工程资料编制方案.docx

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1、一、编制依据2二、总则2三、竣工文件资料的编制规定2四、竣工图的修改5五、工程档案的验收与移交5六、工程分部、分项及检验批划分6附件一：分部（子部分）工程、分项工程划分6工程资料编制方案一、编制依据北京市建筑工程资料管理规程(DB11/T695-2017)建设工程质量管理条例(国务院279号令)城市建设档案管理规定(建设部90号令)建筑工程施工质量验收统一标准(GB50300-2003)建设工程文件归档整理规范(GB/T50328-2014)城市建设档案著录规范(GB/T50323-2001)二、总则1、为加强北京*弱电工程档案的收集、整理工作、统一建设工程档案的验收标准，保证建设工程档案完整

2、、准确、及时地归档和移交，实现工程档案管理的规范化、标准化，特制定本方案。2、本方案适用于北京*弱电工程建设过程中形成的全部工程验收竣工档案资料。3、做好档案的收集、整理、验收、移交的工作，及时向建设单位移交。4、工程技术资料收集和整理应严格按照北京市建筑工程资料管理规程的内容格式和北京市城市档案馆关于北京市建筑工程资料管理规程进行，工程技术资料和竣工档案资料要一式四份。5、工程概况填写的基本概况工程名称总建筑面积工程建设地点建设单位设计单位监理单位施工范围智能化集成系统、建筑设备管理系统、安全技术防范系统6、建筑功能概况本项目位于北京市朝阳区*地块内，用地南侧为摩托罗拉大厦一、二期现状建筑,

3、西侧、北侧及东北侧为城市道路。拟建设两栋79.9米高层研发办公建筑及附属裙楼，塔楼建筑沿城市道路界面规划简洁，形成严谨高效科技建筑形象，面向现状建筑界面采用弧形设计，与一期建筑统一协调。建筑裙房与塔楼共同围合出绿化内庭院，与一期现状绿地衔接,构成完整绿地休闲系统，创造良好科研环境。三、竣工文件资料的编制规定1、编制步骤建设工程竣工文件材料按如下步骤进行:组卷T卷内文件排列T案卷编目一案卷装订一案卷排列。2、组卷工作(1)组卷遵循工程文件资料的形成规律，保持卷内文件资料的内在联系。(2)施工单位按单位工程进行组卷，根据工程大小或资料的多少等具体情况选择按专业或按分部、分项等进行管理和组卷。(3)

4、竣工图的组卷与设计单位提供的施工图专业序列相对应。(4)专业承包单位的工程资料单独组卷。(5)移交城市档案馆保存的工程资料案卷中，施工验收部分资料单独组成一卷。(6)资料清单与其对应工程资料一同组卷。(7)工程资料根据资料数量多少组成一卷活多卷。3、归档的文件材料要达到以下要求(1)归档的工程文件应为原件。(2)工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程及北京市建筑工程资料管理规程的规定。(3)工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。(4)工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠

5、笔、复写纸、铅笔等。(5)工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。(6)工程文件中文字材料幅面尺寸规格为A4幅面(294mm210m)o图纸采用国家标准图幅。(7)工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图是新蓝晒图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。(8)所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图尺寸为50mm80mo竣工图章就使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。图章示例如下：应按技术制图复制图的折叠方法

6、（GBT10609.3-2009）统一折叠成A4幅面（294mm210mm）,图标栏露在外面（所有竣工图均应加盖竣工图章）。（10）工程技术资料和竣工验收资料要分类有序列，装订成册并为一式四份。4、案卷的编目（1）卷内文件页号的编制：卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“开始。页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左上角。折叠后的图纸一律在右下角。印刷成册的科技文件，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。（2）卷内目录的编制:卷内目录排列在卷内文件首页之前，卷内目录应采用70g以上白色书

7、写纸制作，采用A4幅面。卷内目录的式样如下表，尺寸参见规范。卷内目录卷号共页第页顺序号文件材料题名原编字号编制单位编制日期页次备注序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。责任者:填写文件的直接形成单位,有多个责任者时,选择一个主要责任者,其余用“等”代替。文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。文件题名：填写文件标题的全称。日期：填写文件形成的日期。页次：填写文件在卷内所排的起始责号，最后一份文件填写起始页号。（3）卷内备考表的编制：卷内备考表排列在卷内文件尾之后。卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明。（4）案卷封面的编制:案卷封

8、面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式。档号、档案馆（室）号和缩微号由仁怀市城市建设档案馆填写。案卷题名：应简明准确地揭示卷内文件内容，由工程名称、分部工程或专业名称、卷内文件内容三部分构成，基中卷内文件卷内文件内容必须是北京市建筑工程资料管理规程中所列的案卷内容（标题），且最多不得超出24个汉字。当同一类文件数量较多，可以组成多卷时，这些案卷的题名相同，题名后面加上括号，括号内以简短文字概括本卷内容。编制单位：填写卷内文件的形成单位或主要责任者，有多个形成单位时，选择其中一个主要的，其余用“等”代替。编制日期：填写案卷内全部文件形成的起止日期。卷内目录、卷内备考表、案卷封面必须采用计

9、算机打印。委托境外设计、施工的建设工程,其卷内目录和案卷封面必须采用中文和外文两咱文字。5、案卷装订案卷可采用装订和不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料，但又有图纸的案卷应装订，图纸不用装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固、便于保管和利用。6、案卷的排列(1)案卷的排列可按北京市建筑工程资料管理规程所示的顺序：文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复，同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。即有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。(2

10、)案卷的编号待案卷排列以后，逐卷编顺序号，每次移交，顺序号从T开始，顺序号是连续号，写在封面背脊下方，同时填到卷内目录和备考表指定的位置上。7、档案盒、档案袋、卷皮、卷内备考表及卷内目录的规格。(1)所有的档案盒、档案袋、卷皮、卷内备考表，一律到城建档案馆统一购买。(2)卷内目录一律用A4标准规格打印，格式按照北京市建筑工程资料管理规程的统一规定。四、竣工图的修改1、竣工图是真实记录各种地下地上建筑物、构筑物等情况的技术文件，是工程建设最终情况的真实反映，是对工程进行交工验收、维修、改建、扩建的依据，是建设工程竣工档案的重要组成部分，各有关单位要重视竣工图的编制工作，都必须修改到位。2、对于少

11、量文字和数字的更改一般是杠(划)改法；即用一条实线将被修改的部分划去，在其附近空白处适当位置填写变更后的内容，并加盖设计变更章注明原因。3、对于少量图形的修改，可采用叉改法，即用“X”将被修改部分划去。在其附近空白处适当位置重新画上变更后的图形，并加盖设计变更章注明原因。4、对较多图形的修改，可采用圈改法，即将被修改的部分图形圈出，按制图规范在其附近空白位置，画上修改后的图形，并力口盖设计变更章注明原因。5、凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的应当重新绘制竣工图。五、工程档案的验收与移交1、本工程列入城建档案馆(室)档案接收范围，建设单位在组织工程竣工验收前，提

12、请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。2、城建档案管理部门在进行工程档案预验收时，重点验收以下内容：工程档案齐全、系统、完整；(2)工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况；(3)工程档案的整理、立卷符合本规范的规定；(4)竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章；文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备；(6)文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。3、建筑工程档案移交的内容具体见附件一。六、工程分部、分项及检验批划分1、本工程是一项综合研发楼建筑工程，工程所含的分部分项工程较多，结合建筑工程施工质量验收统一标

13、准(GB503002013)及省市的有关规定，本工程的分部分项划分如附件二所示，工程技术资料按相对应的项目进行编制。2、检验批按照新版施工质量验收规范的有关规定进行划分，规范中未明确的分项，由监理、专业施工单位共同商定。附件一：分部(子部分)工程、分项工程划分序号分部工程子分部工程代号分项工程08智能建筑智能化集成系统O1设备安装，软件安装，接口及系统调试，试运行信息接入系统02安装场地检查用户电话交换系统03线缆敷设，设备安装，软件安装，接口及系统调试，试运行信息网络系统04计算机网络设备安装，计算机网络软件安装，网络安全设备安装，网络安全软件安装，系统调试，试运行综合布线系统05梯架、托盘

14、、槽盒和导管安装，线缆敷设，机柜、机架、配线架安装，信息插座安装，链路或信道测试，软件安装，系统调试，试运行移动通信室内信号覆盖系统06安装场地检查卫星通信系统07安装场地检查有线电视及卫星电收痴08梯架、托盘、槽盒和导管安装，线缆敷设，设备安装，软件安装，系统调试，试运行公共广播系统09梯架、托盘、槽盒和导管安装，线缆敷设，设备安装，软件安装，系统调试，试运行会议系统10梯架、托盘、槽盒和导管安装，线缆敷设，设备安装，软件安装，系统调试，试运行信息导引及发布系统11梯架、托盘、槽盒和导管安装，线缆敷设，显示设备安装，机房设备安装，软件安装，系统调试，试运行时钟系统12梯架、托盘、槽盒和导管安

15、装，线缆敷设，设备安装，软件安装，系统调试，试运行信息化应用系统13梯架、托盘、槽盒和导管安装，线缆敷设，设备安装，软件安装，系统调试，试运行建筑设备监控系统14梯架、托盘、槽盒和导管安装，线缆敷设，传感器安装，执行器安装，控制器、箱安装，中央管理工作站和操作分站设备安装，软件安装，系统调试，试运行火灾自动报警系统15梯架、托盘、槽盒和导管安装，线缆敷设，探测器类设备安装，控制器类设备安装，其他设备安装，软件安装，系统调试，试运行安全技术防范系统16梯架、托盘、槽盒和导管安装，线缆敷设，设备安装，软件安装，系统调试，试运行应急响应系统17设备安装，软件安装，系统调试，试运行机房18供配电系统，防雷