XX股份有限公司董事会法定代表人印章管理办法.docx

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1、XX股份有限公司董事会印章、法定代表人印章管理办法第一章总则第一条为规范XX股份有限公司（以下简称“公司”）董事会印章、法定代表人印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，提高办事效率，维护公司的利益，特制定本办法。第二条董事长是董事会印章、法定代表人印章管理的最终负责人。第二章印章管理第三条董事会印章、法定代表人印章的刻制须经董事长签字同意后由董事会办公室负责办理。第四条董事会印章、法定代表人印章由董事会办公室安排专人负责保管。用印前需填写董事会印章及法定代表人印章使用登记表（附后），经董事会秘书签字后方可用印。第五条因特殊原因需要停用董事会印章、法定代表人印章的，由董事长决定并签字同

2、意。由董事会秘书收回停用的印章切角封存或销毁。第六条董事会印章、法定代表人印章应存放在安全、有保密措施的场所，非工作时间应将印章存放在保险柜内。第三章印章的使用范围及程序第七条董事会印章用于董事会有关文件的使用，包括但不限于通知、决议、说明、声明等。董事会有关文件的落款部分应当有“XX股份有限公司董事会”字样。法定代表人印章用于依法代表法人行使民事权利、履行民事义务的有关文件，包括但不限于合同、工商登记材料、财务票据、授权书、声明等。第八条使用董事会印章、法定代表人印章须经董事会秘书审批后报董事长批准。董事会办公室为履行公司信息披露义务且内容已经董事会审议通过而使用印章的，可由董事会秘书视情况

3、自行决定。第九条印章保管人必须认真审查和了解用印内容，每次用印都必须由董事会秘书审核，并负责文件的登记、存档、保管和查阅。第十条一般情况下，印章不得带出办公区以外使用；特殊情况下，确需携带外出使用，须经董事会秘书同意并由印章保管人负责监督印章的使用与登记备案。第四章罚则第十一条有关人员违反本办法，对加盖印章审核不严、不按规定程序使用印章、擅自将印章带出使用，给公司造成不良影响，带来损失、法律纠纷等，公司将视情节轻重,给予经济处罚，同时对有关负责人通报批评、降职、免职、辞退等行政处分；涉及刑事案件，公司将追究其法律责任。第五章附则第十二条本规定由董事会负责解释和修订。第十三条本规定自XX股份有限公司董事会审议通过日起执行。附件：1董事会印章使用登记表2.法定代表人印章使用登记表XX股份有限公司董事会2016年3月29日主题词：行政事务董事会法定代表人印章管理办法通知抄送：公司领导XX股份有限公司董事会力公室附件1：董事会印章使用登记表XX股份有限公司董事会印章使用登记表日期内容摘要批准人董事会秘书承办人用印数备注附件2：法定代表人印章使用登记表XX股份有限公司法定代表人印章使用登记表日期内容摘要批准人董事会秘书承办人用印数备注