建设工程文件内容及归档范围总.docx

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1、建设工程文件内容及归档范围二C)O六年三月二十日1、 编制说明2、 建设工程文件归档管理体系图3、 建筑工程文件内容及归档范围4、 归档、立（组）卷原则、方法汇编5、 工程技术资料分目录表编制说明1、 编制依据：建筑工程施工质量验收统一标准GB50300-2001建筑工程文件归档整理规范GB50328-2001建筑工程施工技术资料管理规程DBJ14-023-2004建设工程文件归档管理指南建筑工程施工质量验收规范应用讲座2、 建设工程文件归档管理体系图和建设工程文件内容及归档范围是依据上述文件精神，遵循工程文件的立卷原则和方法，按照归档顺序编排的。两者相互配合使用，基本上囊括了现有工程文件的所

2、有内容。前者是工程文件归档内容的纲目；后者是纲目的详细内容。3、 按建设工程文件归档管理体系图，对建筑工程施工技术资料管理规程（以下简称管理规程）中的所有表格按分部、专业立卷要求，进行了系统地归纳，使其“对号入座”。对管理规程中尚未编制的表格进行了补充，如智能建筑分部；所补充的表格的内容大部分摘自建设工程文件归档管理指南，如C表类；部分摘自青岛市建委编制的表格，如：十八项使用功能表、工程通病检查表、各种备案报告及主体工程验收前监督抽查监督审批表等。4、 管理规程中的预检记录、班级自检记录、工序交接检查记录没列入归档管理体系图中。5、 “工程技术资料分目录”（编号QJJB-B-4）是资料的系统归

3、纳，是资料的分析汇总，是资料的高度概括。它便于资料的交圈，方便于资料的检索利用。在分部、专业归档立卷中除应有其内封面外，尚应根据资料的不同内容，编制、填写分目录表（详见分目录总表）。6、 产品（材料）、试件检测委托书应与复试报告、质量合格证、备案证对应放置，以便核对。检测委托书体现了见证送取制度，明确了各方的责任，应属归档的重要内容。7、 工程文件的具体归档范围，建设工程文件归档管理规范中，已列出了城建档案馆的接受范围。同时对建设单位、施工单位、设计单位、监理单位也列出了归档范围和保管期限。规范规定，各城市可根据本地情况适当拓宽和缩减。刻星义2006年3月20日D竣工图E竣工验收文件、四声像、

4、缩微电子档案J三财务文件A二工验收记录(工程蝮前m文件)厂一工程竣工总结、一专业蝮工图:建筑设备安装工程-建筑与结构工程5室外工程皎工图4精装饰装修竣工图3弗3F竣工图2钢结构蝮工图I桩基竣工图4通风与空调竣工图3智能建筑竣工图2电气竣工图1给水、排水及采暧竣工国1 2结构竣工图/ 1建筑竣工图建设工程文件归档管理体系图单位工程C施工文件-建筑安装工程二市政基础设施工程（略）八I:）备安装，程（三）室外工程、2室外安袋,1室外建筑环境r5电梯分部工程s7s-4通风与空冏分部工程PmOO70583智能建筑分部工程Wz12建筑电气分部工程MDQ,007星注：安装工程其他分部之分项、分类划分与建筑给

5、水、排水剂采暧分部相同，建筑给水挂水及采暧分部r程审SNOOI,，1二GD工程质址检杳验收记录 (1(1族工记录 施工试验记录 胞蔽工程检查验收记录 设任、产品质址合格证、试(检)脸报告 施工日志j技术交底开工报告能工组织设计及施工方案 设计变更图纸会审 L(o)施T.现场质量管理检杳记录B监理文件A工程建设准备阶段文件（工程前期文件材料）、13专业分包工程施J.技术文件及质量验收资料 12工程质量检查验收记录 11地基基础主体结构检验记录 10隐蔽工程检查验收记录 9施工记录8施工试验记录J 7原材料(成品)合格证、试(检)验报告 6施工日志 5技委庭 4开工报告 3施工细织设计与强工方案

6、2设计变更1图纸会审卜监理工作总结厂O施工现场质盘管理检查记录九合同与其忆事项管理八监理通知七分包资质J六造价控制五质M控制四进度控制三监理会议纪要中有关质ft问施二监理月报中有关质量问题USi理规划、七建设工程质量管理体系一六财务文件五开,E审批文件入四招标、投标、中标及合同文件三勘察、测绘、设计文件二建设用地、征地、拆迁文件厂立项文件（）建筑与结构工程II-H-(5)其他专业分包工程(鬲级)装饰装修工程墙X程 S 02;钢结构工程IMG-8708:1)桩基工程 *ZJ,OGA、工程准备阶段文件（工程前期文件材料）一、立项文件1、项目建议书（工程项目申请书）2、项目建议书审批意见及前期工作通

7、知书3、可行性研究报告及附件4、可行性研究报告审批意见5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话6、专家建议文件二、建设用地、征地、拆迁文件1、选址申请及选址规划意见通知书2、用地申请报告及县级以上人民政府、城乡建设用地批准书3、拆迁安置意见、协议、方案等4、建设用地规划许可证及其附件5、划拨建设用地文件6、国有土地使用证三、勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3、建设用地钉桩通知书4、地形测量和拨地测量成果报告5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书6、初步设计图纸和说明7、技术设计图纸和说明8、审定设计方案通知书及审查意见9、有关行政主管部门（人防、

8、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生防疫等）批准文件或有关协议10、府有关部门（规划、环保、消防、卫生防疫、市政、排水等）对施工图设计文件的审批（核）意见建设项目环境影响报告审批表建筑设计防火审核意见书建设项目施工设计卫生审核通知书建设项目工程方案设计审查意见通知书排水工程审批意见表11、施工图及其说明12、设计计算书四、招投标、中标文件及合同书1、勘察设计招投标、中标文件2、勘察设计承包合同3、施工招投标、中标文件4、施工承包合同5、工程监理招投标、中标文件6、监理委托合同五、开工审批文件1、建设项目列入年度计划的申报文件2、建设项目列入年度计划的批复文

9、件或年度计划项目表3、规划审批申报表及报送的文件和图纸4、建设工程规划许可证及其附件5、建设工程开工审查表（基本项目开工报告表）6、建设工程施工许可证（开工、复工审查意见书）7、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明8、工程质量监督手续、准予开工通知书、工程质量监督员通知书（监理工程通知书）、工程质量目标管理责任书、无使用功能质量通病住宅工程责任书、工程检测通知书六、财务文件1、工程投资估算材料2、工程设计概算材料3、施工图预算材料4、施工预算七、建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单2、工程项目监理机构（项目经理部）及负责人名单3、工程项目施工管理机构

10、（施工项目经理部）及负责人名单监理文件一、监理规划1、监理规划2、监理实施细则3、监理部总控制计划等二、监理月报中的有关质量问题三、监理会议记要中的有关质量问题四、进度控制1、工程开工/复工审批表2、工程开工/复工暂停令五、质量控制1、不合格项目通知2、质量事故报告及处理意见六、造价控制1、预付款报审与支付2、月付款报审与支付3、设计变更、洽商费用报审与签认4、工程竣工决算审核意见书七、分包资质1、分包单位资质材料2、供货单位资质材料3、试验等单位资质材料八、监理通知1、有关进度控制的监理通知2、有关质量控制的监理通知3、有关造价控制的监理通知九、合同与其它事项管理1、工程延期报告及审批2、费

11、用索赔报告及审批3、合同争议、违约报告与处理意见4、合同变更材料十、监理工作总结1、专题总结2、月报总结3、工程竣工总结4、质量评价意见报告C、施工文件一、建筑安装工程（一）、建筑与结构工程（土建）0、施工现场质量管理鲁JJ-OO1工程概况表鲁JJ-（M）2工程项目施工管理人员名单鲁JJ-（M）3施工现场质量管理检查记录1、图纸会审鲁JJ-012图纸会审记录汇总表鲁JJ-OI3图纸会审记录2、设计变更鲁JJ-C）12设计变更、洽商记录汇总表鲁JJ-014设计变更通知单鲁JJ-O15工程洽商记录鲁JJ-OI6设计交底记录3、施工组织设计（施工方案）鲁JJ-OO4施工组织设计、施工方案审核表4、开

12、工报告鲁JJ-（X）6开工报告5、技术交底鲁JJ-005技术交底记录6、施工日志鲁JJ-O39工程施工日志7、原材料（成品）合格证、试（检）验报告7-0各种材料通用表鲁JJ-022材料、构配件进场检验记录表鲁JJ-O23合格证贴条鲁JJ-024复印件（或抄件）贴条鲁J1-Oo4工程物资进场报验表JJC-OO1产品（材料）检测委托书7-1钢材出厂合格证、试（检）验报告鲁JJ-025钢材合格证和复试报告汇总表鲁JJ-022材料、构配件进场检验记录表鲁J1-（X）4工程物资进场报验表 鲁JJC-OO1钢材检测委托书产品（材料）检测委托书 鲁JJC-014钢筋（材）物理性能检测报告钢材出厂合格证钢材产

13、品备案证注：上述-条应对应排列.7-2焊条（剂）合格证C110702焊条（剂）合格证汇总表7-3水泥出厂合格证、试验报告鲁JJ-026水泥出厂合格证（含出厂试验报告）、复试报告汇总表注:水泥等其它材料所需资料表格及排列对应关系等要求与钢材相同，不再重复。7-4砖（砌块）出厂合格证、报告试验鲁JJ-027砖（砌块）出厂合格证、出厂检验报告、复试报告汇总表7-5防水材料合格证、试验报告鲁JJ-029防水和保温材料合格证、复试报告汇总表7-6构件出厂合格证、试验报告鲁JJ-062碎（其它）构件合格证汇总表7-7骨料出厂合格证、试验报告鲁JJ-030砂、石建筑材料合格证、复试报告汇总表7-8外加剂出厂

14、合格证、试验报告鲁JJ-028混凝土外加剂（及其它材料）产品合格证、出厂检验报告、进场复试报告汇总表7-9建筑装饰装修材料出厂合格证、试验报告鲁JJ-030（其它）建筑材料合格证、复试报告汇总表7-10其它原材料、半成品、成品出厂合格证、试验报告鲁JJ030（其它）建筑材料合格证、复试报告汇总表8、施工试验记录8-1土壤试验鲁JJ-O36土壤试验记录汇总表取样平面位置图回填土干密度试验报告（与鲁JJC-OO1检测委托书对应一致）地表土壤氢浓度检测报告8-2砂浆试验鲁JJ-033砂浆试块试压报告汇总表鲁JJC-028.2砂浆配合比设计委托书鲁JJC-028砂浆配合比检测报告鲁JJC-O31.2砂浆试件抗压强度检测委托书鲁JJC-030砂浆试件抗压强度检测报告（与应对应放置）鲁JJ-034砌筑砂浆试块强度统计评定记录8-3混凝土试验鲁JJC-029.2混凝土配合比设计委托书鲁JJC-029混凝土配合比检测报告鲁JJ-031混凝土试块试压报告汇总表鲁JJC-030.2混凝土试件抗压强度检测委托