中层管理-办事处主管、EXCEL操作手册 精品.ppt
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1、使用手册时间:2008年9月9日2目录目录pPowerpoint简介简介pPowerpoint基本操作基本操作pExcel简介简介pExcel基本操作基本操作31.1 powerpoint界面介绍菜单栏工作区预览区工具栏PPT的菜单栏和工具栏与的菜单栏和工具栏与WORD,EXCEL类似,再次就不再赘述类似,再次就不再赘述4目录目录pPowerpoint简介简介pPowerpoint基本操作基本操作pExcel简介简介pExcel基本操作基本操作5Powerpoint基本操作基本操作p 幻灯片基本的操作p 文本的编辑p 图片的插入p 表格的操作p 图表的操作p 幻灯片设置62.1幻灯片基本的操作
2、 那么现在我们就开始制作一个简单的PPT吧!PPT也称为幻灯片,就是将纯文本的表述运用表格和图表的形式呈现出来,具有简单易懂、呈现力强等优点。而PPT制作者就是运用工具在模板上编辑必要的信息进行实现。我们所要做的工作就是在这一张张幻灯片上编辑信息,然后连续播放72.1幻灯片基本的操作 首先我们从幻灯片的新建开始,新建幻灯片插入方式有两种: 1、在菜单栏中选择:插入新幻灯片 2、将鼠标移动到预览区,右击鼠标,选择新幻灯片进行插入操作 82.1幻灯片基本的操作值得注意的是在预览区的幻灯片可以进行上下拖拽值得注意的是在预览区的幻灯片可以进行上下拖拽,这样可以进行幻灯片播放次序的调整。我们还可以对内容
3、相似的幻灯片进行复制,方法如下:选中要复制的幻灯片,然后右击选择复制,在要插入的地方再右击粘贴。这样幻灯片就实现了复制操作,当然在菜单栏的编辑菜单下也可以实现这个功能。92.1 幻灯片基本的操作制作标题幻灯片制作标题幻灯片在空白的标题幻灯片中,有用虚线方框围起来的区域,里面有相关提示文字,这就是所谓的文本预留区。在文本预留区上单击(或双击)鼠标,便激活该区域,就可以往里面输入文本,添加图标活其它构件。建立标题幻灯片标题的方法:1、单击该预留区以激活它。2、在该预留区里输入文本做标题。3、在列表框区单击,然后输入副标题,这样标题幻灯片的主标题和副标题便做好,点击预留区外区域,便可以看到。102.
4、2 文本的编辑 幻灯片中的内容可以包括文字、图片、表格、透视图等,其中文字的编辑是最常用的。 PPT不能像word一样直接编辑文字,需要放在文本框里进行编辑。所以我们首先要插入一个文本框,在文本框中进行文字的编辑。具体操作如下: 菜单栏中:插入文本框 其中文本框有水平和垂直两种,分别实现文字的水平和垂直编辑功能。 我们可以在文本框中编辑文字,更改文字的格式。文本框的特点是可以在幻灯片上任意拖拽,实现不同的目的。112.3 图片的插入 PPT最大的特点就是图形并茂,文字的叙述加上形象的图片可以达到意想不到的效果,图片的插入方法为: 菜单栏:插入图片来自文件夹。选择图片目录,单击添加即可插入选定图
5、片。 插入到幻灯片上的图片我们可以对其进行格式的修改,也可以对图片进行拖拽,将图片拖拽到制定位置。当然我们也可以在PPT中插入声音和FALSH动画,由于并不常用,再次就不再讲述。122.4表格的操作另外我们还可以在幻灯片中插入表格,表格的插入方式为: 菜单栏:插入表格,输入要插入的行和列的数目,表格就建 立了。我们可以在表格中编辑信息。这就是根据需求插入的表格,我们可以在表格中编辑信息,同时表格也支持拖拽功能,可以把表格拖拽到幻灯片的任意地方132.4 表格的操作我们也可以把现有的表格复制到幻灯片中,比如把word中的表格复制到幻灯片中,在word中选中表格右击复制,在幻灯片上右击粘贴,这样就
6、实现了word中表格的复制。注意:表格复制一定不可以复制到文本框中,注意:表格复制一定不可以复制到文本框中,否则只是复制了表格的文本否则只是复制了表格的文本首先在word中选中表格,进行复制然后在幻灯片中粘贴表格142.5 图表的操作Powerpoint还可以实现图表的插入和编辑,图表可以把单调的数据进行整合,运用图形来表达出数据的关系。图表的插入方法为:插入图标,这样我们就进入到图表的编辑界面。图表是由两部分组成:数据表和透视图。图表数据表透视图通过数据分析152.5 图表的操作我们可以通过对数据表进行编辑,从而改变图标的显示。例如下图所示:162.5 图表的操作 同时我们也可以改变透视图的
7、显示方式,通过选择一种合适的显示方式,这样可以使图表更有说服力,更能表达数字信息的含义。首先我们插入一个图表,然后双击图标,进入编辑界面右击图表,选择图标格式进行图表格式的选择172.5 图表的操作我们可以根据不同的需求对图表的样式进行选择182.6模板更改和使用 幻灯片模板是一个固定的样式,例如本幻灯片的模板:右上方是青岛啤酒的LOGO,下方是欢动的标志。不同的模板体现的主题是不同的,为了达到预期的效果,模板的选择也是至关重要的。 Powerpoint自带了许多模板,我们也可以自己制作自定义模板进行使用。模板的更改步骤如下:菜单:格式幻灯片设计192.6模板更改和使用 然后在右侧会出现幻灯片
8、设计,我们可以选择合适的主题,双击主题进行应用202.6模板更改和使用 同样也可以自定义模板,在幻灯片设计左下方有一个浏览,点击浏览,选择自定义模板路径。,然后点击应用21目录目录pPowerpoint简介简介pPowerpoint基本操作基本操作pExcel简介简介pExcel基本操作基本操作22三、Excel 简介菜单栏工具栏工作区工作表列标行标23目录目录pPowerpoint简介简介pPowerpoint基本操作基本操作pExcel简介简介pExcel基本操作基本操作24四、四、Excel基本操作基本操作p 单元格的基本操作p 公式使用操作p 数据基本操作p 图表的操作254.1.1
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
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