房地产项目客户接待流程及统一说辞完整版20.docx
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1、房地产项目客户接待流程及统一说辞完整版202012年06月30日接待顺序A售楼部门岗位置为第一接待位,第二接待序列在控台就座B第一序列接待客户时第二序列接替门岗位置C依次轮换接待流程表(根据行走线路及操作序列)1、 位置:前台、轮值人员内容:售楼部内部日常工作控台值守基本动作保持良好坐姿与精神面貌执行销售部的日常工作注意事项注意观察接待人员的需求,并给予配合接待人员要进行答客问记录配合经理或者值班主管执行其他突发事件的处理如进行非工作事件处理,务必征得主管同意,离开前台后,于非销售区域进行。工作规范1 .销售代表应站姿挺立,坐姿端正,走姿轻盈,举手投足要用挑剔的标准来要求自己,随时想到客户正用
2、 放大镜观察我们。2 .在服务台的站、坐、接听电话都要面向大厅,不可斜靠或者趴在服务台上。3 .销售代表不得在大厅内聚众闲聊,特别是客户正在场时。4 .销售代表之间的称谓符合公司的礼仪制度,在客户面前称呼销售代表姓名,不得直呼小名或者绰号。5 .售房成功时不得在客户面前喜形于色,而应真诚地恭喜客户购到称心如意的房屋。6 .在工作场合看到非工作人员应礼貌询问“请问找哪一位”或者“需要帮忙吗?”,如此可使来我公司办事 者得到帮助,表达公司员工良好的素养。7 .销售代表在工作场合务必着统一的职业装,鞋子,袜子,口红,佩带工作牌。8 .个人卫生及衣物的准备,保持统一与清洁。9 .严禁在工作场合用餐、吃
3、零食、化妆、嬉玩打笑、翻阅与工作无关的报刊志。10 .工作场合的交谈声音(包含接听电话)不宜过大,应保持在双方能听见的音量为宜。11 .请销售代表接听电话时,应通过话筒告之“请XX先生/小姐接听电话”或者走到跟前对客户说“对不起, 这边有XX先生/小姐的电话“,不可大声呼叫。12 .正在与客户交谈需短暂离开,应先向客户致歉,“对不起,请您稍候,我马上就来“,征得客户同意后 再离去,返回时“对不起,让您久等了“,假如离开的时间较长,应告诉客户“真对不起,我可能耽搁的时 间会较长,假如您不介意的话,我请XX先生/小姐来为您继续介绍,他/她同样会为您服好务”,然后将客 户的需求告之其他的销售代表,之
4、后再离开,严禁对客户不管不问。13 .不能对来访客人的来意妄加推断,即使发现对方是同行也不得态度生硬,应采取礼貌态度,既坦率又机 敏,也不得对同行公司进行诽谤、诋毁,应采取客观、大度的态度。14 .接待客户时尽量使用普通话,接听咨询电话务必使用普通话。15 .工作时间接打私人电话应长话短说,看到客户、公司领导来应立刻停止。16 .遇到找公司领导的客人应妥善接待,安排休息,送上水,在熟悉来客姓名、来意之后与领导联系,不得 轻易将领导的电话、手机号码告诉来客,遇到上级部门来访要立刻请示主管或者公司领导,同时妥善接待, 不要轻易回答提问。17 .公司尊重与保护客户的隐私权,严禁将客户购房的情况私自告
5、诉他人,更不同意怀着个人目的将客户档 案告诉他人。18 .销售代表要有保密意识,涉及公司的经营机密、管理机密不得对外透露。19 .办公场所是每一位销售代表工作的场所,其一草一木都应受到我们的爱护,绝不同意有扫帚倒了没人扶 的情形发生。任何人在看到下列情况,能解决的都有责任与义务马上解决,不能解决的要报告主管,如:东 西掉了,售楼资料没有了或者没有摆放整齐,水桶里有杂物,地面、天花板、墙壁脏了,模型斜了,坏了, 沙盘脏了,桌椅未归位,纸杯不够用了,废纸杯没收拾,灯不亮了,电话出问题了,窗帘脏了等等。20 .销售代表无权对合同内容作出更换、增加或者减少的决定,无权应付款时间做违背公司规定的介绍或者
6、 暗不。21 .经济合同章是公司唯一合法的经济合同类印章,由财务专人管理,任何人在未得到专管人与主管同意之 前,不得带离财务室,以免发生意外与纠纷。22 .销售部的报刊资料要紧供客户阅读,销售代表在阅读后应及时整齐地放回原位。接听电话基本动作A接听电话态度务必与蔼,语音亲切。通常主动问候“龙城名郡接待中心,您好! ”而后开始交谈。A通常客户在电话中会问及价格、地点、面积、户型、银行按揭等方面的问题,销售人员要扬长避短,在回 答中将产品巧妙的融入,电话内容应简练并及吸引力。直接邀请客户来现场具体熟悉。A在与客户交谈中,设法取得我们想要的资讯:第一要件,客户的姓名、地址、联系电话等个人背景情况的资
7、讯。第二要件,客户能够同意的价格,面积、格局等对产品具体要求的资讯。其中,与客户联系的方式最为 重要。注意事项A销售人员正式上岗前,应进行系统培训,统一说辞。要熟悉我们所公布的所有广告内容,认真研究与认真应对客户可能会涉及的问题。A要操纵接听电话的时间,通常而言,接听电话以2-3分钟为宜。A电话接听习惯由被动接听转为主动介绍、主动询问。A约请客户时应明确具体时间与地点,同时告诉他,你将专程等候。A应将客户来电信息及时整理归纳,与销售经理充分沟通交流。2、 位置:售楼部到大门入口处。内容:迎客入门轮值人员侯客基本动作轮值人员侯客期间务必保持标准站姿与饱满的精神状态注意事项轮值人员期间除接待客户,
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