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1、会议记录(管理评审)会议名称:管理评审会议会议时间:2019年1月26日会议地点:会议室主持人:总经理参加人:各部门负责人会议记录:总经理对会议人员强调了本次管理评审的目的,评审的依据,评审内容,并鼓励大家勇于发言,将各部门自IS09001质量管理体系运行以来体系的情况作个说明,总结过去,展望未来。各部门工作总结如下:随着IS09001:2015质量体系的建立,我公司文件的管理有了很大的进步,改变了过去文件不受控制的状态。现在,文件的编、审、批都能按规定运行。文件的收、发均有记录,做到了规范化、受控化。各种文件、资料归档保管,领用、借用、修改均需经过领导审批,按文件控制程序运行。一、 在员工培
2、训方面本部认真编制了相关的人力资源控制程序文件,从无到有。对新员工严格制定规范,员工档案及时归档保存得到控制;对公司的需要的各个方面都编制了控制程序,使公司上下的信息得到畅通的流通。做好培训所有事宜。使新进员工和老员工都能发挥自己的长处,将工作做好,同时结合绩效做出了一定的成绩,认真学习体系文件,按程序文件的要求规范运作。二、 合理化建议方面实现持续改进质量管理体系的承诺,并在各部门、各层次上得到沟通和理解,营造激励改进的气氛和环境。及时接受员工的意见建议,提升建议改进机制,推动全员参与。三、 结合IS09001:2015质量体系的建立和实施,我们积极推行“6S”管理,公司开展“整理、整顿、清
3、洁、清扫、素养、安全”工作,使公司环境有了较大的改善。编制人:莫薇日期:2019年.1月26日自本公司开展IS09001:2015质量体系认证以来,我们做了以下几个方面的工作:一、在运行、实施质量体系开始阶段,我部认真组织职工学习质量体系文件,包括质量手册、程序文件等。做到先学习,后实施。二、在生产产品方面,我部门根据顾客提供的技术要求进行生产,每个工作都有工序记录,每做一个工序,操作者自检后,检验员每批次进行抽检,严格控制产品质量,每个工序的记录为了更好的进行质量追溯,目前为止本部还未出现过批量的不合格,也未收到顾客的质量投诉,产品出厂合格率达到了100%。三、推行“6S”管理,改进现场管理
4、。结合IS09001:2015质量体系的建立和实施,我们积极推行“6S”管理,车间现场开展“整理、整顿、清洁、清扫、素养、安全”工作,使车间的现场环境有了较大的改善。存在的问题:部分员工对质量体系的意识不到位,需要加强体系意识。编制人:日期:2019年1月26日一、在运行、实施质量体系开始阶段,我部认真组织职工学习质量体系文件,包括质量手册、程序文件等。做到先学习,后实施。加强过程控制,确保提高检验质量。在体系运行过程中,我们认真按照程序文件要求和检验规范要求进行作业。二、作为计量器具设备的管理部门,我部门建立设备台账,并制设备的维护保养计划,每年都及时将计量器具送检。三、推行“6S”管理,改
5、进现场管理。结合IS09001:2015质量体系的建立和实施,我们积极推行“6S”管理,办公现场开展“整理、整顿、清洁、清扫、素养、安全”工作,使办公环境有了较大的改善。本部从新标准实施以来,产品的出厂合格率达到100%,各种规格产品都超过了质量目标。编制人:日期:2019年.1月26日采购部工作总结在采购工作上,认真编制了相关的采购控制程序文件,从无到有。对供方进行了严格的筛选,编制合格供应商名录、合格供应商业绩表供应商评定表,确保为公司产品或提供设备的供方是合理,适合公司运作的。在设备的采购之初严格把好质量关,禁止不合格的原辅料进入公司,确保公司产品质量不受影响。编制人:赵海燕日期:201
6、9年1月26日营销部工作总结1、与顾客有关的过程控制:在签订合同或接受订单前,针对客户的不同要求,对其中所有订单产品的质量要求、交付情况、设计内容、价格、执行标准等进行100%评审、沟通,合同订单履行率为100%。2、服务提供控制:营销部紧紧围绕让顾客满意这一目标,急顾客之所急,想顾客之所想,主要做到:(1)对顾客的口头询价做到当即回复,对书面正式报价做到四小时内办毕,特殊情况下不过天。(2)负责及时组织、协调产品交付等服务工作,对发运产品负责跟踪,直到顾客收到产品且核对无误后为止。(3)及时负责与顾客联络,妥善处理客诉和各类来电/来访询问事项,做好有关服务工作并作记录。(4)建立健全客户档案
7、,了解顾客订货倾向,随时做好供货准备。(5)定期派员进行市场调研,及时掌握市场动态和顾客需求。(6)根据回访服务计划的安排,12月份己对3个客户进行了6次回访。在回访中,对客户所提出的问题(质量、交期、价格)等进行充分说明确和回复,顾客对公司的服务均给予了较高的评价。3、顾客满意度评价:本部定期进行顾客回访,电话沟通或者书面调查,发放满意度调查表,具体调查内容包括:产品质量,产品态度,设计进度、售后产品、沟通等10个方面。2019年本部共调查了3家顾客,平均满意率为92%,能够达到公司的总质量目标。对于顾客提出的需要改进的地方,我司认真切实的进行改正。4、采购工作认真编制了相关的采购控制程序文件,从无到有。对供方进行了严格的筛选,编制合格供应商名录、供应商评定表,确保为公司产品或提供设备的供方是合理,适合公司运作的。在设备的采购之初严格把好质量关,禁止不合格的原辅料进入公司,确保公司产品质量不受影响。存在的问题:部分员工对质量体系的意识不到位,需要加强体系意识。编制人:郭杰口期:2019年.1月26日