监理资料归档要求.docx
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1、-监理资料归档要求在工程项目竣工验收后两个月内,由项目总监指派专人负责整理监 理资料,经资料室审查后办理归档交接手续。监理资料审查合格后,监理部要在资料室人员的指导下,将书面资 料装订成册。工程档案必须同时向建设单位移交报送,向档案馆提交的监理资料 需填写工程竣工档案移交备案表(详见附件2),并经建设单位签收。 本表一式三份,建设单位、档案室、公司各一份。向档案馆提交的监理资料主要有:1、监理规划2、监理实施细则3、监理工作总结工作4、工程暂停令5、工程复工报审表6、工程开工报审表7、质量事故报告及处理资料8、工程延期申请表9、工程延期审批表10、竣工移交证书以i资料必须提交原件。为能顺利上交
2、监理资料,监理部应在工程 开工前对所需要资料的份数,与建设单位做出约定,确保工程竣工资料 满足我公司及档案馆的归档要求。 皆理咨制的幺日卷与釜1、归档资封封面应击月海鼠 编制人、审核人、立卷单位、起止 日期保管期限。2、书面文件的排序,一般为封面、目录、文件材料。3、电子文档应编制总目录,并按文件类别建立文件夹,文件数量 应与总目录相符。十、工程监理归档资料由公司资料室统一保管,监理合同中有特殊 要求的按合同执行。十一、资料室应为公司提供监理档案查阅服务。其它单位如要查阅 监理资料,应通过项目总监提出申请,经相关领导批准后,出示工程竣 工档案移交备案表方可查阅。监理档案原件不得借出,如有特殊需
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