某工程公司部门工作细则.docx

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1、部门工作细则2021年10月目录1设计中心1Ll部门工作细则11.2部门权限22综合办公室32.1 部门工作细则32.2 部门权限73党群部73.1 部门工作细则73.2 部门权限94预算审计部104.1 部门工作细则104.2 部门权限125资产及财务管理部125.1 部门工作细则125.2 部门权限146市场经营部156.1 部门工作细则156.2 部门权限177工程管理部187.1 部门工作细则187.2 部门权限218采购部218.1 部门工作细则218.2 部门权限269安全环保部269.1 部门工作细则269.2 部门权限281设计中心1.1 部门工作细则1.1.1 综合工作1）负

2、责涉及本部门工作细则的规划、年度计划的编制，并组织实施。2）负责涉及本部门工作细则的规章制度、工作流程的研究、编制和优化，并 负责培训、执行和监督实施。3）负责本部门员工的培训、使用、考核、奖惩建议。4）负责本部门的资产、办公环境及日常的安全管理工作。5）负责本部门工作所形成的文件及资料的统计报告和归档整理工作。6）协助综合办公室在进行公司各类证照、资质的管理及申报时提供必要的技 术条件。1.1.2 工程咨询、技术服务1）为市场经营部提供技术支持。2）为工程设备采购与物流部提供技术支持。3）积极推进公司技术标准的统一。4）配合公司技术委员会编制公司科学技术发展规划。5）配合公司技术委员会开展大

3、型工程和开发项目的重大技术方案研究。6）协调管理公司内部技术人力资源合理有效配置7）参与项目的现场考察，了解业主的实际需求，推广公司的先进技术。8）确定投标的主要技术原则，编制投标书的技术方案，参与合同的技术谈判。1.1.3 技术创新研究与开发、新产业发展1）组织提出新产业发展的方向、课题，为新产业发展提供技术支持。2）组织技术创新研究与开发的立项和实施，配合成果验收工作。1.1.4 履行工程设计合同1）组织实施公司的工程设计项目，针对合同执行中存在的技术问题提出解决办法。2）组织项目前期配合、后期的驻厂和调试服务工作。3）组织做好收费工作4）提名工程设计项目设计经理并完成任命手续。5）根据各

4、工程项目的需要，协助公司技术委员会组织公司级设计评审。6）组织技术实施、技术改进工作，组织统计资料的分析和设计定额管理工 作，对合理调配产值提出建议。7）参加总包项目设备采购的供应方评价及招标评标。8）参加总包项目的产品要求评审会议。9）组织整理专业技术人员业绩资料，配合设计、咨询资质的换证、维护工 作。10）配合组织外省设计项目的省（市）资质备案工作。1.1.5 执行质量、环境及职业健康安全管理体系文件1）负责对设计过程、交付及交付后服务过程进行质量控制。2）负责设计回访，收集过程、产品及顾客满意等方面的信息，组织数据分 析、统计技术应用的实施，有效利用分析结果。3）配合安全环保部修订完善公

5、司管理体系文件相关内容。4）配合安全环保部对管理体系文件的培训、学习、宣传、教育及实施。5）负责对管理评审改进措施的制定，实施及跟踪。6）负责纠正和预防措施的实施。7）组织对技术质量问题进行研究，对期间出现的相关问题提出合理化建议。1.1.6 其他完成公司主管领导交办的其它工作1.2 部门权限1.2.1 人事权限1）本部门人员招聘、任免的建议权2）本部门人员岗位调整的建议权3）本部门人员1天以内请假审批权1.2.2 财务权限1）部门人员差旅费（除飞机票）的审核权2）其他费用的建议权1.2.3 业务权限本部门人员工作安排2综合办公室2.1 部门工作细则2.1.1 综合工作1）负责涉及本部门工作细

6、则的规划、年度计划的编制，并组织实施。2）负责涉及本部门工作细则的规章制度、工作流程的研究、编制和优化，并 负责培训、执行和监督实施。3）负责本部门员工的培训、使用、考核、奖惩建议。4）负责本部门的资产、办公环境及日常的安全管理工作。5）负责本部门工作所形成的文件及资料的统计报告和归档整理工作。2.1.2 公司行政工作1）负责起草公司年度计划、工作总结和综合性报告2）负责公司行政规章制度汇编工作3）安排公司行政文件（含公文处理和文稿审核）的起草、传递、督办和文书 档案的管理4）负责上级单位下发文件的收发工作5）负责编写公司大事记、历史沿革6）负责总经理办公会记录7）负责对公司公章、营业执照等的

7、使用和管理8）负责有关公司各类证照、资质的管理及申报和协会等外联工作9）协调上级部门、业主单位和协作单位的接待服务工作10）安排公司基础设施及固定资产的管理11）负责组织完成上级部门批示的各项任务12）注意信息收集工作，为与公司有关的政策研究工作提建设性意见13）抓好对内对外接待工作，提高全室人员素质，提高服务接待水平14）负责上级部门、业主单位和协作单位的接待服务工作15）负责公司基础设施及固定资产的管理16）负责报刊杂志的收发管理2.1.3 公司后勤工作1）交办会议及会议室管理服务，办公室调配和办公用品管理2）发挥服务职能，为公司的生产经营、科研设计、职工工作提供优质服务3）负责公司办公楼

8、的安全，包括物业（保安）公司的聘用及管理4）负责职工的用餐、用水及加班用餐等管理，听取员工对工作餐的反馈意 见，及时与相关单位沟通；5）负责职工福利的管理工作6）负责公司通讯管理，做好通讯保障工作负责公司生产管理用车调度、车辆 保养、车辆管理，控制费用7）承担公司会议和重大活动的筹备工作和接待服务工作8）负责办公大楼的日常维护工作以及办公室调整的支持工作9）负责公司办公家具、空调等固定资产（另有明确规定的除外）的购置及管 理10）工作服等劳动保护用品的购置及发放11）负责办公文具（是否包括复印纸、给图纸、墨盒等）、礼品的采购、登记、 保管工作12）定期检查管辖范围内各种用具的使用情况，并向主管

9、领导报告13）根据物品使用情况及时提出购买、维修、报损等建议，对控制成本的方法 提出建议14）负责公司各类设备、设施维护，水、电、气、热等能源后勤保障工作15）代表公司与物业部门交涉，管理公司日常卫生、用水、用电情况16）负责对各部门办公家具、设备、用品提出报修建议的登记，并落实维修事 宜；17）严格按照规定程序办理相关物品购买、入库、盘点及审核报销手续；办理 领取、发放手续，18）负责来宾的住宿、客饭、订票、接送管理19）组织实施办公场所环境卫生、办公秩序等的检查工作20）负责公司租用房的管理21）名片印制、公章刻制等管理22）负责公司人员出差飞机票及领导火车票订购23）负责快递联络，邮件发

10、送并登记24）定期充值汽车用油卡及中层以上领导的通讯卡25）汇总并上报各驾驶员的里程26）按审批程序，根据任务轻重缓急，合理安排、调度车辆2.1.4 信息收集工作1）对公司各类文件政策进行分类归档并负责相关文件的保密工作2）发挥调研职能，收集国家、省、上级部门的各项政策、信息，为公司决策 提供良好的参谋2.1.5 资料管理工作1）定期了解公司技术、生产、科研、开发情况，了解技术中心对资料的需 求，及时准确地进行标准、规范、资料的收集、订购及统计工作。2）负责标准规范资的整编、入库、借阅；负责图书验收；按中国图书资料 分类法对文献进行分编。3）负责及时通知新到及作废的标准规范，并及时对无效文献进

11、行剔除4）协助设总做好设计成品的打包、交付工作，并及时、准确传递。5）负责公司资料（包括电子文档）的归档、借阅和保密管理，并对照目录， 核对电子文档的完整性。6）按公司规定做好设备图纸的收集、验收和登记7）整编晒印完毕的新归底图并入库，负责底图修改8）接待工程底图的调晒或查阅，做到调晒无差错并负责调晒返还底图的整 理、入库9）熟悉馆藏，做好目录体系的组织工作，随时了解读者意见及时信息反馈10）保持库房清洁，注意库房安全，做好“六防”工作，不造成档案损失及公 司技术流失2.1.6 对外合同管理1）负责公司各项对外合同详细信息的登记，扫描合同的链接，合同管理和归 档，有关合同统计数据报2）参与项目

12、合同、分包商等基础数据库的建设3）完成合同统计报表2.1.7 法务工作1）负责公司法制建设及法律宣传工作。制定公司法制建设框架体系并健全相 关制度。2）参与公司重大经济合同的会同审查工作，对合同中涉及的法律事项提出意 见和建议，提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。并就新签合同法 律事务拥有否决权。3）负责公司资本市场运作相关法律工作，负责外聘律师的管理和聘用工作。4）负责有关投资项目的法律调查和审查工作，负责有关投资合同等法律文本 的起草、编写、审查工作，为投资项目提供合法性和法律风险分析。5）协助处理非诉讼法律事务。对业务部门有关保险、运输、分包合同进行审 查，提出意见和建议。6）协助处

13、理有关安全工作。7）负责公司日常法律工作。2.1.8 其他1）贯彻执行QHSE体系相关规定和要求2）完成公司主管领导交办的其它工作2.2 部门权限2.2.1 人事权限1）建议本部门人员的招聘2）决定本部门内部人员晋升3）部门人员1天以内请假审批权2.2.2 财务权限1）部门人员差旅费（除飞机票）的审核权2）其他费用的建议权2.2.3 业务权限本部门人员工作安排3党群部3.1 部门工作细则3.1.1 党务工作1）安排党务文件的起草、传递、督办和文书档案的管理2）负责编写党务工作大事记3.1.2 党群、工会工作1）负责审计、监察工作和对重大违规、违纪行为的调查取证工作，并提出处 理建议2）协助工会

14、主席做好工会的日常工作3）负责与上级主管单位联系及上报工作4）负责离退休人员的管理工作3.1.3 人力资源工作1）逐步建立公司人力资源管理信息系统，为公司重大人力资源决策提供参考依据2）负责起草公司机构调整、确定人员编制、界定部门职能、岗位设置和岗位 说明等有关文件3）管理劳动合同工作，办理员工的岗位变动、调动、任免、奖惩等事宜的人 事手续工作4）填制和分析各类人事统计报表；办理公司人员的各类保险、户口等手续工 作5）组织做好员工考核，职称评定，晋升等人事工作，逐步建立完善的公司人 力资源库6）负责人员的专业技术职务评聘、执业资格管理7）负责劳动工资和福利待遇等管理，并对薪酬制度进行定期内外部

15、调研，提 出合理化建议8）审核各职能部门的工资报表9）负责汇总全公司的工资表10）负责员工档案工资的管理及变更11）负责公司人事档案管理及变更12）负责全公司人事档案管理及相关材料的调查核实工作13）负责按规定程序办理公司员工因公出国（境）手续工作，负责全公司因公 护照的管理工作。14）协助综合办公室在进行公司各类证照、资质的管理及申报时提供必要的人 员条件。3.1.4 培训、招聘管理工作1）协助公司主管领导起草公司人力资源的总体配置计划2）负责编制招聘计划书3）组织公司人员招聘活动4）接受应聘材料，对应聘人员进行初审5）组织应聘人员面试、简历甄别、考试考核、背景调查和体检等规划并执行 校园招聘计划6）组织制定各类人员的培训计划并组织实施7）负责招聘、岗位聘用、人员调配和劳动关系管理8）负责组织新