管理制度-食品行业培训制度 精品.doc
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1、通讯设备管理制度一、总则1 为更加经济有效地利用通讯设备,保证管理系统的联络畅通和指挥的不间断,特制订本制度。2 本制度所指通讯设备主要是指电话机和传真机。二、电话的安装与配备1 公司各部门、科室、车间因工作需要安装电话机时,应向公司办公室提出申请,经办公室主任请示领导后认为需要安装时,由办公室负责通知安装,如不需要安装也应及时通知有关人员和部门。2 原则上每个部门只安装一部电话,特殊情况可以根据岗位工作需要酌情增设。三、长途电话的使用管理1 长途电话限部门负责人以上人员使用。2 其他人员使用长途电话需先经部门负责人批准。3 禁止因私拨打长途电话。四、电话使用规范1 非业务电话每次通话时间以三
2、分钟为限。通话时应简明扼要,以免耗时占线、浪费话费。2 通话时使用礼貌用语,体现公司员工良好的文化素质和精神风貌。五、传真接收1 接收传真时需要注意:来电人姓名、单位,传真页数,重要程度,送交时间,送交何人。2 传真不清晰时,必须及时要求重传,直至清晰为止,对于重要数字要进行核对。3 收到传真后要及时登记并将传真送达有关部门。 六、附则1 本制度报总经理批准后施行,需要时由公司办公室修改并报总经理批准施行。2 本制度由公司办公室负责解释与检查。3 本制度施行后,其他相同的规章制度或与之相抵触的制度或规定自行废止。4 本制度自颁布之日起施行。 精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品
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