工厂各部门组织架构及职责说明修订版.docx

《工厂各部门组织架构及职责说明修订版.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《工厂各部门组织架构及职责说明修订版.docx（16页珍藏版）》请在第一文库网上搜索。

1、工厂各部门职责说明（修订版）目录工厂各部门职责说明（修订版）目录 -1 -第一节办公室-2 -第二节财务部-4 -第三节人力资源部-7 -第四节总工程师办公室-9 -第五节经营发展部-11 -第六节规划部-14 -第七节审计监察部-16 -第一节办公室第一条 制定行政办公制度，按照行政办公程序的规定管理日常 行政事务。第二条 起草行政文件材料、工作计划、总结、纪要、通报、简 报、电文等。第三条 各种公文及来往信、函、电、传真的收取、编号、传送、 催办和归档工作。第四条各种资料的收集、汇总和编纂，以及各种文书档案的归 档立卷管理工作。第五条 公文件打印和复印；负责印制、发放和保管各种对外宣 传材

2、料；负责编制简讯、简报或内部发行刊物；负责报刊杂志的征订 和分发工作。第六条 对政策、规章制度、会议决议和高管层指示的执行情况 进行检查督办，协调落实高管层交办的各项工作。第七条组织安排公司例会、办公会议或会同有关部门筹备公司 其它会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要。第八条 负责办公环境与办公设施的改善、整理、维护、安全等 事项，保持良好的对外形象。第九条按照现代企业制度的要求不断健全和完善公司各项规章 制度。第十条负责食堂管理工作。第十一条 组织做好安全保卫及消防管理工作，确保办公、生活 秩序正常和财产、员工的安全。第十二条 各种办公用品（消耗品）、办公设备及固定资产的采购、 登

3、记工作。第十三条 车辆管理、保养、维修和调遣工作。第十四条 电脑管理和信息化管理工作。第十五条 证照、印章、介绍信等有关证明管理。第十六条 办理工商证照、组织机构代码证等年检及换证工作。第十七条 收集、整理、上报、回复公司内外有关的反馈信息及 合理化建议。第十八条保密工作和协调法律事务。第十九条 信访工作和网络舆情掌控。第二十条协助党群建设、工会组织等工作。第二十一条事务性的对外联系、接待和公关宣传工作，并协助相 关部门做好业务性的对外联系、接待和公关宣传工作。第二十二条处理协调地方和社会公益事务。第二十三条 保证通讯系统的畅通。第二十四条完成领导交办的其他工作。第二节财务部第一条负责公司的财

4、务和融资工作。第二条根据国家的会计准则及会计制度，制订公司的财务管理制度和工作程序；公司的财务管理和会计核算工作； 建立健全内部 会计控制制度，进行公司日常财务管理。第三条 严格按照支付结算办法等国家有关规定，加强银行 账户的管理，严格按照规定开立银行账户，办理存款、取款和结算， 并及时清算、注销不用的账户。第四条 按制度规定进行各项会计核算工作，按时编报各类财务 报表。第五条 执行资金使用审批程序，执行资金拨付和报销规定。第六条 项目成本核算与管理，定期就重大项目成本核算问题向 董事会反映，并提出建议和解决办法。第七条 组织做好会计凭证、账簿、报表等以及其它会计资料和 财务资料、审计资料的保

5、管与定期归档工作。第八条组织做好公司员工工资、奖金的发放。第九条 根据公司财务管理制度及经营管理目标，编制财务计划; 编制月、季、年度财务资金收支计划、预算、信贷计划和成本费用计 划等。第十条 汇总公司资金收入及使用情况，对比计划及预算做出分 析，向公司决策层提供决策参考；反映和监督公司的资金运用，分析、 考核财务状况和财务成果，提高资金的使用效益。第十一条 监督办公类物品达到限额标准的政府采购工作。第十二条 根据公司债权债务转移情况，确定资金的合理周转率, 加强对应收账款的回收管理，合理安排应付账款。第十三条对公司及子公司进行财务成本核算，对各项费用的预 决算进行监督，并对公司年度财务收支、

6、成本决算、经济活动进行内 部审计监督；对公司投资的子公司按国家和公司有关规定进行财务审 计。第十四条 组织进行对公司资金运作的预测、组织、协调、分析 和控制、保证有效筹集，分配和合理使用资金，负责向金融机构融资。第十五条根据公司的经营状况及财务状况，做好融资管理工作。第十六条办理税务证照的年检及换证工作；代表公司处理与工 商、税务、财政、银行等政府相关部门、各中介机构和投资机构的相 关财务事务。第十七条银行专项基金的管理。第十八条 公司各项税收的申报、缴纳、年检及办理其他税务事 项。根据公司业务状况，制定税收筹划方案并执行。第十九条 根据公司的经营目标和投资规划，加强公司投资管理 工作。第二十

7、条 参与项目投资可行性评估论证工作，对项目投资实施 全程财务监控。第二十一条负责健全完善公司财务管理制度。第二十二条 严格执行财经纪律，确保财务安全。第二十三条 确保公司无任何财务责任事故，保障公司财务管理 工作按计划有序进行。第二十四条 严格控制费用开支，协助公司纪检部门做好厉行节 约及“四费公开”工作，制定公司费用开支标准及管理办法。第二十五条完成领导交办的其他工作。第三节人力资源部第一条制订、修改公司各项人力资源管理制度和管理办法，建 立制度化、规范化、科学化的人力资源管理体系。第二条 根据公司发展战略，分析公司现有人力资源状况，预测 人员需求，制定、修改人力资源规划，经上级领导审批后实

8、施。第三条在各部门的协助下进行工作分析；提出岗位设置及调整 意见；明确部门、岗位职责及岗位任职资格；编制、修改和完善部门、 岗位职责说明书；合理评价岗位价值。第四条 根据岗位需求状况和人力资源规划，制定招聘计划，做 好招聘前的准备、招聘实施和招聘后的手续完备等工作。第五条 组织建立绩效管理体系，制订相关方案；牵头组织公司 各部门进行绩效考核并予以指导和监督，协助总经理对各部门负责人 的考核；做好考核结果的汇总、审核和归档管理等工作。第六条 根据企业规划和员工发展需要，建立和完善员工培训体 系；组织实施、指导协调对员工进行的分类、分层次培训，努力提高 员工素质。第七条 制定公司的薪酬、福利方案，

9、核定员工工资标准，经审 批后组织实施；核定员工社会保险缴纳标准，及时办理员工社会保险 异动、变更、转移等手续，做好社保年检暨缴费基数申报工作；完成 住房公积金缴存、年检、变更、转移及提取工作。第八条 负责加班管理工作，做好加班登记和统计。第九条 做好员工人事档案管理工作。定期汇总、编制人力资源 管理方面的相关统计报表和统计报告。第十条 办理员工录用、迁调、奖惩、离职、退休手续，负责办 理中层管理人员的考察、选拔、聘任、解聘等事宜。第十一条做好劳动合同管理、劳动纠纷处理和劳动保护工作。第十二条 组织做好各类人事及职称考试的通知及相关准备工 作。第十三条及时与各部门沟通、协调，协助各部门做好员工管

10、理 工作；搞好部门建设，不断改进内部管理工作，提高员工综合素质和 部门工作绩效。第十四条 完成公司领导交办的其他工作。第四节总工程师办公室第一条 安排项目总工对项目进行全程技术跟踪管理，配合项目 管理公司对项目的设计规划和施工中的技术性问题进行把关；负责项 目前期可研和清单编制及工程勘测、设计、施工全过程中有关技术性 问题的审核工作；负责工程安全、质量的有关方案的审核并指导执行; 参与工程全过程投资控制，负责项目技术问题的处理确认，负责对工 程变更签署证明；对分管工程的设计质量及技术方案负责，并参与重 大工程技术文件的审查、完善和修改认可。第二条在施工技术安全质量管理的各项工作中，贯彻执行相关

11、 政策、法规及规章制度。负责收集相关的法律法规及其它技术管理要 求。第三条 组织制定并落实技术管理、科技情报、科技进步方面的 管理制度，推进技术管理标准化。第四条 负责设计管理工作，做好工程项目的设计方案讨论和审 核工作，对工程项目设计的合理性、安全性把关；负责组织邀请外部 专家召开专题会议对涉及环境生态效果、建筑外观形态等设计方案进 行评审。第五条负责组织并完成工程初步设计审查、施工图设计和工程 造价介入工作；协助规划部做好工程项目规划前期及方案阶段设计的 组织管理工作；负责项目概算编制和批复工作；负责施工图审查工作。第六条 负责工程项目的规划、勘测、设计、审查的技术衔接工 作。参与相应工程

12、技术标准、规模、优化、变更、调整等管理工作， 负责审定工程施工方案的安全、技术措施。项目总工负责技术方案及 工程洽商的核定；参与施工组织设计审查及监理规划审核工作。第七条负责各在建工程的技术服务工作，处理和解决各项工程 技术问题；做好项目建设各阶段工程图纸会审、设计变更和参与竣工 验收和竣工图纸的签证认可。第八条 组织有关部门开发和应用新技术、新材料、新工艺、新 设备，引进、推广先进技术、先进经验和合理化建议。第九条 抓好施工、技术等方面的业务建设，指导有关部门做好 专业技术人员的培训工作。第十条 完成领导交办的其他工作。第五节经营发展部第一条通过对战略环境分析，会同有关部门拟定公司的发展战

13、略和经营策略，对中、长期发展规划的执行情况进行综合平衡，并对 执行情况制定考核细则和奖惩办法，经董事会批准后组织实施。第二条 组织编制经营计划，对经营计划的执行情况进行综合平 衡，并对执行情况制定考核细则和奖惩办法，经总经理办公会批准后 组织实施；负责及时向市、区政府及发改部门申报项目建设投资计划。第三条 组织分析内、外部经营活动，编写经营活动分析报告（对 各项经营活动进行分析、统计和总结，优化项目结构），供决策层参考。第四条 负责制定和组织实施公司各项改革发展措施。第五条 与专业单位合作，对经营项目进行可行性分析论证；负 责公司增资扩股、兼并、收购、合资等资本运营工作；积极做好招商 引资工作

14、；协助完成融资工作。第六条从业务上指导子公司的经营活动；根据集团公司整体战 略规划，协调子公司经营策略，督促子公司据以制定相关的业务经营 计划和年度预算方案，以确保集团整体目标和子公司责任目标的实现; 结合子公司的实际经营状况以及在一定期间所能达到的业绩水平，合 理确定子公司的投资回报率，核定子公司的利润指标，督促子公司在 资产保值的前提下，实现资产增值；督导和检查各子公司的基础管理 工作，促进提升企业管理水平和经济效益。第七条 监督子公司的经营状况，加强对子公司筹资、担保、投 资、重要固定资产或生产经营设施的添置、产权变更（兼并、破产、 股改制度）、资本金变更以及重大经济活动等行为的监督和管

15、理：（I）对各子公司筹资实行总量控制；负责对各子公司上报的筹资 计划、借款预算进行审核和会签报批；（2）规范子公司的投资行为，减少投资损失。建立健全子公司投 资行为审查和内部控制机制，参与投资项目的可行性研究，加强对投 资项目的跟踪管理、监督，制定有效的预算管理指标，并定期进行考 核，组织对各子公司投资项目进行后评估；（3）负责对各子公司进行成本控制管理，建立子公司成本控制体 系，加强成本费用审查，并通过成本费用分析，对各子公司提出整改 和改进措施建议；（4）负责对各子公司进行预算监督控制，定期组织对各子公司预 算完成情况进行检查，提出检查总结分析报告上报公司决策层，并对 各子公司提出整改建议；负责对各子公司提出的预算调整申请进行审 核；（5）负责对各子公司大额贷款、对外担保、投资项目、重要固定 资产或生产经营设施的添置、产权变更（兼并、破产、股改制度）、资 本金变更以及重大经济活动等重大事项的审核把关和报批工作；（6）负责审核各子公司利润分配方案和亏损弥补方案。第八条 组织项目合同草拟、会签、谈判及合同审核等工作；负 责合同的日常管理，包括整理、分类、归档、建立合同管理台帐。第九条负责对合同履约情况进行动态监控，并将履约情况及时 反馈相关部室及子公司。第十条公司经营性资产运营及管理工作，制定公司经营性资产 运作计划及经营目标。第十一条加强