某某公司工程项目文件材料编制及档案整理实施细则.docx
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1、某某公司工程项目文件材料编制及档案整理实施细贝U中国三峡新能源公司内蒙分公司工程项目文件材料编制及档案整理实施细则2015-04-21公布2015-04-21实施中国三峡新能源公司内蒙分公司发布ChinaThreeGorgesNewEnergyCorp.,NortheastBranch1总则O2适用范围O3引用标准O4术语14.1 项目文件14.2 项目档案24.3 单位工程24.4 4夕24524. 6247.24.824.9档号24.10档案的完整34.11档案的准确34.12档案的系统35保证体系与职责35.1 组织管理机构35.2 组织管理机构的要紧职责45.2.1 参加竣工资料编制的
2、各有关单位管理工作部门的共同职责4522业单Zfn.的职责45.2.3竣工资料管理小组的职责45.2.4设计单位的职责55.2.5监理单位的职责55.2.6施工单位的职责55. 2.7质量监督单位(部门)66. 2.8调试单位(含施工单位承担的调试工作)67. 2.9生产运行(电厂)单位67.3 竣工资料收集编制责任人员的要求67.4 人员培训76基本规定77竣工资料的归档范围与保管期限88项目竣工资料的编制98.1竣工资料的质量要求98.1.1数量要求98.1.2版本要求98.1.398.1.4J108.1.5装订预留位置要求108.1.6粘贴材料要求108.2竣工图的编制要求.*118.2
3、.1竣工图的编制118.2.2竣工图章的使用128. 2.3竣工图的审核139竣工资料的整理138.1 竣工资料整理的基本要求138.2 工程声像材料的整理138.3 工程电子文件的整理158.4 竣工资料组卷原则与方法178.5 案卷与案卷内文件的排列189. 6目*199. 6.1编写卷内文件材料页号199. 6.2卷内目录的编制209. 6.3卷内备考表的编制219. 6.4案卷的卷盒与脊背的编制219. 6.5案卷目录的编制249. 6.6vj*24。10竣工资料的归档2510. 1归档时间2510.2 归档份数2510.3 归档要求2510.4 归档审查2510.4.1施工单位自查2
4、510.4.2监理单位审查26104.3Ik-I:单彳.262611竣工档案的移交与验收.111不少2611.2竣工档案的验收2712归档操纵282813附则中国三峡新能源公司内蒙分公司工程项目文件材料编制及档案整理实施细则1总则1.1为做好中国三峡新能源公司内蒙分公司工程项目文件材料的编制、归档及档案整理工作,确保工程项目文件材料归档的完整、准确、系统、规范,根据国家有关法规、行业的有关规定与中国三峡新能源公司有关管理办法,结合中国三峡新能源公司内蒙分公司工程实际,制订本办法。1.2中国三峡新能源公司内蒙分公司工程项目文件材料是指在整个建设项目提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、招投标
5、、勘测、设计、施工、监理、调试、生产准备、试运行、竣工验收等工作活动中,形成的文字、图纸、图表、计算、声像等形式或者载体的全部文件材料,下列通称之竣工资料。2适用范围本办法规定了中国三峡新能源公司内蒙分公司工程项目竣工资料的收集、整理、归档的要求与方法,适用于中国三峡新能源公司内蒙分公司工程项目在立项、勘测、设计、招投标、施工、监理、调试、试生产、物资供应、竣工验收等活动过程中所形成的竣工资料的编制、收集、整理、归档及竣工档案的验收、移交。3引用标准1.1 中华人民共与国档案法及中华人民共与国档案法实施办法1.2 档案工作基本术语(DA/T1-2000)1.3 国家重大建设项目文件归档要求与档
6、案整理规范(DA/T28-2002)1.4 水利水电建设工程验收规程(S1223-2008)1.5 电力工程达标投产管理办法(2006年版)3. 6国家档案局、国家进展与改革委员会重大建设项目档案验收办法(国档发(2006)2号)4. 7原能源部电力工业企业档案分类规则一水电厂企业档案分类表(能源办1991231号)5. 8科学技术档案案卷构成的通常要求(GB/T11822-2008)6. 9国家基本建设委员会关于编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定(1982)建发施字50号)7. 10电子文件归档与管理规范(GB/T18894-2002)8. 11照片档案管理规范(GB/T11821-200
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