某汽车公司机动处PDM系统实施与应用.docx

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1、某汽车公司机动处PDM系统实施与应用摘要针对长春一汽机动处PDM系统的应用要求，通过分布式网络环境实现了企业产品设计过程中的文档管理、流程管理，奠定了企业全面实现产品管理的基础。关键词文档管理产品管理流程管理电子资料室一、前吉近年来，中国第一汽车制造集团公司机动处在工业造型设计与结构设计方面使用先进的设计手段，通过应用CAD技术，促进了生产力的进展，使企业取得了明显的效益。但与此同时，实现设计过程中大量的设计数据与技术文档的管理与查询、企业内部信息流的交互、各类报表的生成等方面的问题摆在了企业各级领导与技术人员面前。大家注意到这些问题如不加以解决，势必成为制约企业进展的一个瓶颈。因此，长春一汽

2、机动处的各级领导与技术人员明确了实施产品数据管理系统的重要性，提出尽快建立完善的产品数据管理系统，以进行信息的集成与共享，实现文档管理、流程管理，最终达到与公司生产部门与其他有关部门的信息沟通，实现企业计算机集成信息管理的目标。二、一汽机动处现存问题1 .文档管理方面(1)文件存放混乱。(2)不能实现真正的权限操纵范围内的文件共享。(3)无法方便、快速地查询技术资料。(4)设计过程中无法实现版本管理功能。(5)图纸的非法调用、复制、修改、偷盗情况严重，为企业造成了无可挽回的缺失。2 .工作流程管理方面(1)审批流程管理：以往的串行、逐人审批的方式已经不再适用于电子文档，为了提高审批流程的效率，

3、实现并行工程，务必使用PDM系统来管理审批流程。(2)更换流程管理：对某个电子文档的审批过程会经常发生不予通过的情况，要求流程能退回到某一指定阶段以便重新审批，使用PDM系统可实现流程进度的更换。3 .产品管理方面(1)没有建立产品结构树，无法形象地描述产品各零部件之间的相互关系，使产品各部件分枝之间、分枝内各零件之间的约束关系一目了然。(2)材料清单(BOM)管理的自动化程度不高，不一致部门应用不一致形式的材料清单(BOM表)，企业人员需要花费大量的时间才能完成这些报表。（3）没有产品版本管理的概念，建立产品系列化、结构化体系,建立相互之间的约束关系，造成产品版本管理的混乱。三、SmarGr

4、OUP提供的解决方案通过分析现有PDM实施案例，汲取国内外的先进思想与技术，综观国内外现有PDM产品，一汽机动处决定使用国外著名厂商的硬件产品建立性能稳固的局域网络，并在此硬件设备基础上使用适合中国企业实际情况的PDM软件系统-SmarGroupo1.一汽机动处的数据库结构在一汽机动处实施的PDM系统架构中，使用了关系数据库Orac1e,与分散式的设计架构，不一致的系统模块具有不一致的数据库，而所有的数据库以应用核心数据库与产品主档数据库做为前端核心数据库。产品主档数据库BOM与DB节点连结管理流程管理数据库图1数据库架构信息管理对象库是一种完全以面向对象的概念开发出来的管理库的核心软件。针对

5、长春一汽机动处的现实情况，设计人员建立了流程、产品结构、产品主档与工程数据四大父类。继而在工程数据超类下建立了文件夹、图纸、文档、离线图纸与离线文档等子类，这些子类继承其父类（工程数据类）的所有属性。下图是一汽机动处的对象库的类结构：pjC1assBrowser1!C1asses-&PrOieCtS-3ItemS-（Ru1eBase- &FIOW- &BOM- &ProjeCtDB- ProFo1der- OProDocument- ProDrawing1Off1ineDocuments卜OOff1ineDrawing1DOf1f1ineDocument图2类结构2 .一汽机动处的产品管理架构

6、在一汽机动处的生产经营、资源调配与人员安排都是围绕着项目来进行的，因此项目是管理的核心单元。所谓项目管理就是在项目的实施过程中对其计划、组织、人员及有关的数据进行管理与配置，对项目的运行状态进行监视。SmarGroup的项目管理功能能够实现在设计进程中随时将项目进展情况向上级反馈。SmarGroup提供了对每个项目的文档管理功能、产品管理功能、流程管理功能与人员管理功能。每个项目中的各个阶段又分成两个状态：工作状态、归档状态。工作状态表示某阶段的工作未完成，当工作完成后项目由工作状态转变为归档状态。在建项目归档到项目中心后，其它项目中的人员可通过调阅流程将项目中心的技术资料存放到调阅中心，以便

7、其它项目参考、使用。图3项目管理流程表1：一汽机动处项目构成员的要紧职责职责人员科长项目负责人设计人员1创建项目指定项目组人员图纸录入2指定项目负责人分解/分配设计任务设计变更3设备领号4项目归档5密级更换6建立产品结构一汽机动处是以产品主档做为所有产品有关信息的集散中心，也就是说，通常会将各类各样与产品有关的信息(如设计，制造，品管,业务，与市场与保护等有关信息)，连结到产品主档数据之下，信息系统能够通过产品主档去搜寻所有有关的产品信息。在通常的信息系统之中，能够逐步将BoM(BinofMateria1,材料清单或者产品的材料构成结构)的定义扩充到DBOM(DeSignBOM),MBOM(M

8、anufacturingBoM)与PBOM(P1anBOM)等通常常用的应用领域。如今BOM的定义便成为产品在设计、制造或者是规划过程之中的阶层性架构。假如我们进一步的将BOM定义成产品主档(ItemMaster)的阶层性架构时，则使用者能够籍由选取不一致的产品主档连结信息，去定义不一致种类的B0M。我们并不去限制BOM的应用范围，也就是说，BoM并不局限于产品的结构定义，它能够是计划的结构，软件的结构，零组件编号的结构，库存管理的结构，甚至是人事与财务结构等等。能够用下图来清晰的说明产品主档、BOM与有关信息之间的关系：图4产品主档、BOM与有关信息之间的关系3 .生命周期与版本管理由于产品

9、设计阶段要进行不断修改、完善直到产品定型，SnIarGroUP系统通过版本管理功能，实现产品生命周期的管理。版本管理关于传统的设计管理来讲是一个新的概念，懂得并运用好版本管理，会给设计管理带来一次深刻的变化。因此版本管理在一汽机动处具有重要现实意义。(1)新设计过程中的版本操作设计人员建立一个新资料时，文件状态是新建,资料存在本地计算机上，其他人(如校对、审核等人员)能看到资料的记录，不能浏览资料内容；设计完成后，设计人员使用注册命令将资料注册，资料进入保险箱中，其他人能够浏览资料内容（设计人员也能够提早将资料注册到保险箱内，供有关人员浏览）；设计资料通过校对、审核后，设计人员要根据校审意见修

10、改设计,这时设计人员使用登出命令将要修改的资料等登出，资料状态为修改;设计人员待修改完成后，使用登入命令将资料以新版本（如a.0?a.1）登入到电子保险箱中；在设备制造、安装、调试过程中，可能要对初始设计进行修改，待工程竣工后，将竣工后的资料改为发行状态，方法是项目负责人使用批准命令。（2）参考设计过程中的版本操作要参考登入状态的资料，使用登出命令将资料从保险箱中拷入本地计算机中，修改后形成新的设计。要参考发行状态的资料可使用两种方法，在应用中具体使用那种方法，要根据具体情况而定。两种方法的实现与特点如下：使用新版命令，形成设计的新版本（a?b）,这样做的特点是能够反映设计更新的连续性。使用拷

11、贝文件命令，修改后形成新的设计，这样做后不能反映设计更新的连续性，参考资料与新设计资料没有任何关系。图5生命周期图4、流程管理所谓流程管理功能是指对项目中的各项任务的跟踪与操纵与企业内部信息的相互交流。通过流程功能，企业能够方便的实现权限管理、物料管理与信息管理，能够说流程管理是PDM系统必不可少的功能。SmarGroUP系统提供详尽的流程解决方案，用户在定义流程结构时，能够根据企业的实际情况设定用户、权限、时间、通过条件与启动条件。表2：流程结构的属性设置用户权限时间通过条件启动条件子流程批准天全部通过全部通过企业组织否决小时任意一个任意一个角色完全否决分钟百分比运行设定退回到!1根据长春一

12、汽机动处的实际情况，制定下列常用流程:(1)资料打印流程打印命令自动调用该流程，确保通过科长审批后资料才能打印。(2)密级审定流程科长选择要改变密级的资料，提交处长审批。处长批准后，所选资料改变为申请的密级。密级审定流程的界面在实施中确定，其中应包含资料内容、申请的密级、申请理由等栏位。(3)资料调阅流程资料调阅流程在资料调阅命令中启动，根据调阅资料的密级，会启动下面的两个不一致流程。通常密级与秘密级资料调阅流程(H科长假如用户选择调阅资料的最高密级为秘密级，资料调阅命令自动启动该流程，科长批准后，所选择的资料自动进入调阅中心的个人资料夹中。机密级资料调阅流程假如用户选择调阅资料的最高密级为机

13、密级，资料调阅命令自动启动该流程，科长批准后，提交处长审批，处长批准后所选择的资料自动进入调阅中心的个人资料夹中。(4)资料归档流程目负责E)科长二当整个项目设计完成后，项目负责人启动资料归档命令。资料归档命令自动启动该流程，提交科长审批，科长批准后，与项目有关的所有资料自动归档。(5)资料发行流程负起)假如设计项目通过了制造、安装、调试等过程的考验与修改，形成竣工图，项目负责人能够启动资料发行命令。资料发行命令自动启动该流程，提交科长审批，科长审批后，所选择的资料改变为发行状o5、安全管理安全管理是一汽机动处PDM系统的重要内容，包含保护系统数据免遭破坏与资料保密两个方面，现结合要求的内容提

14、出具体的实现方法。系统将资料的管理划分为两个阶段，设计阶段与归档阶段，两个阶段的分界线为归档操作。（1）设计阶段资料的安全管理在设计阶段只有项目组的成员有权进入项目。并对项目中的文档进行操作。非项目构成员不能进入设计阶段的项目。项目组的成员在自己的目录下工作，设计人员有权创建资料、创建资料连接，并对自己创建的资料进行各类系统定义的操作，其总与简称之设计权限，具体操作内容及对应的权限操纵如下：表3：权限操纵操作内容权限控制创建对象(CreateObject)限于在自己的目录下（非软件操纵）更换对象表单（UPdate）限于自己创建的非归档对象删除对象(De1ete)限于自己创建的非归档对象删除连接

15、对象(DeIete1ink)限于自己创建的连接对象,且连接对象所涉及的两个对象至少有一个处于未归档状态拷贝资料(Ce)PyFi1e)能够拷贝在同项目中其他人创建的设计状态的资料；能够拷贝调阅中心的状态的资料注册(RegiSter)、登出(CheckOut)、登入(CheckIn)限于自己创建的非归档对象编辑资料(Edit)限于自己创建的非归档对象使用应用程序进行浏览(Viewer)用于创建P1T文件(2)归档阶段资料的安全管理归档阶段的资料用于资料查询与设计参考。为了防止资料失密，对归档的资料使用密级属性，密级分为通常、秘密、机密、绝密四个等级。等级的核定由资料保密委员会确定，通过流程来实现。表4：用户级别与浏览权限的对应关系用户级别密级一般秘密机密绝密