中层管理-内勤主管 精品.doc

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1、登康口腔护理用品股份有限公司岗位工作说明书一、岗位标识信息分析日期：20XX年10月28日岗位名称: 内勤主管 隶属部门： 运输科 岗位编码： 直接上级： 科长 工资等级： 直接下级： 可轮换岗位： 无 下级人数：无二、岗位工作概述负责管理、调度、安排运输科大小货车运送每天进出公司的产品、物资；负责办理机动车行驶的各种手续：负责公司牙膏运输费用的结算工作；负责对运输科车辆实行单车核算；协助科长搞好日常管理工作和对外协调工作；负责处理好在运输过程中出现的紧急情况和交通事故； 三、工作职责与任务（一） 负责调度、安排运输科大小货车运送每天进出公司的产品、物资1、 对运出的产品计划单进行核对、指定到

2、达的车站、码头、仓库是否正确；2、 安排提发运人员按照发货计划要求准确填报铁路、公路、水运计划；3、 针对货物吨位多少合理安排车辆；4、 安排公司内搬运工上下货物；5、 安排客车接送上下班职工、其它公务用车工作；6、 安排公司各车间、部门需要发运的快件和其它货物；（二） 负责公司牙膏运输费用的核算、结算、运输科内部的单车核算工作1、 按公司规定每月1020日给各运输公司结算牙膏运输费；2、 负责产品在运输过程中出现破损的赔款审核工作；3、 负责运输科客车、货车的单车核算工作；4、 负责出车费用的核算发放；5、 按时对中餐费、加班费、夜班费、其它费用的造表和发放工作；6、 负责运输费用每一票付款

3、明细单据输入微机以后备检工作；7、 负责次月牙膏运费、养路费、油料费和其它费用的报批工作；（三） 负责办理机动车行驶的各种手续1、 负责办事机动车养路费、货附费、客附费、运管费；2、 按时报批每年度的养路费包缴手续；3、 准确办理交通局道路运输证的季度审核、年度上线检测、使公司每辆机动车达到合格要求；4、 会办理新增车、更新车的申办手续；5、 会办理报废车辆的手续；6、 安排驾驶员按时对驾驶证、行驶证、货运上岗证、机动车进行年审、更换证照工作；7、 办理道路运输证、货运上岗证的遗失补办手续；（四） 协助科长搞好日常管理工1、 管2、 处理各种运输票据、电报、电话事务；（五） 内外协调工作1、

4、与交通局、汽修办、交通队、车管所、征费所等政府部门保持联系，争取在工作中得到他们的支持；2、 与铁路、公路、水运、各运输单位搞好运输业务往来联系，多方收集运输信息，争取主动运输。3、 公司内各部门需用车和人力时要做到轻、重、缓、急合理安排。（六） 负责处理好在运输过程中出现的紧急情况和交通事故1、 负责车辆在运输过程中出现故障、坏胎等相关工作的处理和现声的处理；2、 对机动车交通事故的现场处理；3、 安排驾驶员、救急车辆、工具、汽车修理工随时解决所发生的一切紧急情况。 （七）科长因公外出全面负责运输科日常管理工作。四、工作绩效标准（一）准确、按时、保质、保量的完成公司所下达的各项运输任务，和各

5、项工作。（二）保证公司牙膏、牙刷等产品的安全运输。（三）能协调好在运输过程中的各种纠纷，维护公司利益。（四）加强管理、控制运输成本、使运输费用达到最低的合理范围。五、岗位工作关系（一）内部关系1、所受监督：在公司内部关系、内部运输工作接受部长、科长安排和监督、核算工作受财务部监督；2、所施监督：运输质量、产品运输质量、产品运输安全、搬运工上下货、行车安人、防火、防盗、所使用的运输工具实施监督。3、合作关系：与营销部、生产科协作联系、修车与设备科发生协作关系 、与公司各部门、车间发生协作关系。 （二）外部关系1、在一些公司对处事宜方面与铁路东站、铁路南站、长航水运、民生公司、中集公司、各个二级运

6、输公司、交通局、征费所、汽修办、运管所、交警支队等有关部门发生联系。六、岗位工作权限（一）对部门日常工作的安排指挥权七、岗位工作时间 在公司制度规定时间内工作，根据货运多少经常都可能会加班，有时周六加班，周日也要加班。八、岗位工作环境 40%时间在室内工作；40%在装货现场，20%车站现场。九、知识及教育水平要求（一）熟悉道路交通法规；（二）懂得安全、防火、环保等方面的知识；（三）有一般管理常识；（四）对运输有较强的分析能力、应变能力；（五）懂得运输法规和相关知识；（六）高中以上学历。 十、岗位技能要求（一）较强的管理技能。（二）对运输有较强的分析能力、应变能力；（三）较强的安排工作技巧；（四）对产品的销售网络了解；（五）对铁路线路、公路线路、水运线路了解；（七） 对市内的公路线路、车站、港口情况熟悉（八） 、一般的计算机知识。十一、工作经验要求销售工作三年以上，提发运工作三年十二、其他素质要求特能吃苦、强烈的责任心、健壮的体魄、灵活机动、 50岁以内男性。