进出口企业办公场所门禁管理制度AEO认证文件.docx

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1、文件变更记录版本生效日期变更内容变更人1.02023-4-302.02023-2-28文件结构修正2.12023-4-27文件签收记录序号签收日期签收人签字1234567891011进出口企业办公场所门禁管理制度（AEo认证文件）1 .目的为维护公司的人员进出安全和正常的工作秩序，使人员、物品出入的管理有所遵循，根据目前公司的实际情况，特制订本管理制度。2 .适用范围出入本公司（含分公司）办公区域的人员、物品。3 .职责和权限3.1 人事行政部行政前台人员负责所有进出公司的人员、物品进出的管控。3.2各分公司参考本制度的要求所指定的人员负责所有进出分公司的人员、物品的管控。4.工作程序4.1公

2、司出入门禁管理规定4.1.1员工上下班车辆需按物业保安的指引停车，费用由员工个人承担，并遵守物业停车场相关管理规定。4.1.2员工门禁卡及工作牌统一由人事行政部采购与制作，员工实行一人一卡制，工作牌上应有员工姓名、所在部门、照片等信息，以便识别。4.1.3进出公司办公室大门必须刷卡，前台人员对于上班时间没有戴工作牌的员工给与批评指正。4.1.4对于非公司员工但佩戴他人的工作牌者，一经发现，报警处理，并通知物业保安前来协助，前台人员填写前台值班人员工作日志，此记录保存三年。4.1.5门禁卡、工作牌的发放、回收、破损更换、丢失换新的工作，由前台人员填写公司钥匙、门禁（工作牌）和锁具领用保管登记表，

3、发放人、接收人签字确认，对于破损更换、丢失换新的门禁卡，需要在电脑系统里把原来的门禁信息注销后方可重新签发。4.1.6公司办公室大门日常工作中应处于常闭状态，员工进出办公区域，须按规定穿戴整齐,佩戴工作牌，凭证出入，未依规定穿着或佩戴工作牌者，由行政前台人员查实纠正后放行。4.1.7员工上班期间无特殊需要，不得串门，不得随意到其他部门闲逛，特别是公司（分公司）市场部办公室、人事行政办公室、档案室、财务办公室、进出口关务办公室、总经理办公室等特殊敏感区域，禁止非请进入。4.2 出入公司时间管制非正常上班时间（含节假日），未经总经理确认，非本公司人员一律不得进出公司。4.3 员工外出管理4.3.1

4、上班时间除部门经理级别及以上和项目在外的项目主管因公外出外，其余所有办公室人员外出必须填写员工工作外出申请表，凭部门经理或授权主管核签并交行政前台人员确认后方可外出。部门经理（含）以上人员外出时，直接向总经理或主管副总经理口头申请，核准后方可外出。4.3.2员工上班时间请假外出时，应按公司办公室规定办理相关请假手续，如实填写请假单,经部门经理、主管副总经理核签后方可外出。4.3.3因公外出人员注意事项a）全天在外办公：因公须全天在外办公，不回公司者，员工工作外出申请表应于公出前一日审批，公出人员可免刷上下班卡。（公司部分岗位员工由于工作性质原因，正常上班也可免于打卡。）b）因公提前离开：提前送

5、签员工工作外出申请表，临时因公提前离开者，可以后补员工工作外出申请表。4.4非本公司人员进出管制4.4.1上班时间内除公事接洽外，一律谢绝各种异常访客，包括各种上门推销。4.4.2公务参观、商务拜访的人员进出管理，参见访客登记管理制度的相关规定。4. 5行为异常及可疑人员的管控措施行政前台人员在接到其他员工的通知或本人发现可疑人员后，在最快时间内核实来访人员的身份和目的，并汇报给人事行政部经理。前台人员填写前台值班人员工作日志，此表保存三年，具体处置措施参见公司访客登记管理制度的有关规定。4.6 物品出入管理1 .6.1公司所有物品如需携带出去，均必须由主管部门开据物品放行单，并由主管副总签字

6、或由主管副总授权人事行政部经理确认后，方可携带物品出公司。4 .6.2所有携带出去的公司物品，前台人员均有检查权，携带人员必须予以配合。4.7 记录档案保管要求行政前台人员负责相关记录表单的登记监督管理工作，在每年的一月份，汇总上一年度的各种记录表单，汇订成册，统一交给公司AEO认证档案保管员保管，档案存放在公司档案室，记录表单及档案室的管理参见企业认证档案管理制度有关规定执行。5.参考文件/关联文件5.1 办公场所安全管理制度5.2 出入口安全管理制度5.3 访客登记管理制度5.4 公司钥匙、门禁（工作牌）和锁具管理制度5. 5企业认证档案管理制度6. 附件/表单6.6 公司钥匙、门禁（工作牌）和锁具领用保管登记表6.7 前台值班人员工作日志6.8 物品放行单6.9 员工工作外出申请表6.10 请假单