知名xx公司管理部门职能说明书五篇.docx

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1、管理部门职能说明书五篇目录PMC主管职能说明书办公室主任职能说明书 秘书职能说明书行政部主任职能说明书 办事处经理职能说明书职位名称PMC主管所属部门生管部所属科室PMC科职位级别所辖人数7人职位代码分析日期执行日期直属上级生管部经理直属下级接单文员、生产文员、品质文员、物流文员工作目标责任职位职责工作任务工作清单1、部门管理1.1.制定和审核PMC科相关程序文件及工作指引；1.2.审核本科室报告与表单；1.3.本科室人员工作安排、指导及人才梯队建设；1.4.依照公司规定负责本科室的考勤与值日安排；1.5.按部门规划，本科室周、月、季、年度工作计划制定、实施、检查、分解；1.6.本科室人员的选

2、拔、培训、绩效考核、激励等管理。2、计划管理2.1.接单、控单，确认当日出货的产品，核对统计生产数据，制定第二天生产 计划报表：2. 2.编制生产计划、生产作业、物流货运计划，督促生产科按时完成各项生产 任务；2.3.生产实际情况和客户需求变化，制定临时生产作业计划；2. 4.辅助材料（条形码纸、三联单等）的使用监督、申购计划管理。3、生产与物流3.1.异常订单处理；3.2.产品辅助材料（标签、贴纸等）的打印与制作：3.3.物流信息的审查；3.4.产品出货安排；3.5.生产、订单、品质等数据信息的统计与分析；3. 6.相关费用的核算、统计与审核。4、其它4.1.本科室5S管理;4. 2.公司安

3、排其它工作任务。位 管岗不 限主下 职权1以位填1、人事权限1. 1.本科室人员违规违纪的处罚、表现突出员工奖励建议权；1.2.本科室人员请/休假、加班的审核权，以及新员工试用考核和评价权：1.3.本科室人员录用、辞退、开除、辞职的建议权。2、费用权限2.1.生产、客诉等费用的统计核算权。任职 资格内容必备条件1、学历、专业大专以上学历2、工作经验五年以上工作经验，2以上PMC主管同等职位工作经验3、技能和能力熟练使用办公软件具备一定统计学知识熟悉 IS09000/IS014001 知识4、专业/技术资格等 级接受过PMC相关专业培训5、个性与品质原则性强，对数字敏感性格沉稳、善于沟通和决断工

4、作依据1公司各种规章制度2上级工作指令及计划工作工作地点公司内环境工作时间职位关系可直接晋升的职位生管部经理可相互轮换的职位物控科主管、生产科主管、行政后勤科主管可晋升至此的职位具备任职资料的组长级人员综合办公室主任岗位说明书基本信息岗位名称办公室主任岗位编号直接上级主管副总经理所属部门综合办公室直接下属副主任晋升岗位岗位工 作关系内部关系：主管副总经理、各部门部长（主任）、公司各部门外部关系：*局、*局及各相关政府部门职位 概要本职位在公司主管副总经理领导下工作。主持公司办 公室全面工作；协助公司领导处理公司日常行政工作；负 责公司日常行政管理工作；负责做好办公室思想政治工 作；承办上级交办

5、的其他工作，协助其他职位工作。岗 位 职 责在副总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组 织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作 任务；贯彻落实本室岗位责任制，密切各部门工作关系， 加强协作配合做好衔接协调工作；组织制订公司行政后勤 管理工作制度，并监督检查执行情况；负责公司各种会议 的筹备、组织工作；负责公司档案、信访、小车、计划生 育、报刊订购发放管理；负责公司通讯补贴人员的通讯联 系及公司电话的管理；负责组织收集和了解各部门的工作 动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务 工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见 和建议；参与公司发展规划、年度经营计划的编

6、制和公司 重大决策事项的讨论；负责做好公司业务活动所需的接待 安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询 等工作；有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核 评价；完成公司领导交办的其他工作任务；协助其他职位 工作。任职资格.教育背景：行政、管理或相关专业大学专科以上学历培训方向：受过行政、经济管理等方面的培训工作经验：3年以上办公室管理工作经验知识技能：熟悉国家法律、法规、规章及方针政策；熟悉办公室行政工作程序及管理特点，对现代企业行 政管理模式有系统了解和实践经验积累。对公司行政后勤管理具有丰富的实践经验。对公司行政后勤管理事物性的工作有娴熟的处理技 巧，熟悉办公室行政工作流程。熟

7、练使用办公软件。个人素质：应变能力、协调能力强，良好的文字组织 能力，有较强的事业心和责任心工 作 权 限公司信息对外发布的审核权； 办公室人事变动的建议权； 有对直接下属调配、奖惩的建议权； 对下属工作有监督、检查权； 对下属的工作争议有裁决权。撰写人初审人核准人任职人任职时间填写日期编制口期:部门：办公室岗位名称：秘书直接主管：办公室主任职责范围工作目标考核内容根据公司的业务发展需要，协助部门经 理做好行政管理工作；负责各部门之间的 协调与沟通，处理公司日常事务。1.时效2.准确3.严谨数量、质量负责上请下达，上通下联工作。1、根据总经理、副总和总工的指示安排、 传达各项工作；2、保证总经

8、理、副总和总工及各部门的有 效信息沟通；3、负责电话接听，保证公司电话通讯畅通 无误；4、按月做各项行政事务汇总报告；5、配合其他部门做相关协助性工作。部达性效 IEIM1E时 的俾的和怛1、工作时效2、工作差错率3、工作态度负责公司文件资料、信息、宣传、通讯报 导工作。负责文件资料、相关管理制度的起草、定 稿工作。保证内刊的按时出版，加强精神 文明，建设企业文化。要求及 时、准确、 严密。1、工作时效2、工作差错率3、工作饱满度协助总经理及部门经理做好行政管理工 作。1、负责公司经营计划、统计报表及营业执 照年审、代码证年审工作；2、负责电话通讯管理；3、根据公司的有关制度规定，按时办理各

9、种行政费用的付款事宜，并进行登记管 理；4、各种临时性工作。要求及 时、准确、 严密地做 好各项相 关工作。1、工作差错率2、工作饱满度3、工作态度4、工作时效负责公司对外的公关及接待工作。争取建立良好的社会关系，熟悉接待服务 管理知识，掌握公共礼仪规范，保证对外 工作的畅通。要求做到 目标明 确，服务 热情、周 到、耐心。1、工作态度2、工作差错率负责抚恤、劳保福利管理工作针对公司的相关制度，及时、合理满足职 工的福利和劳保需求；同时，根据国家相 关政策，从关心职工的角度做好各种抚恤 工作。要求做到 公平、及 时、合理1、责任心2、工作态度3、工作差错率负责会议管理。协助做好会议服务工作及会

10、议记录。及时整理 归档1、工作时效2、工作态度3、工作差错率位说明书职位编号部门行政部部门编号职位行政部主任定员1直接上级总经理直接下属前台文员，保洁员工作时间正常上下班工作场所公司办公室职位简述全面负责公司的行政、后勤保障工作及办公室人员的管理q = 骊甘职责范围衡量标准1负责公司各职能部门、分部行政事务的安排、协调、处理，为公司运营提供服务21 .全面负责公司的行政、后勤保障工作及办公室人员的菅理;2 .负责建立、完善公司行政事务管理的各项规章制度；并组织检查、监督落实；3 .参与、协调公司各类活动、会议的组织、筹备、服务工作；4 .负责公司固定资产和行政办公用品的管理工作；5 .负责前台

11、文员及保洁员的业务菅理工作；6 .负责部门会议的记录整理及文件归档；7 .负责公司车辆、司机的管理工作，布置、监督检查车辆的保险、保养、年审工作；8 .负责行政部的工作计划与安排岗位职责的制定，人员配备与协调工作；9 .负责公司安全保卫及消防工作，检查消防设施，落实各项安全消防措施定期更换 或整改；10 .负责组向计划和协调安排公司节假日的通知人员值班，安全保卫等工作；11 .负责督促部门内人员按时、保质完成工作，并考核其工作结果;12 .负责公司知识产权的菅理工作，13 .电话使用菅理，规范语言，规范记录（规范检直对于信息费、上网费的核查处罚）；14 .完成领导交办的其它工作。责任安全保密程

12、度密财务和业务保管事项财产设备公司固定资产及耐用品物（资）料行政部文件、报表其他监督监督责任本部门人员所受监督总经理工作关系内部总经理、副总经理、各部门及本部门人员外部政府相关部门、物业公司、办公用品供应商、印尼性别女年龄20-30 岁最低学历大专以上脑力极需要需要一不需要Ll体力极需要口需要一不需要任经历一年以上本岗位工作经验职技能行政管理、公文写作资专业知识行政管理或企业管理专业知识格业务了解范围了解国家、地方有关法规政策，公司运营发展计划个人特质外向，善与人沟通，耐心、细心，处理突发事件的能力，敬业精神。办事处经理职位名称办事处经理职位代码所属部门销售部职 系职等职级属上级大区经理薪金标

13、准填写日期核准人职位概要：制定并实施办事处的销售计划，领导下属实现办事处的业务目标。工作内容：实施公司各项管理制度，完成公司订立的销售目标：_反馈市场信息及客户需求意向；_制定办事处季度、月度销售计划和预测计划；_协助公司做好本区域内的展览会、产品推介会等促错活动；_评价办事处业务人员，协助客户维护主管评价售后服务人员，并协助制定和实施绩效改善计划；_监督并控制本办事处业务费用开支；指导业务人员开展工作；_协调办事处内部业务和售后服务工作；_领导区域内的业务拓展工作。任职资格：敕育背景: 市场营销专业或相关专业本科以上学历。培训经历: 受过市场营销、管理技能开发、财务知识、产品知识等方面的培训。经 Q3年以上企业销售管理工作经验。技能技巧: 对市场营销工作有较深刻认知，有良好的市场判断能力和开拓能力； 有极强的组织管理能力； 熟练操作办公软件。态 度: 正直、坦诚、成熟、豁达、自信；高度的工作热情，良好的团队合作精神，较强的观察力和应变能力。工作条件：工作场所:办公室。环境状况:基本舒适。危险性:基本无危险,无职业病危险。直接下属 间接下属晋升方向 轮转岗位