中层管理-国立台南艺术学院九十一年五月二十九日主管会报纪录 精品.doc

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1、國立臺南藝術學院九十一年五月二十九日主管會報紀錄 開會時間：九十一年五月二十九日下午二時 開會地點：圖書資訊大樓四樓第一會議室 主 持 人：黃校長碧端 紀錄：林靜慧 出 席 者：鄭教務長德淵、黃學務長翠梅、成代總務長群豪（黃專員連池代）、紀主任茂嬌、莊主任水柳、陳代館長賢錫、何組長蕙林、 蔡組長春風、毛組長福銘（高技士和全代）、盧組長美嬌、張組長蓮珠、黃組長雅娟、蘇組長一志 壹、 主席致詞：略 貳、 宣讀上次會議決議及執行情形： 一、討論提案二：九十一學年度第一學期學生借用職務宿舍，住宿費用應繳 若干？案，提請討論。（學務處） 決議：（一）職務宿舍四個月每床3000元，不含寒暑假。（學） （二

2、）預估電費部份，請毛組長提供新資料。（總） 執行情形：俟毛組長提供預估電費數據確定學生住宿費用後，於通知學 生時註明不含寒暑假。（學） 執行情形：經計算第一學生宿舍一年用電量為165,577度(已扣除冷氣用電),每度2.13元計352,679元,房間70間,每間/每年5,038元； 第二學生宿舍2/25至5/27計用電60,766度,依比例計算一年為 241,082度(已扣除冷氣用電), 每度2.13元計513,505元,房間 93間,每間/每年5,521元。（總） 本次決議：本案併同下學年度學生住宿費是否調整案提行政會議討論。 （學） 執行情形：本校九十一學年度暑期及第一學期學生住宿相關費用

3、收費標 準，將依上學年度收費標準收費一案已於四月十八日簽奉批 准，並已上網公告全校學生週知在案。 二、主席結論三：請把學校目前已開放看電視地點列總表，並上網轉知全校。 （學） 執行情形：學生宿舍部份有研究生交誼廳、咖啡文化社，另外國樂系及 音樂系交誼廳正冾請廠商裝設中。 本次決議：請總務處將可接收第四台位置點列清單給學務處彙整後公告， 供同學利用。 執行情形：一、已提供清單給學務處.（總） 二、已將可接收第四台位置重新彙整，並詢問各管理單位開放 時間及相關限制等，於九十一年六月四日e-mail全校同 學周知。（學） 三、主席結論四：有關外界索取學校各系所簡介資料，請出版組聯絡各系所 提供招生後

4、剩餘之簡介、摺頁或小冊子轉圖書館和秘書室； 並轉知多使用學校網站。（教） 執行情形：已蒐集相關資料轉交圖書館和秘書室。（教） 本次決議：現有資料亦請提供藝術交流中心參考。（教） 執行情形：已提供。 四、主席結論八：請營繕組在各大樓門縫下加裝密合設施，防止蛇類等入侵。 （總） 執行情形：加裝中。（總） 本次決議：請至大型五金行了解是否有專業施作材質。 執行情形：已用鋁條加橡膠之材質安裝完成. 參、 各處、館、室、組業務報告：略 肆、 討論提案： 有關畢業典禮工作分配等事宜案，提請討論。（學務處） 決議：（一）流程提下次會議討論。 執行情形：畢業典禮工作分配於六月六日召開之畢業典禮工作協 調會議中

5、，確認各單位工作人員職掌與時程在案。 （二）可增加分工項目由其他單位同仁擔任，增加同仁共同參與機 會。 （三）畢業證書，中文版形式請再設計美觀，英文版可設計正式證 書。英文證書於同學申請時提供（並訂收費辦法）。（教） 執行情形：有關本校畢業證書中文版、英文版形式改版案正規劃 中。 （四）將畢業服正確穿著方式圖片事前E-mail給同學參考，現場另 須有人教導穿戴並準備夾子或別針供同學使用。 執行情形：一、畢業服正確穿著方式圖片業經拍攝完成，並將事 前E-mail給同學參考，學務處將派員教導穿戴並 準備夾子或別針供同學使用。（學） 二、已提供學位服給學務處拍照，並購買別針及髮夾 供畢業生使用。（總

6、） （五）視聽室、期刊室配合開放，遠距教室可播放畢業生作品。（圖、 學） 執行情形：配合開放時間說明如下表: 館 室 別 日 期 別 四樓閱覽室 暨 期 刊 室 二 樓 閱 覽 室 視 聽 室 六月廿九日 開 館 時 間 9:0020:00 9:0012:00 13:0017:00 9:0017:00 原開館時間 12:0020:00 閉 館 閉 館 （六）開放大門、車輛停放區須規劃及引導（含規劃卸貨區供農會 人士停放），場地要求清潔維護（應要求農會回復原狀）。（總） 執行情形：遵照辦理。 （七）播放曲目可請音樂系協助，音量應適中，試放後若效果不佳 則刪除此項。（總） 執行情形：依規定辦理,目

7、前尚未測試。（總） （八）校內請柬分送，以掃描卡片後E-mail方式進行。校外請柬寄 發時應含貴賓證（憑證車輛可進入）。（秘、總） 執行情形：配合辦理。 （九）當天民族音樂所新生及家長將至校參觀，請提供住宿資訊及 通行證。（學、總） 執行情形：一、彙整後將於當日將住宿資訊及通行證提供民族音 樂所新生及家長。（學） 二、配合辦理。（總） （十）本年度不需請購畢業服。 （十一）請擬邀請貴賓名單。（秘） 執行情形：名單已奉 校長核定，現進行寄發作業。 伍、 主席綜合結論： 一、圖書館提供的尋書困難解決說明資料，請在該館網站及學校留言板上 張貼，供同學參考。（圖） 執行情形：已上網宣導。 二、辦理圖書

8、館使用說明時，請提醒同學如未參加，將來使用上遇到困難 會影響學習，並設計吸引同學參與之做法增加同學參與意願。（圖） 執行情形：遵照辦理,將於暑期討論規劃更吸引同學參與意願的做法。 三、近來同學反映工作室有跳蚤案，飼養寵物應和此問題有關連，請事務組 宣導師生加強注意寵物及環境衛生。（總） 執行情形：已上網宣導。 四、陶瓷工廠前停車場，請在畢業典禮前加置輪擋，以避免停車有前有後影 響觀瞻。（總） 執行情形：輪檔10組在6月14日開始施作，18日完成。 五、宿舍分機是否全面裝設一案，請總務處再做評估。（總） 執行情形：已請學生宿委會代為調查學生宿舍全面安裝分機的需求,6/18 方能彙整到營繕組,本件

9、經統計後另案報告。 六、水池（塔）維護時，請盡量避免讓樹葉等雜物飄進以維護水質。（總） 執行情形：已請同仁注意。 七、請向電力公司了解停電原因，建議改為二個迴路供電以降低停電次數。 （總） 執行情形：最近二次台電通知停電係為111縣道擴寬遷移電桿,目前台 電於5/7開始施作雙迴路工程,預定年底完成。 八、餐廳動線、照明等問題，請設計師將一、二樓重新整修後於七月整頓 並在暑期英文營前完成。（總） 執行情形：6/12已委請徐岩奇建築師事務所規劃中。 九、蘇老師反映二樓男廁地板壞掉及一樓廁所裂縫問題，請營繕組修繕。 另日後同仁若發現設備須報修時，請幫忙進網路校園報修系統登記以通 知營繕組處理。（總、各單位） 執行情形：二樓男廁地板已處理,一樓廁所牆壁磁磚預計本週送達即行 處理. 十、請查明就學貸款學生申請表內父母婚姻狀況欄是否有填寫必要性，若無請刪除。（學） 執行情形：父母婚姻狀況係財政部財稅資料中心必要查核之資訊，為 瞭解家庭收入是否符合低收入標準依據之一，故無法刪除。 陸、散會：十五時五十分