出差管理制度.docx

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1、出差管理制度一、适用范围本制度适用于公司所有员工在工作需要出差时的管理。二、出差申请流程出差计划：员工需要向直接上级提出出差计划，并说明出差的目的、时间、地点、费用预算等内容。出差申请：员工需要填写出差申请表，经过部门主管审核后提交给行政人员备案。出差批准：行政人员会审核出差申请表，并向直接上级领导发出出差批准函。出差通知:行政人员将出差批准函通知员工,并确认相关出差细节。三、出差费用报销费用标准：公司规定了出差费用标准，员工在出差时需要按照标准进行费用报销。费用报销：员工需要按照出差费用报销表填写实际费用，并附上票据等相关证明文件，经过部门主管审核后提交给行政人员进行报销。报销时限：员工需要

2、在出差结束后的7天内提交费用报销单，超过时限的费用将不予报销。四、安全管理出差前安全培训：员工需要参加公司安全培训，了解出差期间需要注意的安全事项。出差保险：公司为员工购买出差保险，确保员工在出差期间的人身和财产安全。应急预案：公司为出差员工制定了应急预案，员工在出差前需要了解并掌握相关应急措施。五、其他事项假期安排：员工在出差期间的假期安排由员工所在部门负责，员工需要在出差前向部门主管提出假期申请。出差归来报告：员工需要在出差结束后向直接上级领导提交出差归来报告，汇报出差任务完成情况和得到的收获。出差记录管理：公司对员工出差记录进行归档管理，以备后续查询和审计。六、违规处理对于违反本制度的员工，公司将视情节轻重，采取相应的纪律处分措施，包括但不限于口头警告、书面警告、记过、降职、辞退等。七、制度宣传公司将通过内部培训、员工手册等形式对本制度进行宣传和推广，确保员工了解并遵守本制度。八、制度的修改与解释公司对本制度拥有最终解释权和修改权，如有需要进行修改，应当经过相关程序的审批和公告，并告知所有员工。九、附则本制度自发布之日起生效。其他未尽事宜，由公司相关部门负责解决。以上就是本公司的出差管理制度，所有员工必须遵守。希望通过此制度的实施，能够规范员工的出差行为，保障员工的安全和权益，提高企业效率和形象。