接待准备工作规程.docx

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接待准备工作规程(1)公司宾客来访经有关领导安排，向有关部门及有关人员进行明确交代。(2)有关部门按照领导要求，组织准备各类所需法律性文件、公司相关文字材料、各类产品样品等。(3)公司行政部门按照领导要求，对接待地点的卫生提前搞好，并提前准备好茶具、开水、饮品等所需物品。(4)按照领导要求，有关人员做好接待会谈记录。(5)接待宾客人员，按照领导要求，提前安排好宾各用餐事宜。(6)接待注意事项公司接待人员在接待过程中需严格遵守公司礼仪行为规范的规定。各项接待程序应有条不紊，事前做好各种准备。对领导在接待中提出的未计划内容，应想尽一切办法落实，保证接待工作顺利进行。接待工作完毕后，需通知有关部门对接待现场及时进行打扫，保证接待工作顺利进行。接待完毕后，按照领导要求，由有关部门起草相关文件。