车辆管理制度.docx

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1、车辆管理制度第一章总则为规范驾驶员和车辆管理，提高车辆使用效率，控制成本费用以及保障车辆安全行驶，特制定本制度。第二章管理部门一、公司所属车辆由人力行政中心行政部（以下简称行政部）统一管理。公司所有车辆购买、调拨、报废等均报行政部统一备案。二、车辆分为行政事务使用车辆及高管配置车辆。行政事务车辆的日常使用由行政部统一安排，高管所配置车辆的日常使用由配置人员负责,，因特殊公务可协调使用，其它由行政部负责统一管理。三、行政部作为车辆管理部门，其主要职责：1、负责对公司车辆信息档案建立成册，如：车辆购置、保险、年检、车辆维修保养等信息档案，并跟进修改信息的变动。2、负责对公司行政车辆每月行驶记录及油

2、耗统计分析。3、负责公司车辆各项费用缴纳和报销，油卡管理。4、负责对公司行政车辆的安全管理以及违章事故查询处理，并对驾驶员进行安全管理及交通法规的培训教育。5、负责协助各部门办理车辆调拨管理。四、驾驶员的主要职责：1、负责根据出车任务出行，安全驾驶车辆并做好车辆行驶记录登记。2、负责车辆的日常维修保养、清洁、使用、保险、年审、事故处理，按要求统计车辆相关数据及费用结算。第三章派车管理一、公司车辆主要用于接待、领导公务活动及重要任务，各部门对外联系工作可申请公司派车。二、公司实行派车制度，由行政部统一调度。三、各部门因公务申请用车时，须提前一天提出申请，填写车辆使用申请表，经部门负责人同意，批准

3、后由行政部安排车辆。紧急情况可事后及时补办用车申请表。四、派车时应区别轻重缓急，平衡调剂，确保重点或紧急工作用车的需要。优先顺序为：重要商务接待一高管用车一部门用车。五、安排车辆必须按照乘车人数安排，对近似方向、近似时间的用车安排应尽量合用，减少派车次数，尽可能避免乘车人数不足造成浪费。六、驾驶员接到车辆派遣表后，根据实际用车情况准确填写车辆使用登记表备查。第四章借用车辆管理一、个人不得借用公司车辆，因工作需要借用公司行政车辆，需由用车部门填写车辆使用申请表，经分管领导审核签字后，交公司高管签字确认后方可借用。二、驾驶员负责办理车辆借用手续，并检查车辆状况，油耗等情况，督促车辆返还时间及车辆检

4、查，并做好记录。借用期间的违章及因交通事故涉及的一切责任，由借用部门或人自行负责。第五章车辆维修/保养一、驾驶员必须爱惜车辆，规范驾驶并做好日常维护，定期检查车辆，及时保养，保证车辆处于良好状态。二、如车辆有异常或有明显划伤，应及时上报行政部并明确责任，及时修复或恢复车容。三、车辆需要维修/保养时，驾驶员应按照规定填写车辆维修（保养）申请表，经部门负责人审核后报公司领导审批。四、维修申请批准后，驾驶员应到指定车辆维修厂进行车辆维修。维修时发现新的问题，需要更换新的零件及增加费用时.，应立即向行政部反应，得到批准后方可维修。五、修车完毕后，由修车厂出示费用清单，驾驶员确认签字并留存底单。第六章车

5、辆费用管理一、车辆固定费用：如年审费、保险费等每年固定产生费用由行政部按时办理，保险需在公司指定保险公司购买，购买保险种类及金额需报公司高管批准。二、车辆变动费用：燃油费、维修费、洗车费等实行当月报销。加油时，须在发票后注明加油时公里数，并在车辆使用登记表上备注。三、车辆维修费用报销时须附车辆维修（保养）申请表及修车厂的费用清单和合法有效的发票方可报销。第七章车辆加油卡管理一、公司车辆统一使用加油卡加油，由行政部统一管理充值卡申请、变更、充值、监督管控工作。二、行政部购买回油卡后交兼职车辆管理员管理油卡。车辆需要加油时.，由驾驶员在加油卡使用记录表登记加油车号，后领取加油卡加油。三、加油卡使用

6、记录采用一卡一车，一车一表记录方式，月底汇总成报表。四、加油车辆完成加油后，将小票及加油卡交回兼职车辆管理员，在加油小票上注明加油车号、加油时公里数并签字确认，兼职车辆管理员将该次加油信息登记到记录表备查。五、加油卡余额不足IOOo元时，由车辆管理员提出充值申请，申请时先汇总加油卡的使用记录，经批准后予以购买。六、驾驶员在加油站加油时应认真核对加油数量，如加油工操作有误，应及时找加油站负责人处理并及时告知行政部负责人。七、加油卡如不慎丢失，应24小时内告知行政部补办油卡，购置车辆充值油卡的费用及卡内已充值费用均由丢失者自行承担。八、严禁有送、换、卖油料的行为，如有发生，将按油料实际损失价值的1

7、0倍予以处罚，公司有权予以辞退并保留追究其他责任的权利。第八章安全行车管理一、驾驶员应熟悉和不断学习中华人民共和国道路交通安全法及实施条例等相关法规，加强安全意识，按照中华人民共和国道路交通安全法安全行驶，禁止酒后驾车、超速、闯红灯等违法、违规行为。二、对违反中华人民共和国道路交通安全法及实施条例等相关法规所产生的罚款及扣分，由驾驶员自行负责缴纳和处置，不得影响车辆年检等工作。若发生重大事故超出保险赔付部分由责任人承担。如遇特殊情况，需公司高管特批，视情况做特别处理。三、事故处理：对违反公司管理制度及交通规则或发生事故的，由驾驶员自行承担因此产生的一切费用及相关责任。止匕外，公司将根据情节轻重

8、予以驾驶员相应处罚。四、出车前或车辆返回时，驾驶员应认真检查车辆安全状况（油/水/电）及车辆清洁，以保证车辆正常行驶。五、严禁公车私用或私自借给未经审批人员使用，出现一切事故，由驾驶员和当事人承担全部责任，并视情节轻重对驾驶员处500-1000元罚款。第九章驾驶员管理一、驾驶员应严格遵守公司岗位职责和各项要求，工作期间禁止饮酒，违者立即开除。二、驾驶员要注意个人卫生，保持良好的形象。三、驾驶员应具备良好的礼仪，对待乘车人礼貌，使用文明用语；禁止在车内抽烟。四、除非车内乘坐人员主动搭话，驾驶员不得随便聊天，不准透露乘车人谈话内容。五、上班时间，如不出车，驾驶员须在自己的办公地点待命。六、驾驶员必

9、须随身携带通讯工具，及时回复领导的出车任务。七、驾驶员因病或休假时，车辆应停放在特定停车点，汽车钥匙交回行政部。第十章专职驾驶员出车补贴一、专职驾驶员实行行车公里数补贴，每月行车超过X公里以上的，按X元/公里予以补贴奖励，专职驾驶员每月将月初月末车辆行车公里数拍照给行政部负责人，经行政部负责人，财务部门核算后随同工资一同发放。第十一章车辆报废一、公司所属车辆因使用年限较长或重大事故需要报废，按照固定资产管理办法办理相关手续。第十二章本制度由人力行政中心解释、补充，经董事长审批通过后生效。附件一：车辆使用审批表申请人申请部门申请日期同行人目的地预计用车时间月日时至月日时申请原因：部门领导审批人力行政中心审核以下为司机填写预计公里数（来回）车辆选择别克商务口沃尔沃口奔驰预估产生费用油费过路费停车费其他出车司机签认：备注：用车须提前一天申请，出车时请注意行车安全，保持车内整洁。