某某公司基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则.docx

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1、某某公司基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则阶段序号项目阶段名称归档文件档案归档单位档案移交情况备注移交人档案接收人日期1可行性研究任务书项目建议书可行性研究报告可行性研究报告请示可行性研究报告批复项目任务书固定资产投资季、年计划项目评估（包含借贷承诺评估）、论证文件项目选址意见书项目选址意见书批复2设计基础文件工程勘察报告（工程测量、工程地质、水文地质、岩土层、场地地震、地基、勘察记录）地形图重要岩样及说明水文设计基础费料气象设计基础资料地震设计基础资料地形、地貌、操纵点测量定位记录建筑物、构筑物观测记录阶段序号项目阶段名称归档文件档案归档单位档案移交情况备注移交人档案接收人日期3设计文

2、件总体规划设计（或者规划设计方案或者总平面图方案）、请示及批复基础设计（工程项目及系统配套）基础设计及系统配套批复基础设计及系统配套请示（含内部审查意见材料）工程项目基础设计及系统配套批复基础设计审查会会议通知基础设计审查会会议材料基础设计审查会照片基础设计审查会会议纪要施工图设计（关键设备计算书）施工图设计变更文件询价书阶段序号项目阶段名称归档文件档案归档单位档案移交情况备注移交人档案接收人日期4.1项目管理土地房产管理征用土地申请征用土地批复红线图坐标图地形图行政区域图征地拆迁协议安置与补偿台账规划许可证（副本）选址意见书及附图、项目用地预审意见、行政部门的审查意见、行政部门协议与批准文件

3、、项目核准（备案）通知书、建设项目用地范围国有土地使用权出让合同与国有土地转让合同）建设工程许可证土地证（国有土地使用证）房产证建设前（原始地形、地貌状况图、照片或者现状地形图、土地勘测定界技术成果）阶段序号项目阶段名称归档文件档案归档单位档案移交情况备注移交人档案接收人日期4.2总图管理总图管理资料企业进展规划与总体规划的有关图纸资料（可另存）可行性研究报告、总体设计、基础设计与全面设计阶段中有关总图运输设计的图纸费料（可另存）测量操纵网资料（可另存）实测的企业现状地形图与地下管网现状图（含电子版）（可另存）企业地籍资料（复印副本）企业所在地区总体规划困纸及有关资料（可另存）与本项目总图有关

4、的审批文件该项目本地区有关气象、水文、地形、地质与地震等原始基础资料项目建设区域地下管网等隐蔽设施的现状图纸费料建设用地条件图阶段序号项目阶段名称归档文件档案归档单位档案移交情况备注移交人档案接收人日期4.3项目管理项目经理部集合管理项目部成立通知项目程序文件项目管理手册项目部例会纪要项目施工协调会议纪要项目专题会议纪要项目部产生的各类文件及记录项目部各部门形成的各类协议总体统筹计划总体统筹计划请示总体统筹计划批复总体统筹计划审查会会议材料、会议纪要项目建设二级作业计划设备物质分交表设备物质分交表请示、批复物质采购计划设备、材料采购一览表各标段划分一览表项目开工请示项目开工批复各施工单位来往有

5、关文件项目法人责任书阶段序号项目阶段名称归档文件档案归档单位档案移交情况备注移交人档案接收人日期4.4合同管理建设工程勘察合同合同正本招标书、合同会签单技术投标书商务报价书技术方案及施工组织设计项目土建施工合同招标书技术标书商务标书（资质材料、委托授权书等有关文件）评标记录比价报告未中标单位技术标书与商务标书合同正本、合同会签单、合同变更补充协议中标通知书项目安装工程施工合同招标书技术标书商务标书（资质材料、委托授权书等有关文件）评标记录比价报告未中标单位技术标书与商务标书合同正本、合同会签单、合同变更补充协议中标通知书阶段序号项目阶段名称归档文件档案归档单位档案移交情况备注移交人档案接收人日

6、期4.4合同管理监理合同、监造合同招标书技术标书商务标书（资质材料、委托授权书等有关文件）评标记录比价报告未中标单位技术标书与商务标书合同正本、合同会签单、合同变更补充协议中标通知书设备采买订货合同（含动、伸设备、电器、仪表、阀门）、材料枭购合同正本合同会签单技术协议商务标书评标记录企业资质材料、授权委托书索赔文件桃基检测合同招标书技术标书商务标书（资质材料、委托授权书等有关文件）评标记录比价报告未中标单位技术标书与商务标书合同正本、合同会签单、合同变更补充协议中标通知书阶段序号项目阶段名称归档文件档案归档单位档案移交情况备注移交人档案接收入日期4.4合同管理技术咨询合同招标书技术标书商务标书

7、（资质材料、委托授权书等有关文件）评标记录比价报告未中标单位技术标书与商务标书合同正本、合同会签单、合同变更补充协议中标通知书测绘合同招标书技术标书商务标书（资质材料、委托授权书等有关文件）评标记录比价报告未中标单位技术标书与商务标书合同正本、合同会签单、合同变更补充协议中标通知书委托代理协议合同会签单职业卫生技术评价朦务合同、职业病危害操纵效果评价委托合同合同会签单安全赖评价技术康务合同、安全评价委托合同合同会签单环境风险评价技术服务合同、环保监测委托合同合同会签单阶段序号项目阶段名称归档文件档案归档单位档案移交情况备注移交人档案接收人日期4.4合同管理防雷防A电设施及建筑消防设施检测委托合同合同会签单规划勘测委托合同合同会签单工程质量监督协议等各类协设合同会签单设计咨询合同招标书技术标书商务标书（资质材料、委托授权书等有关文件）评标记录比价报告未中标单位技术标书与商务标书合同正本、合同会签单、