞职时，应按公司规章制度、协议约定偿还培训费用。(3)确因无法胜任工作需要、

14、员工严重违反公司规章制度的需要终止试用或解除劳动合同，由所在部门负责人提出申请，填写终止/解除劳动合同申请单，并提交必要的证明材料以及安排其他人员暂时接替或代理其工作职责,用人部门和人力资源部专人共同进行劝退，以规避必要的劳动法风险。2.离职程序。(1)本文件所指离职包括：员工辞职、公司解除劳动合同、合同期满不再续约三种情况；(2)离职申请人以书面形式向直接主管提交离职申请表(辞退、除名的由用人部门向人力资源部提交辞退、解除劳动合同申请I试用期内员工须提前3个工作日、合同员工须提前1个月、特殊岗位、合同另行约定提出辞职时间的、主管级别以上的按照约定和公司制度执行，以人力资源部收到离职申请表之日

15、计算。没有按上述规定提前递交书面离职申请表即离职的员工，公司将有权扣除当月所有绩效工资，结余工资按正常发薪日发放；(3)各相关部门负责人在接到员工离职申请表时，试用期内员工须1个工作日内作出批复，合同员工在3个工作日内作出批复，具体离岗日期由部门负责人根据工作交接情况决定，一般不超过三十日，确无工作交接必要的，可以批准当日离职，但应及时告知离职员工本人。然后将加具意见的离职申请表移交给人资部。(4)所有员工离职应依核决权限逐级核准并在员工离职申请表内签名确认：主管以下员工由部门主管及经理签署意见；含主管级别交予部门经理签置意见后交主管副总签署意见；部门经理以上(含经理级别)及总经理直管部门人员离职由副总加具意见后须提交总经理签署意见。(5)人资部在收到完成审核手续的离职申请表1个工作日内完成离职面谈，签署相应资料并告知员工离职手续的办理程序及工资发放等事宜。3.离职交接：离职到期之日，由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续，并由相关人员填写员工离职交接表。离职交接主