RBASP065文件管理程序.docx
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1、管理状态I受控J修订记录表发放范围NOYES发放分数版本/修订状态生效日期修改内容总经办A/02023.5.19新版编制行政部生产部采购部销售部物流部质保部工程部财务部1签署栏制定部门审核批准用7*执行范围,本公司各部门RBA行为守则,对与其有关的文件进行控制,确保公司使用文件为现行有效版本。2 .适用范围适用于与管理体系有关的所有文件。3 .职责4 .内容4.3.4 与其他管理体系(如质量、环境等)以及产品有关的支持性文件、技术资料、图纸的编号由主管部门根据实际需要自行编号。4.3.5 记录的编号按RBA记录管理程序执行。4.3.6 外来文件编号按外来文件须发部门规定编号管理。4.4文件的管
2、理4.4.1 行政部建立全公司RBA关联文件文件一览表,明确文件名称、编号、分发部门、版本号并经管理者代表审批。4.4.2 行政部依据公司运行的需要发放管理体系文件,并在文件发放/回收记录表上登记4.4.3 与进行中的业务有关的文件,由业务主管部门管理,工作完成后由主管部门整理、立卷并归档。4.4.4 本公司与管理体系有关的文件和资料均处于受控状态,行政部负责将体系文件的有效版本加盖受控印章,并登记在文件一览表上。4.4.5文件类别说明,方便文件的检索,文件类别可按照RBA行为守则要求分类:类别代码类别代码类别代码A劳工B职业安全C环境D道德标准E管理体系4.4.6 当员工调离工作岗位时,所持
- 配套讲稿:
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- RBASP065 文件 管理程序