某遮阳科技职务说明书.docx

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1、某遮阳科技职务说明书职务说明书行政部工作职责3行政部职务说明书4-9财务部工作职责10财务部职务说明书H一五品保部工作职责16品保部职务说明书17-19物流部工作职责20物流部职务说明书21-24仓库工作职责25仓库职务说明书26-31生产部工作职责32生产部职务说明书33-40采购部工作职责41采购部职务说明书42-45总经办工作职责46总经办职务说明书47行政部工作职责负责人：行政主管 部门：行政部 直属部门：总经办编号004C版本C修改状态1页次1/1生效2009-05-011、职责与权限1.1 物流分公司人力资源规划及行政后勤管理。1.2 制定物流分公司人事行政管理制度，完善与执行员工

2、手册，检查与监督各部门执行规章制度的情况。L3奖励与惩处：提出奖惩方案，核准各部门奖惩的实施，执行奖惩决定。1.4 负责与劳动、人事、公安、社保等有关政府机构的协调与沟通、政府文件的执 行。1.5 建设、宣传并推广物流分公司文化。1.6 负责内部文件与外部文件的收取、编号、传送、归档。1.7 负责各项会议、培训、团体活动的组织。1.8 人员招募及聘用，组织并实施员工观察期、试用期考核。1.9 各类人事合同签订。1.10 人员培训：岗前培训、产品知识培训，素养培训，专业知识技能培训、物流分公 司管理知识培训等。1.11 人员考勤管理。1.12 制定并不断完善薪酬与福利管理体系。L一三人事任免、调

3、动、晋级管理，建立员工晋升、职业规划等激励机制。1.14人员档案管理及人事背景调查，建立公司人事行政资料库。1 .一五建立人才储备库，做好物流分公司各类人才的选拔、培养及后备工作。1.16 负责员工的劳资纠纷事宜、各类投诉的处理及员工工伤事故的处理。1.17 公司各部门电话、电脑的日常保护、保养，确保正常运行。L一八总务后勤事务，如宿舍与食堂、水电管理等。2、部门组织架构行政主管1人行政专员1人前台兼文控文员1人保洁员1人 保安员4人 驾驶员2人编制审核批准IUintom行政部职务说明书 职务：行政主管 部门：行政部 直接上司：总经理编号004C版本C修改状态1页次1/6生效2009-05-0

4、11、职责内容1.1 负责对行政、人力资源、总务等工作的管理。1.2 组织制定并执行公司管理方面的各项规章制度，使各部门能各司其职、各尽其能，提高工作效率，严格按照员工手册，执行奖惩决定。1.3 各类合同、证件的保管。1.4 组织、筹备公司的团体活动与大型会议等。1.5 管理与监督公司车辆、资产等的使用情况。1.6 负责公司硬件环境的保护及5S工作的实施。1.7 制订并组织实施本部门工作计划，有效指导下属开展工作。1.8 组织制定人力资源规划，经公司领导批准后实施，建立人才梯队，作好公司 各类人才的招聘、选拔及后备工作。1.9 拟定物流分公司培训计划,做好各类培训工作,对各部门的培训工作进行监

5、 督。1.10 制定合理的组织架构，根据用工计划组织招聘工作，负责办理调入、招 聘、辞退、调出、停薪留职等手续。1.11 建立合理的薪酬制度，激励员工上进。1.12 建立与诣的劳动关系，多与员工沟通，避免劳资纠纷。1 .一三执行公司人事考核制度，做好各部门各岗位人员的绩效考核工作。1.14上级交办的其他工作任务。2、任职要求2. 1大专以上学历，行政人事工作两年以上。2. 2要求具有良好的书面与口头表达能力，沟通协调能力强。2. 3能熟练运用各类办公软件。编制审核批准Ulintom行政部职务说明书 职务：行政专员部门：行政部直接上司：行政主管编号004C版本C修改状态1页次2/6生效2009-

6、05-011、职责内容1.1 负责公司车辆、宿舍、食堂、水电等的管理工作。1.2 负责员工业余活动、协助上级组织筹备公司的团体活动。1.3 负责对各部门“5S”工作与纪律的检查与督导。1.4 协助主管对部分文件的起草。1.5 负责执行公司员工手册与各项管理制度。1.6 员工招聘的前期工作准备与协助。1.7 员工入职、离职、异动等手续的办理。1.8 员工档案的建立与管理。1.9 员工考勤、绩效考核、加班、各类补贴扣款的统计。LlO人事异动、人力资源数据统计分析。1.11 各类人事合同（劳动合同、担保合同、安全作业责任合同、BaoMi合同、 竞业合同）的签订与办理。1.12 员工社会保险及其他险种

7、的购买与办理。1 .一三召集组织各类会议、培训等，准备所需资料并记录。1.14部门之间的沟通与协调L一五领导交办的其它工作。2、任职要求2.1 两年以上行政、总务工作经历。2.2 大专以上学历，熟悉行政人事运作程序，性格沉稳，认真认真，BaoMi 意识强。2. 3熟悉办公软件应用，中文打字速度50字以上。编制审核批准编号004C8月t （Uifttom行政部职务说明书版本C修改状态1页次3/6职务：前台兼文控文贝部I J：行政部直接上司：仃政主管生效2009-05-011、职责内容1.1 公司总机接线服务，电话的接转，传确实收发、记录。1.2 来访者的接待及引荐，各类会议、培训等的服务工作。1

8、.3 公司各类单据、文件的传达跟踪。1.4 公司杂志、信件、包裹、报刊的订阅与收发。1.5 预订火车票、机票、联系落实印制名片等1.6 公司书籍、杂志的管理与借阅手续的办理。1.7 公司办公用品的请购、管理，并按规定登记发放。1.8 文件/资料的受控、分发、回收、分类汇总及归档管理1.9 电子版本文件收集汇总，资料装订成册。1.10 接待应聘者，安排笔试与相应部门领导面试。Lll公司固定资产与低值易耗资产的登记、管理与领用，保修档案的建立。1.12 协助行政专员进行5S及纪律检查1 .一三负责对外电话联络的有关事宜。1.14上级交办的其他工作。2、任职要求2.1 女性，中专（高中）以上文化，年

9、龄一八一一25岁。2. 2具有良好的服务意识，普通话标准，仪表端庄，礼貌待人。2. 3有一定的图书及文具管理经验。2. 4熟悉知识，有文件、档案等管理经验。编制审核批准行政部职务说明书职务：保安员 部门：行政部 直接上司：行政主管编号004C版本C修改状态1页次4/6生效2009-05-011、职责内容1.1 全天候看守公司及周边范围，发现问题及时向有关部门反映。1.2 按公司规定，对出入的人员、车辆及物资等进行监督与登记，无批准不 得放行。L 3不让与公事无关的人员、车辆等进入厂区。1.4坚守岗位、不擅离职守，保证保安室24小时有人值班，对安全防盗负 责。1.1 5值班期间不能饮酒、吸烟、打

10、瞌睡等，坐姿要端正。1.6 对来访的人员、车辆等要有礼貌，并耐心指引。1.7 协助收取报纸、杂志、快递、包裹等并转交前台文员或者当事人。1.8 负责桶装饮用水的管理（电话订水、点数，签收等），保证供水不间 断。1. 9值班期间发现问题及时向有关部门反映。L 10领导交办的其他工作。2、任职要求2. 1男性、年龄25-50岁，为人正直、诚实，有责任心，无酗酒等不良嗜 好。2. 2能习惯夜班及节假日加班。2. 3有退伍证优先。编制审核批准行政部职务说明书职务：保洁员 部门：行政部 直接上司：行政主管编号004C版本C修改状态1页次5/6生效2009-05-011、职责内容1.1 每天打扫公司公共区

11、域、办公场所，保持厂区内的干净整洁。1.2 每天不定时打扫洗手间卫生，保证洗手间的干燥、无异味。1.3 每天打扫楼道、阳台、停车坪卫生。1.4 定期清洗、擦拭饮水机，做好会议室、展览厅清洁、除尘工作。1.5 服从安排，有事提早请假，不无故缺勤。1.6 及时报告保洁过程中发现的问题。1.7 做好重要活动、特殊情况下的临时卫生清洁工作。1.8 领导交办的其他工作。2、任职要求2. 1女性，能吃苦耐劳，诚实勤快。编制审核批准Ulintom行政部职务说明书 职务：驾驶员 部门：行政部直接上司：行政主管编号004C版本C修改状态1页次6/6生效2009-05-011、职责内容1.1 负责公司货车或者商务

12、车驾驶服务，不使用车辆做与工作无关的情况或者将 车辆交与他人驾驶。1.2 做好车辆的例行检查、保养，做好里程登记。1.3 工作积极主动、敬业，有事提早请假，不无故缺勤。1.4 爱护车辆，保持车辆正常运转与清洁。1.5 服从安排，按公司规定出车，安全行驶。1.6 严格遵守交通法规，增强安全意识，杜绝违章。1.7 离开车辆时，妥善保管好贵重物品，并锁好车门。1.8 按规定使用粤通卡与加油卡，做到不浪费。1.9 保管好车辆的有关证件。LlO领导交办的其他工作。2、任职要求2. 1男，2045岁，高中以上学历，人品好、能吃苦、责任心强、成本意 识强。3. 2无酗酒等不良嗜好。2. 3三年以上货车驾驶经

13、验，持B照驾驶证，熟广州、佛山及珠三角线路。编制审核批准剧IB月、NL财务部工作职责编号版本修改状态页次负责人：主管部I J：财务部直属部I J：总经办、总生效2009-05-011、职责与权限1.1 遵守集团公司内部财务管理与操纵制度，认真实行会计监督与财务核算的双 重职能好穿篝鞭算说明书1.2 负责编制月、季、年度费用预算、资金收支计划，并督促实施。普翁蠲翻挈:鞭if碧靴、司做鼻毓腐翻J预决算、做好财务分析 为管理层提供可靠、准确的经营信息，确保集团公司经营管理目标的实现。1.4 负责组织制定、修订成本定额、费用限额、内部核算价格，并检查执行情 况，做好财务、统计资料的收集、整理、归类、汇

14、编工作。1.5 严格执行成本管理条例与会计人员规则，认真审查报销单据，做到先审核后 结算，余则付款，复核后再记帐。1.6 负责向金融机构、集团公司的资金筹措工作，保证资金流通安全实效。1.7 与公司决策层共同制订目标成本管理有关考核指标及其数据的收集整理工 作。1.8 参与审核物流部制定的物料采购计划及监督计划的执行情况，协助物流部做 好存货的盘点工作，确保公司财务安全，加快存货周转。1.9 加强会计核算的软件管理，负责制定会计电算化管理制度，并做好硬件的保 养及软件资料的保管、BaOMi工作。1.10 负责监督公司所属资产的管理，做好对固定资产的盘点登记、造册、编 号、立档工作，确保公司财产完好无缺。1.11 负责公司财务帐册、凭证、报表的归类、装订与保管，做好会计档案管理 工作。1.12 完成公司领导交办的其他任务。2、部门组织架构主办会计1人 总帐会计1人成本会计1人存货会计1人 出 纳1人编制审核批准编号004D版本Da晅UJinm修改状态1页