某工程公司合同成本部资料汇编.docx

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1、某工程公司合同成本部资料汇编资料汇编深圳市联合装饰工程有限公司成本合同部制2012年8月一、目录二、合同成本部职责三、预结算部工作职作四、物资管理一采购员工作职责五、设计部工作职责六、成本城部经理岗位职责与岗位分析七、预结算部经理岗位职责与岗位分析八、采购员岗位职责与岗位分析九、部门业务流程十、工程类合同管理办法十一、预算及预算审核管理制度十二、工程结算审核制度十三、图纸审核制度十四、工程签证管理制度（对内）十五、工程结算管理制度（对内）十六、部门业务考常用时效表十七、部门绩效考评十八、成本分析报审表十九、工作联系函二十、通用预算格式二十一、通用结算书（对内）二十二招标文件上（内部）二十三、招

2、标结果评估表二十四、工程材料采购合同二十五、对甲工程合同二十六、项目部经营合同二十七、项目内部承包二十八、签证示例二十九、询价示例三十、合同签订审批表三十一、装饰工程合同推荐下限周期表（不含砌体）三十二、建设工程设计合同三十三、Bi算交底表三十四、文件签收表二、合同成本部工作职责一级职能二级职能工作职责成本操纵工程类合同审核算及组织签定组织法务对合同管理人员、项目经理与其他有关人员进行合同法律知识教育配合业务拓展部洽谈、签订合同投标管理接到招标单位邀请或者者公开招标通知并经公司决策参加投标后，制定投标策略与实施方案根据工程预算部提供的工程预算制定报价策略根据招标文件的要求编制投标文件同意客户对

3、投标文件的质询接到中标通知书后，构成项目谈判小组，根据招标文件与中标书草拟合同条款组织谈判小组与发包人就工程项目的具体问题进行实质性的谈判通过协商达成一致后，形成正式的合同条款组织办理合同的签署手续，并在合同规定的期限内组织完成履约保函、预付款保函、有关保险等保证手续招标管理组织招标工作小组组织编制招标文件组织招标过程中的标前会议、澄清会议与标后谈判熟悉投标单位的背景情况在招标工作小组决定中标单位后，办理有关手续合同履行办理合同履行过程中的变更、解除等事项按照合同节点要求，检查合同执行情况，对出现合同执行不到位的情况督促项目部、工程技术部及其他有关部门在一定期限内提出解决方案合同终止后，对合同

4、进行签订情况评价、执行情况评价、管理工作评价与条款分析索赔组织办理施工中与建设单位之间的索赔、与分包商之间的索赔与其他方面的索赔事项联营项目组织公司联营项目及设计运营管理工程预结算管理对工程预结算部进行监督管理采购管理对自营项目采购员进行监督管理成本管理根据工程预算部提供的工程总包投标预算与分包招标预算，预测项目成本审核工程技术部提供的降低成本的技术组织措施自营项目会同工程预算部、工程技术部、项目部确定项目目标成本，并对成本进行逐级分解，编制正式的项目目标成本计划自营项目检查成本计划的执行情况，操纵成本费用自营项目审核施工过程中引起项目直接成本或者间接成本变化的事项自营项目进行定期分阶段的成本

5、核算与分析，发现成本操纵中存在的问题，并提出解决措施设计图纸施工成本概算六、成本合部经理岗位职责与岗住分析1、对项目进行成本分析，为企业项目决策提供可行性报告，编制项目成本分析资料并提交项目成本分析报审表2、组织项目投标文件工作分配各部门投标任务并提交经济标或者预算书、技术标,或者其他投标的重要文件。3、审核预结算部提交的工程预结算、工程量、标底、材料询价、材料样板并提交预结算书材料表，为预结算提供技术支持。4、组织项目内部招标工作及合同签订，提交施工合同内部招标文件5、组织自营项目工程结算并收集有关结算资料，审核公司其它项目结算资料并提交结算书6、组织内部招标、提交招标评估表组织编制工程类合

6、同范本，并组织或者审定工程类合同的审核与签订，组织合同管理工作并提交承包合同项目管理承包合同采购合同经营责任制协议书7、建立与完善合约类制度流程并提交部门流程8、负责对本部门及分管部门的业务绩效管理并提交合同成本部工作分析与岗位职责预结部工作分析与岗位职责设计部工作分析与岗位职责仓管工作分析与岗位职责按合约成本部专业绩效考核表预结算部专业绩效考核表设计成本操纵审核表仓管部专业绩效考核表进行管辖部门的绩效考核。9、参与公司招投标项目有关合同及成本的谈判，为公司决策提供技术决策根据。1O、参与工程类图纸会审等工作。11、负责对设计部提供图纸会审及设计成本操纵。九、部门业务流程1、提交项目成本分析流

7、程预算部编制成本清单一一成本部审核并编制项目成本分析表报总经理审批一一行政部备案2、预算书或者经济标编制审批流程业务部移交成本部必要资料（招标文件、图纸、材料表、建设单位情况交待、有关照片影响资料、预算备案表电子文件及其它交底）一一成本部召集预算部、工程部进行图纸会审编制图纸疑问一一业务部、工程部、预算部进行现场勘察或者业务部牵头向建设单位方提交图纸疑问要求答疑一一预算部作业备案一一分部一一列项一一询价收集材料样板信息（如有实物要求须提供实物样板）一一预算一一其它部门配合经济标有关资料汇总一一打印一一报成本部审批一一报总经理审批一一装订3、结算书编制审批流程工程部移交成本部必要资料（招标文件、

8、合同、补充协议、竣工图纸、预算书、结算备案表、验收文件、联系函、签证资料、会议记要、有关照片影像资料、电子文件及其它交底等）一一成本部召集预算部、工程部进行会审一一工程部答疑一一结算部作业备案一一作业一一编制封面一一预算说明一一结算清单一一其它部门配合经济标有关资料汇总一一打印一一报成本部审批一一报总经理审批一一装订一一行政部备案4、技术标编制审批流程业务部移交成本部必要资料（招标文件、图纸、材料表、建设单位情况交待、有关照片影响资料、电子文件及其它交底）一一成本部召集预算部、工程部进行图纸会审编制图纸疑问一一业务部、工程部、预算部进行现场勘察或者向建设单位方提交图纸疑问要求答疑一一工程部作业

9、备案一一制作技术标一一其它部门配合经济标有关资料汇总一一初步装订报成本部审批报总经理审批装订行政备案5、设计图纸审批流程设计部上报图纸一一成本部进行成本分析一一主持召集工程部、设计部、预算部进行会审,工程部提供图纸会审证明及设计成本操纵表上报总经理审批一一行政备案6、工程类（含大宗采购）招标流程成本部拟定招标文件一一报工程部、财务部、总经理审批一一公布招标文件一一分包商投标一一成本部汇总投标资料报总经理审批一一初步筛选一一成本部组织与意向分包商谈判一一谈判结果报总经理审批一一选定分包商一一经办人拟定合同一一报工程部财务部成本部总经理审批一一签定合同一一行政备案7、采购员作业流程项目部下单一一工

10、程部审批一采购员询价一一成本部审批一一采购一一入库审批（详见仓管员作业流程）一一作台账8、分管部门绩效考核流程成本部汇总所管辖部门作业清单及审批情况一一填写绩效表一一上报总经理审批十、工程类合同管理办法（一）工程类合同产生的必要条件（四）工程类合同经办人1、自营项目材料采购类合同，经办人为由项目部经理或者指定本部门员工2、工程对内分包合同，经办人为工程部经理或者指定本部门员工3、工程对外承接合同，经办人为业务部经理或者指定本部门员工4、联营对外承接合同，经办人为联营人5、工程设计对内分包合同，经办人为设计部经理或者指定本部门员工6、工程设计对外承接合同，经办人为设计部经理或者指定本部门员工7、

11、无明确经办人，由合同部指定或者法人指定凡合同标的在人民币伍佰万元以上的合同，承办人应提请总经理牵头召开专题会议，各审核部门参加，在专题会议上各审核部门充分深入地阐述各自对该合同的审核意见。合同正式签订后，由承办业务部门的资料员负责将合同文稿分发到公司有关部门及对方当事人。十一、预算及预算审核管理制度第一条在装饰市场竞争猛烈，法规不断完善的情况下，通过审查工程预算，能够合理确定工程造价，促使施工单位端正经营思想，确保工程施工质量，合理确定工程造价，为公司工程项目进行投资使用分析、成本分析、与办理工程价款结算提供可靠的根据。第二条各预算员务必持有国家（或者省）颁发的预算员上岗证，否则，所做预算本公

12、司不予认可。第三条工程开工后，项目部每月务必将实际完成工程量向工程部作书面报告，作为预算审核必要条件。第四条关于各工程的预算值误差要求务必S5虬第五条在工程完工约定时间内，项目部务必将工程竣工决算报告交公司成本部审核。第六条在结算书上，根据各方确定的结果，将更正后的项目进行计算并汇总，由公司负责人审核同意后签字并加盖公章，交财务存档。第七条预算编制的要紧根据：1、施工图一一这是指通过会审的施工图及技术核定资料，包含所附的文字说明。有关的通用图集或者标准图集。它说明了工程的具体内容、结构尺寸、技术特征等，因而是编制施工图预算的重要资料之一。2、施工组织设计（施工方案）一一施工组织设计是确定单位工

13、程进度计划，施工方法与要紧技术措施及施工现场平面布置等内容的文件。3、国家颁发的现行预算定额、地区材料预算价格、人工工资标准、施工机械台班使用费定额、间接费定额与其他有关费用标准，与地区单位估价表、地区综合计价定额。4、预算工作手册一一将常用的数据、计算公式与系数等资料汇编成手册以备查用，以加快工程量计算速度。5、工程合同或者协议书一一工程合同与协议书，使预算明确工程承包的界线与范围、双方的责任与权利、材料设备的供应与使用等。第八条按下列顺序进行编制。1、搜集有关资料；2、认真熟悉图纸；3、注意施工组织设计中影响工程费用的因素；4、调查现场实际情况；5、认真计算工程量；6、工程量汇总；7、套单

14、价进行计算；8、计算直接费；9、按有关取费文件进行直接费、综合费（包含间接费）、计划利润、税金等的计算；10、编制说明。第九条预算书的审核1、工程量的审核一一根据施工图纸与工程量计算规则，按照施工图预算的分部分项进行工程量的审核；2、预算单价选用的审核（1）审核各分项工程的类别、单位、规格是否与所套用的单位估价表中的相应单价内容一致；（2）审核换算的估价表单价在标号换算、乘系数换算与其他换算方面换算是否正确，选用换算定额是否与分项工程吻合；（3）审核补充的单位估价表在工程量计算、人工工日单价、材料预算价格与机械台班费用方面是否计算正确，是否与相应工程内容相符；（4）在预算单价的套用上，是否有套

15、高、套低、套错、套漏、套重的现象。3、各类费用计算的审核（1）在审核直接费的同时，也要审核应计入直接费的其他直接费；（2）间接费，包含施工管理费在内的计费标准，计费基础与计费项目是否正确；（3）单调材料价差中，是否按材料预算价格构成的内容与地区的有关规定调整材料价格；（4）计划利润、税金与其他费用是否按规定列项计取。十二、工程结算审核制度1、工程结算审核工作由项目办负责，工程结算审核通常应在工程监理工程师初审后的基础上进行，审核结果报成本部审核。2、工程结算的审核应坚持实事求、客观公正的原则。3、审核工程结算的要紧根据为：工程施工合同，工程招标文件与投标书中有关工程造价的规定，施工图，施工组织设计（方案）、设计变更及现场签证，国家与地方统一制定的建设工程预算定额、估价表、费用定额（标准），材料信息价格、直接费价格指数与其他有关的计价取费规定。4、审核步骤熟悉施工图纸或者竣工图。熟悉结算包含的范围。深