柴油管理办法.docx

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1、柴油管理办法第一章总则为规范车辆加油管理程序,控制柴油进场质量，降低柴油使用损耗，达到节约用油、降低油耗成本的目的，特制定本管理办法：第二章工作职责物资部：1、负责本办法的制订、贯彻、监督、检查、反馈、修订和 解释；2、负责柴油的市场调查、价格调整、供应商管理及招标工 作。材料科：1、负责柴油的计划、采购、进场验收、保管、发放、盘点等工作；2、负责本站车辆的加油管理；3、负责登记车辆加油数量及公里数。生产科：1、负责车辆的用油管理，杜绝非生产用油的发生；2、负责车辆加油期间的监督工作；3、负责依据混凝土小票统计每日单车的公里数、生产方量;4、负责车辆每日油耗的测算,并测算出各车辆油耗标准。4、

2、负责高油耗车辆的处理。第三章工作程序一、柴油采购计划材料科依据生产科出具的混凝土月度生产计划,制定柴油月度采 购计划，由材料员制表，材料科长审核,站长审批后报物资部。二、柴油库存盘点柴油盘点时间为每日早上8点,今日柴油库存量二昨日库存量+昨 日进货量-昨日累计加油量，见下表：材料员参考柴油库存情况，通知公司指定柴油供应商送货，所 送数量应小于剩余库存容量，防止满仓隐患发生。三、柴油进场入库柴油送货车辆进场过磅，严格按照过磅流程制度执行，双方磅 差数量较大时，申请第三方验证。柴油车辆在站内行驶期间，材料员应全程监督，防止车辆水箱 泄水等情况发生。到达油库现场后，材料员监督司机对该车柴油取样，并贴

3、上标签 （详见附件四），由材料员进行封存，以便对该车柴油质量进行追 溯。卸油时,必须停止发油作业，严禁从量油口卸收油料；司机缓慢 开启罐车卸油阀，卸油员全程监视卸油管线、相关闸阀、过滤器等设 备的运行情况，随时准备处理可能发生的问题；材料员及油罐车司 机必须在现场观察卸油情况，防止跑、冒、滴、漏等事件发生。柴油入库完毕后，材料员陪同车辆到达磅房过取皮重,双方净重 误差按照合同约定要求进行记录。四、车辆加油过程管理车辆加油原则上必须在各站生产科、材料科统一规定的时间内 加油，特殊情况下必须由当班调度出具有效证明，每天加油时间根据 各站实际情况确定.我司所属车辆油箱必须重新装挂锁,钥匙交材料科。车

4、辆到其他 站钥匙应封存后由司机转交材料科或车辆回站后重新换锁。油箱未 上锁的车辆材料科不予加油。材料员加油时必须亲临现场，严禁将 钥匙直接交给司机或其他非材料人员。力口油时，司机必须从加油枪里直接往油箱内加注油料，严禁向汽 车汽化器及塑料桶内加注油料,且材料员、司机不得离开车辆，油箱 加满程度以加油枪自动跳停为准,不得补加，统一各车满箱状态，便 于核算各车单公里油耗。加完油后，材料员必须在车辆加油记录上如实记录该车的 车牌号码、加油数量、码表公里数、日期，计算出单公里油耗，并由 司机、监督员、材料员三方签字确认。详见附表一.签字完毕后，材料员应将该车的油箱上锁,并将油箱钥匙妥善保 管，司机下次

5、加油时，油箱锁必须保持完好.在车辆加完油离开油库后，材料员应关闭所有电源，检查油库 的各项安全设施，确认无误后,方可将油库的门锁上。原则上对外来车辆不予加油，除部分租赁碎车外.租赁车辆需经 当班调度开具加油通知单（一式三份，生产科、材料科各留一 份备查，一份附在调拨单后作为财务结帐的凭证）详见附三，并 将外租单位全称、车号、加油数量、日期填写完整及调度签字后， 材料员凭此单据对外来车辆进行加油，并开具调拨单，材料员和外来 车辆司机签字确认，调拨单应规范填写,无漏项，字迹清晰。五、油耗核算油耗核算以生产科混凝土小票核算为主，以材料科公里数核算为 辅,并结合相关设备进行管理。生产科油耗核算（详见附

6、表二）：实地测量各工地距我站距离， 根据该车两次加油期间发生的混凝土小票，计算出所行驶的公里总 数，结合材料科提供的加油量,测算出该车单公里油耗（该核算方法 必须统一每次油箱加满的程度方能准确）。生产科油耗核算由统计员执行，对油耗异常车辆,及时上报相关 领导决策处理。材料科公里数核算：依据加油时，记录该车的码表显示的公里 数,结合上次加油记录的公里数及本次加油量，核算出该车单公里油 耗。因车辆公里数的显示因人为调整或设备故障导致这一数据统计 不准，核算结果仅做参考。生产科测算出每辆（不同新旧、不同车型应有不同油耗标准） 碎车在正常工作时的单公里或一个时间段的耗油量，以此作为油耗 评定标准。六、

7、账务核算外租车辆租赁费结算对帐时,应将结算单交材料科注明加油量及 金额，并签字确认方可到财务处结帐（无材料科签字，租赁费结算单 无效），以防止因调拨单迟到或其他原因而超付租赁费的情况发生。材料员每日根据生产科提供的单辆公里数测算出当天耗油情况. 每月21日早8:00对每辆车的里程表数、方量进行登记汇总，并依 据每月所消耗的油量和公里数计算出每辆罐车单公里所耗油料，及 每立方位所耗油料,通过对比分析从而制定出相应的控制措施，以达 到节油的目的。七、安全事项柴油仓库内必须保持良好的通风、干燥、阴凉。油库区域内严禁吸烟和使用明火，同配备消防装置以及防火、 防泄漏的干沙或其它不燃烧的吸附材料.司机加油时,车辆必须熄火，且不得在油库附近敲击铁器或检修 车辆，以免引起火花.严禁在油库内使用不防爆的电器和搭接临时电源。材料员应定期协同生产部安全员对油库的安全问题进行检查, 发现问题及时解决，消除各项安全隐患。附件三：加油通知单附件四：柴油取样标签