采购搜寻总复习总结.docx

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1、精在供应商信息来源:1当前和以往供应商数据库2正式的信息索取函6出版的供应商和批发商的名录7行业出版物供应源搜寻（终）第四考WPM3潜在供应商的市场宣传活动4互联网查询5在线商品交易所，拍卖网站，采购论坛8行业会展，会议9行业推介机构10与同事非正式信息交流与利益相关者形成团队I1跨职能团队不同职能专业或部门的人一起，使他们的能力可以融会贯通相互交流2多技能团队每个人都可以负担起团队中任何一项任务3项目团队为了特定的目的或成果而专门组建的，一旦任务完成即告解散4虚拟团队共享信息，共担任务，并不身处一地，通过网络，电子邮件，共享数据库等系统来精密联系起来的5跨组织的团队把内部跨职能团队加以扩展，

2、请供应商和客户的代表参与进来6长期或临时的跨职能团队基于项目可能参与供应源搜寻的关键利益相关者使用者，财务部门，设计研发部门，潜在的供应商供应商早期参与的优势和缺点：优势一一可通过现实的技术标准，提升产品质量，缩减开发时间，减低研发和生产成本来实现相对短期的组织效益，也可从中长期获益。缺点一一局限性太大，可能导致买方对于供应商的依赖，可能带来保密与安全方面的问题供应源搜寻过程的四种途径：1采购人员早期参与（EBI）2正式委员会3非正式参与4采购协调员供应商信息的收集和验证：I1供应商调查问卷2推荐意见3工作抽样4现场访问和能力调查5供应商资格认可收集和验证途径供应商信息：1请供应商填写自我评估

3、问卷2财务评估3检查供应商的认证4现有客户的推荐5工作抽样6供应商审计推荐意见：1请潜在供应商提供客户的联系方式并和他们联系，供应商提供客户所写的推荐信2可以作为参考但有风险3询问的问题工作抽样的方法:1向供应商索取产品样品用于评估2现场访问的时候从生产线随机抽取产品3尝试性少量购买4签个小的测试合同，一个试用期现场访问：派跨职能的评估小组到供应商工厂考察1合适在评估问卷中提供的信息2考察供应商的设施，人员，设备等3与供应商负责的人员进行个别接触有利合作能力调查：技术或生产能力,财务能力，商务能力，环境能力多供应源搜寻优点:1出现了供应短缺或中断，需求发生未曾预料的高涨，又某个供应商倒闭，组织

4、还有多加关系稳固的供应商可以作为替补2买方和供应商所处的环境发生变化，供应商与买方之间的兼容程度可能发生改变，供货竞争力也可能提升或降低3随时获取最优惠的价格，交易条件，质量，创新性以及灵活性保持供应商基础的竞争力4保持供应商基础的竞争力缺点：1可能导致不必要的高采购成本2错失与少数供应商紧密合作可能3维护不必要的供应商，导致浪费供应商基础范围优化的好处：1避免多供应源搜寻的缺点和低效率2优质供应商，战略合作关系，达到双赢3有足够的供应商防止供应失败，短缺供应风险供应商基础狭小话的风险：1依赖少数供应商，当供应商失败时，缺乏回旋余地2供应中断3首选的供应商失去友好与合作态度4供应商不思进取，不

5、再具备竞争价值优势5被长期的合作关系和共同投资所绑架6丧失了供应市场中寻找启用新供应商的机会单/双供应源搜寻（定义）单供应源搜寻：只选定一家供应商发展成更为密切伙伴关系或签订独家供应合同双供应源搜寻：买方即可以获得供应狭小化的好处，又可以防范过度依赖于一家供应商的风险伙伴式供应源搜寻（定义）：高度强调双方相互的承诺，共同投资以及关系建设单供应源搜寻适合的情形：I1总需求太小不值得2某一家供应商在声誉，质量，价格，优势远超其他对手3启动费用高昂4供给有风险伙伴式供应源适合情况1客户对供应商的支出巨大2客户面临着很高的风险3提供的产品技术复杂度高4产品很重要，很复杂5产品的供应市场变化很快6供应市

6、场受限，水平高关系图谱I对立关系一一松散型关系一一交易关系一一较紧密战术关系一一单一供应源关系一一外包关系一一战略联盟一一伙伴关系一一命运共同体伙伴式供应源搜寻的特点：1合作伙伴的文化匹配2高度互信3双方都认同供应链内双赢的理念4双方的专业知识5明确共同目标和合理的绩效措施6使用跨职能团队提升协调，以及持续改进7采用全面质量管理哲学8高度系统整合伙伴式供应源优点缺点：优点1价格稳定性提高2分担风险和投资3互惠，反应更迅速4协作降低成本5使用供应商的技术和专业知识6共同拟定计划，提高效率7可以制定长期的改进计划8更加注重关系管理缺点1不思进取导致的成本,质量风险2灵活度降低3导致保密，知识产权方

7、面风险4可能被不匹配的供应商绑定5受到规章限制6被当前关系所绑定7关系管理成本8相互依赖可能导致灵活性和控制权的丧失独家供应源搜寻：某一笔采购在供应市场上只能找到唯一一家供应商的情形（只有一家供应，垄断供应）独家供应源搜寻（垄断）的使用/条件：I1供应市场上仅有一家供应商2市场的准入门槛很高，导致其他竞争对手无法进入3产品或服务没有相近的替代品自制的原因：1数量少且没有合适的供应商2质量要求高，供应商无法满足技术和过程3内部供应有保障4保护专利5自制成本低确保公司自有设备稳定运行7避免对单一供应商的依赖8竞争，政治，社会等因素迫使公司自制I自制还是购买决策的因素1购买产品和服务对于总生产成本的

8、影响2自制品的竞争力和产能3适合的外部供应商4把资源，知识以及技能留在企业里以备日后应用5将关键活动的控制权本地供应源搜寻的优点：1距离短，方便沟通2运费低，前置期快，可靠3加急订单易于处理，4语言，文化和法律的差异性可能性小国际供应源搜寻显著增长的原因：1运输技术进步，缩小了物流的距离2信息和通信技术的发展让沟通，开发，监控不受距离制约3贸易壁垒不断减低4供应源搜寻效率提升5国别或地区性供应因素乐地供应搜寻和国际供应搜寻优缺嬴1国际供应源优点1供应能力，竞争力强2具有竞争力的价格和成本节省3环境，劳工限制少成本低4可充分利用信息和通信系统5国际贸易可以促进发展，繁荣，国际关系等缺点1汇率风险

9、2询购和交易成本高3减低成本和低标准可能会持续，合规性，声誉风险4不同的法律，时区，标准，语言，文化5额外风险，政治，标准，供应商标准监控6交通运输对于环境的影响4配合新供应商而改变内部系统和流程5需要培训和帮助新供应商熟悉各种系统，程序以及要求6合同的拟定和管理7风险减缓措施转换供应商应注意的关键因素：1提前打招呼，以便买方可以和关键利益相关者商讨续签和转换方案2事先要做好转换计划和风险管理工作，包括合同条款和关键绩效指标，以及给新供应商的移交材料联合采购体（定义）数个不同的组织为r采购货物或服务而结合成组联合采购的优点：1可以增强议价能力2可以建立框架协议，简化采购行政管理，降低交易与签约

10、成本3各成员可以带来不同的专业技能，知识与关系网络，特定品类的采购可能很有助益缺点：1沟通与协调，政策制定等都要花费成本与精力2联合采购之间有一个通明度问题3需要长时间谈判与决策过程4汇集产生大订购合同，可能将中小企业置于不利地位5没有义务必须按照商定的规格进行采购6联合采购可能触犯原市场主导者的地位（恶意压价）滓击蛔懿送谢a蠲盘+1M蛔龌毋乐基a1财务财务稳定性固定资产财务稳定2生产能力生产能力，创新和设计能力，生产设施满足买方需要的有形资产保证供应的持续性3人力资源人力资源的运用水平，团队精神供货能力合作能力4质量标准认证，质量管理方法和体系，全面质量管理意识产能及可靠的交货/质量/服务双

11、方文化和联络体系的兼容性，愿意合作5绩效记录，客户从过去经验中学到什么成本质量承诺6环境和商业道德合规性记录，环境管理体系具有竞争力的总获取成本，愿意商谈条款在质量标准和体系方面可靠，愿意进行改进7IT技术开发与应用电子商务潜力，IT效率环境和道8组织架构责任说明，灵活度，客户管理高效使用资源，浪费最小化企业社会责任，商业道德，环境管理除特尔的IOC模型1能力，2产能，3承诺，4控制，5现金，6一致性，7成本，8兼容性，9合规性，10沟通*供应商的选择标准：I1财务能力，状况及稳定性2技术能力和产能3系统能力4质量和质保5环境，可持续性及企业社会责任6供应商的上下游供应网络7供应商的组织文化8

12、价格和成本因素财务不稳定的四个风险，1供应商失去偿付能力即破产，会提升产品的交付或质量风险，导致中断及法律问题2坚持要求保证质量，而供应商却不得不削减成本3供应商索赔一笔款，但却没有足够的流动资金4要求尽快交付，避免延期，但供应商付不起加班费评估供应商的财务能力，1三年的营业额2三年的盈利能力3固定资产总值，固定资产回报率，投资资本回报率4供应商借贷规模和资产负债率5被收购或并购的可能性6是否过度依赖少数客户7是否具有足够的资源和资本以完成订单产能和技术能力（定义）供应商在生产运营以及生产设施方面的因素，体现了其满足买方当前和未来需求的能力产能（定义）供应商能够处理多大的货量，以及在一定时间内

13、能够生产多少单位的产品服务质量：SERVQUA1模型：有形物，可靠性，响应性，保障性，感同身受质量管理体系的作用/目的：1供应商有能力按买方需求提供产品和服务2过程控制和减少废品，使供应链质量高效3提升员工能力，培训水平，职业道德4达到并保持质量收益ISO9000标准四个构成：管理责任+资源管理+产品实现+测量+分析并改进牌估供应商财务状况的原因：I1财务有困难的供应商不能履行合同，不能长期供应，维持稳定可靠的供应流2寻求双方都公平的价格目g逋慝Hf蛔靠醐醒j11坚持保证质量，但供应商却不得不削减成本2向供应商索赔款项，但供应商却没有足够流动资金3坚持要求尽快交付，避免出现延期，但供应商却付不

14、起加班费供应商财务状况不佳表现：1盈利不多，利润率下降，正在亏损2现金流管理不良3杠杆比率过高4借贷资本高于股份资本供应商财务困难的标志：I1交货和质量快速恶化2高级管理人短期离职3更换审计师4负面媒体报道5询问信息反应慢6供应链出现问题7时间未到就催款I比率分析：财务因素之间的关系,构成了组织的一些绩效指标，进行比较可以得出一定的结论杠杆比率（定义）：_企业长期流动性和稳定性，企业以债务或贷款形式存在的产期资金与股东资本和储备金I杠杆比率=100%固定长期贷款（借贷资本）普通资本和准备金（息资产一总集债】速度比率（定义）也称酸性测试比率J关注流动性最好的资产（现金和债券），它们可以很快的用来

15、偿付负责I速度比率=流动资产一库存流动负债贷款利息偿付比率（定义）：将支付利息和税款之前的利润和要支付的利息挂钩,BP:利润是否足以满足支付利息的需要贷款利息隹付比率K营业利涧利息额度*杠杆比率:是一个衡量企业长期资金，与股份资本或自有资本之间比例的指标杠杆比率高意味着公司总财务架构中很大一块是固定回报的资金，长期看来就是一个风险因素若企业的杠杆比率低说明它主要依靠的是自有资本（没有固定回报的问题）比较容易熬过困难B关需求与独立而忸匿洋花菊交口至泡相关需求（定义）：最终产品所需要的材料和部件的需要量独立需求（定义）：外购产成品的需求，与需求量或生产量没有直接联系1对最终产品的需求量2外购产成品的需求3组织的库存政策4所需的服务水平5市场状况6供方因素预测使用的信息来源：1历史数据2当前数据和信息3市场研究和环境监描述设计/制造，信息通信等工具的改变影响供应