集团办公室业务培训班讲话.docx

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1、提高站位履职尽责为集团改革发展大局贡献力量在集团公司办公室业务培训班上的讲话同志们：经过一天半的学习交流，本次集团公司办公室业务培训班就要结束了，此次培训时间紧凑，内容丰富，政策性和针对性都比较强，各单位和总部部室相关同志都积极参与，认真听讲，并围绕信息、档案、信访和文书等工作进行了沟通交流，取得了扎实成效，达到了预期目标。下面，结合集团公司办公室工作，我讲四点意见。一、凝心聚力，履职尽责，各级办公室工作取得显著成绩集团公司组建以来，各级办公室紧紧围绕中心任务，以“服务有力、协调有方、督促有效、参谋有道”为原则，认真贯彻落实上级单位和集团领导的决策部署，凝心聚力，履职尽责，出色完成了各项工作任

2、务。（一）攻坚克难，集团运转有序高效一是在组建移交阶段发挥重要作用。在集团公司挂牌组建、移交承接和转制运营阶段，各级办公室积极对接有关部门，协调解决办公场地，创造高效便捷的办公条件，协助完成总部和各权属单位的工商注册和人员资产划转移交工作，为集团及各权属单位按期组建和后续正常运营创造了有利条件。二是构建规范化运转体系。各级办公室迎难而上，奋力攻坚,总部共制定并出台了公文流转、会议管理、后勤保障、车辆管理、公务接待等系列规章制度14项，各权属单位制定完善了相应的制度办法，推动集团公司管理走上标准化规范化轨道。三是规范文书档案工作。严格执行文书流转工作要求，规范公文收发管理流程，集团上下协调联动建

3、立起完整的档案转递、保管、查阅、鉴定销毁制度，档案文件管理专业规范（二）围绕中心，参谋职能有效发挥一是从严做好文字工作，服务集团公司的决策部署。坚持高标准严要求，做好文稿起草工作，准确把握集团公司总体战略部署，主持和参与起草了集团党代会、职代会、半年会等重要会议以及上级重要检查、调研活动的文字材料。认真领会并反映领导决策意图，精准总结概括企业发展各阶段的工作成绩，多份重要报告获省领导批示，有力推动了集团的改革发展大局。二是从实组织调查研究，解决实际问题。集团组建以来先后组织7轮集团层面的考察调研以及观摩活动，在做好活动服务保障的同时，认真汇总整理调研过程中发现的问题和各单位意见建议，形成调研考

4、察报告、会议纪要8份，为领导决策提供参谋依据，根据集团领导研究，形成若干答复性意见和工作指导意见,切实解决了集团公司阶段性问题和权属单位面临的实际问题。三是从细开展督查督办，推动重点工作见实见效。制定了督查工作制度，以集团党代会、职代会、半年会、董事长办公会以及总经理办公会工作部署为纲，对集团重大决策、重要工作、重大事项进行定时、定标、定量的跟踪督查，三年来集团共发布督查表6份，督查事项522件，涉及集团经营管理、改革发展、党建群团各领域，下达督查通报6份，有效维护了集团决策部署的严肃性，强化了任务目标的刚性约束，确保了全年工作任务的顺利推进和圆满完成。四是从优筹划信息宣传，提升集团公司品牌知

5、名度。各单位将信息、宣传工作摆上重要日程，按照“围绕中心、服务大局、创新求实”的总体要求，以提升宣传策划水平和舆论引导能力为重点，不断完善工作机制，拓展渠道和空间，整合有效资源，深化重大主题宣传，取得了显著成效。新闻宣传工作体系日渐完善,上下联动、反应迅速的宣传网络逐步确立，多渠道覆盖的立体宣传阵地日益巩固，重大主题宣传策划活动准备充分。每年见诸报端的有关集团的新闻稿件达2000余篇，社会各行业对集团关注度持续加大，集团公司社会知名度和品牌影响力进一步提高。（三）优化管理，服务保障功能强化一是提供重大活动服务保障。围绕集团上下重大决策部署,切实做好会议筹备、组织和记录工作，提出建设性意见，做好

6、会前协调沟通、会议材料撰写、会务保障等相关工作，为集团公司党代会、职代会等重大会议顺利召开提供了优质高效的服务保障。二是推动办公自动化建设。大力精简会议，严格会议纪律，建成视频会议系统，提高视频会议应用比率，并在部分权属公司试点视频会议覆盖一线单位工作。由总部试用并推广无纸化办公系统，截至目前，共保障大小会议300余次，极大降低了会议成本。集团公司OA系统建成三年来，实现了文件流转电子化，沟通联系即时化，已成为日常办公的重要载体，提高了集团内部网上办公工作效率。三是严格降本增效。各级办公室负责牵头编制办公经费预算,总部对权属单位预算进行审核把关，根据预算开支情况及实际需求，提出数额调整建议，强

7、化办公经费监督管控，有力促进了集团公司降本增效工作。四是规范公务用车使用。集团总部逐步取消了自有产权公务用车，采取租赁方式保障公务出行。采取内部转岗等措施，妥善安置在册正式司勤人员。基本实现普通公务出行社会化，集团上下初步建立起“公务出行便捷高效，交通费用节约可控，车辆使用规范透明”的公车使用制度，有效提高了公务用车管理水平，切实保障了公司生产经营活动。二、找准定位，科学分析，准确把握自身问题各级办公室作为集团公司的综合部门和办事机构，一直发挥着重要的桥梁和纽带作用。办公室工作的质量和效率如何，直接影响到集团公司各项工作能否正常运转，在看到成绩的同时，我们也要清醒地认识到当前存在的一些问题和不

8、足：一是思想观念因循守旧。很多办公室工作人员的思想观念变革不深，对办公室的认识还是停留在机关、事业单位时期，工作中缺乏主动作为和靠上去抓落实的精神。具体到集团公司重点任务督查督办，只是简单汇总工作进度，没有发挥好日常督导作用。在信访工作开展上较为被动，缺乏创新魄力，没有主动排查信访隐患。在调查研究中，对发现的问题刻意回避，没有主动上报并解决问题。二是工作缺乏严谨性规范性。缺乏认真的工作态度，工作中随意性较大，对细节关注得不够。具体到材料起草过程，宏观层面上，文稿品质不够好，站位不够高，缺乏全面性、层次性、指导性，细节方面，起草技巧呆板机械，文体格式不够规范，甚至出现符号错误、错字漏字等。在会议

9、组织过程中，统筹协调出现维漏，衔接不够紧凑，会议设备出现故障，一定程度上影响了会议效果。三是工作执行力不足。在日常工作中对自身要求较低，时常缺乏执行力。具体表现在对于集团决策部署和领导交办的工作中,缺乏行之有效的方法、扎扎实实的举措和一往无前的冲劲，存在办事拖拖拉拉、办结时限宽泛甚至“推拖拉”等现象。公文流转处理不及时，沟通协调不到位，制约整体工作效率。会商研究问题老生常谈，反复研究，难以确保实际效果。三、围绕中心，把握重点，奋力开创工作新局面当前和今后一个时期，各级办公室要紧紧围绕中心、服务大局，转变思想观念，强化工作作风，提高工作执行力，高起点定位，高标准落实，切实把办公室工作做好做到位。

10、（一）做好组织协调工作，充分发挥运转中枢作用一是加强组织保障。围绕集团公司决策部署，发挥牵引作用，树立大局意识，主动提供服务，提前研究思考，力争想在前、做在前。加强重大活动组织管理，明确责任分工，加强流程衔接,切实提高服务保障水平。改进文风会风，搞好调查研究，提高工作效能。二是密切沟通联系。增强部门协调配合，充分调动各方力量形成合力，实现集团整体利益最大化。各级办公室要注意信息交流整合，领会上情，吃透下情，摸透实情，形成上下联动、左右互动的工作格局。三是加强规范化建设。进一步健全完善制度体系，推进办公室制度梳理和修订工作。规范文书流转程序，严格公文体例要求。推广应用综合档案管理系统，逐步实现档

11、案管理信息化。（二）坚持务实高效，吹响督查督办“冲锋号”一是转变思想观念，强化督帮结合。正确认识督查督办工作的意义，办公室要以对领导负责、对事业负责、对同事负责的思想，树立督查督办的担当意识，把各单位重点工作督导落实作为办公室义不容辞的责任，认真梳理公司领导决策部署，真督真查,真催真办，对各单位在工作推进过程中遇到的实际困难，发挥办公室综合协调的优势，提供力所能及的帮助。相关业务部室和权属单位也要正确认识督查督办工作，发挥部门内部驱动与督查外部推动的合力。二是提升工作理念，扩大督办范围。今年集团将加快从定点督查到全面督查的转变，在重大会议部署事项督查的基础上，增加了总经理重点工作推进机制，由总

12、经理亲自主持，对重点工作按月滚动调度，实行动态督查，另外，还将增加党委常委会、总经理办公会、领导批示文件、公文办理等事项的督查，并加强与党委巡察、纪委监察、董事会督查、投后管理等机制的联合，形成“大督查”格局。三是突出结果导向，提高督办实效。根据集团公司2018年半年会精神，督查工作将进一步突出结果导向、目标导向，督查督办重点向创利创效倾斜。在督查事项的制定上要从实从细，突出工作结果完成情况；督查目标的设定要定标定量，突出关键步骤和工作成效；督办节奏的确定要定时定点，突出关键节点和工作时效。（三）提高信息工作水平，更好服务领导决策一是健全完善信息工作机制。加强领导，明确责任。将信息工作摆上重要

13、议事日程，建立主要领导亲自抓、分管领导靠上抓、职能部门具体抓的领导体制和工作机制。进一步完善信息考核制度，将信息工作纳入各单位年终综合绩效考核。按照评定有标准、指标有量化、考核有尺度的要求，每年对各权属单位及总部各部室信息工作情况进行考核，并将考核结果予以通报，对工作突出的单位和个人进行表彰奖励。通过建立目标考核激励机制，打造上下联动、多方齐动的“一盘棋”效应。二是加强信息工作队伍建设。进一步整合信息资源，选拔政治思想过硬、政治意识较强、文字水平较高的同志充实到信息工作队伍中来，密切沟通，加强调研，建立全方位联动的信息工作体系。要把队伍建设与人才培养摆在更加突出位置，注重加强业务培训和工作交流

14、，全面提升信息工作队伍素质和水平，建设一支思想作风过硬、业务技术精湛、反应敏锐快捷的信息员队伍。三是提高信息稿件质量。准确把握信息工作重点，坚持把信息工作放在各单位改革发展、经营管理大局中谋划，围绕中央、省、市重大决策部署，紧扣集团改革发展决策需求，突出反映大事要情，确保信息反馈重点与中心任务、阶段性重点工作合拍一致。要充分挖掘信息深度，提高信息站位，注重见微知著，紧握时代脉搏，努力做到为集团改革发展提供决策参考。（五）严格执行八项规定，确保日常运转高效规范一是严格贯彻落实中央八项规定精神。对照省委实施办法和集团公司实施细则，各级办公室要提高政治站位，厉行勤俭节约，重视日常、抓在经常，切实加强

15、监督检查，严肃组织各类公务活动，严格规范工作流程，严控接待范围和标准，以钉钉子精神把中央八项规定精神贯彻落实到位。二是推进集团公务用车制度改革。根据集团公司即将出台的公务用车制度改革实施意见，各权属单位办公室要认真解读，抓好贯彻落实，结合自身实际情况，制定出台实施方案并报集团总部审核。要坚持统一部署，分级负责，做好监管落实工作，共同推动集团公司公务用车改革顺利推进。四、强化担当意识，弘扬工匠精神，擦亮服务窗口习近平同志到中办调研时曾经指出，“中办是党中央的综合办事机构，为党中央服务最直接，联系各方面最广泛，保障党中央工作最关键，在党政军群各机构运转中最核心，居于承上启下、协调左右的中枢位置，在

16、党和国家工作全局中具有特殊重要的地位和作用。”充分体现了办公室工作的重要性，我们作为企业的办公室，同样肩负着沟通上下、协调左右、联系内外的重要职责，承担着着办文、办会、办事等重要职能，发挥着服务领导、服务机关、服务基层的重要作用。办公室岗位不同于一般岗位，直接代表单位形象，办公室的同志们要充分认识自身肩负的重要责任,切实增强使命感、紧迫感，勇于担当，敢想敢干，进一步做好各项工作。一是党建引领，提高站位。旗帜鲜明讲政治是办公室工作的立身之本，从事办公室工作，必须有坚定的政治立场、正确的政治方向和清醒的政治头脑，以习近平新时代中国特色社会主义思想为引领，牢固树立“四个意识”，坚决做到两个维护，打造坚强过硬基层党组织。在具体工作中，要切实遵循党建经营融合互促原则，紧紧围绕集团改革发展中心任务，坚决执行党委战略部署，严格落实全面从严治党要求，确保办公室工作始终不偏离政治方向。二是精心服务，履职尽责。