小区物业整改方案(精选6篇).docx
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1、小区物业整改方案(精选6篇)小区物业整改方案篇1根据安置房的特点及岛外物业管理的物点,制定本,将为广 大业户推出完善的管理服务,为企业打造物业品牌。一、了解小区楼盘的基本概况如服务合同内容、考核标准及现场 实(所处位置、人文环境、面积、入口、设施设备等)。二、服务处组织框架根据现场查看的情况和服务标准及考虑管理 成本的情况下,组建小区服务处人员组织框架,并对服务处人员进行 相关的一系列培训,布置小区服务处的简易装修、采购办公物品等。三、准备接管验收楼盘的工作包括内业资料的移交工作:1、资料的接管验收资料。如规划许可证、土地使用合同等。2、综合竣工验收资料。如竣工图、机电设备的资料、供水合同 等
2、。3、业主资料。如已分配业主的房号、电话号码等。小区房屋主体的接管验收:1、对小区公共部位进行验收包括楼道、公共楼面、天台、地下 室等。2、户内的验收。3、园林绿化的验收。4、工程设施设备的验收。包括消防系统、新风系统、电梯、二 次供水、监控系统,道闸系统、门禁系统、排水管道、避雷针、化粪 池等。5、钥匙的接管。包括设备房和户内的钥匙,并进行核对。6、公共水电表、户内水电表的读数的确认。工程接管验收流程:1、按照小区产权资料和技术资料进行移交,确认签字。对缺少 的资料应当记录在相关表格中。2、房屋本体现状接管验收,确认签字,接管钥匙,把验收过程 中不合格项记录在相关表格中。3、机电设备的现状接
3、管验收,把验收过程中发现的不合格项记 录在相关表格中。4、汇总接管验收过程发现的不合格项,分类登记、整理、存档。5、将发现的不合格项反馈给施工单位和开发商,确定在规定的 期间内整改。6、整改后,在对不合格项进行验收,并记录,确认签字、验收 标准为建设部房屋接管验收标准。四、对小区公共部分进行拓荒保洁工作及绿化修剪工作,使小区 保持良好的外观形象迎接新业主的入住。五、做好迎接新业主的准备工作现场交房处的布置、钥匙的分类、业主档案袋的准备、交房资料 的准备(房屋验收表住宅使用公约业主手册装修管理办法装修管理协 议保管钥匙委托书保管钥匙承诺书钥匙签收表业主信息表入住资料 签收表入住须知等)。根据实际
4、需要选取表格使用。入住程序:1、业户办妥手续后到服务处办理入住手续Q通知交房的部门可 以通知业主带本人身份证原件及复印件、入住通知书。如果是委托交 房还应当有委托协议书及委托人的身份证原件及复印件。2、服务处接待人员审核业主入住通知书、业主身份证Q3、服务接待人员介绍小区管理服务情况,与业主签订住宅使 用公约、装修管理协议等文件。根据实际需要填写表格。4、服务处接待人员向业主发放入住文件并请业户签收。入住文 件包:入住须知业主手册住宅使用公约装修管理协议。根据实际需要 发放文件。5、服务处接待人员陪同业主验房,抄水、电表底数,业主验房 合格后办理收房、钥匙交付签收手续。填写房屋验收单,验收不
5、合格限期整改。6、将入住通知书、业主身份证复印件、住宅使用公约、装 修管理协议、房屋验收单、入住资料签收表等文件放入业主档 案袋,进行归档。7、整理在验收过程中,业主提出的相关问题,分类整理归档,并送至施工单位和开发商,进行整改。8、整改后,通知业主前来进行验收查看。并在相关表格进行确 认签字。六、二次装修管理阶段1、业主向服务处提出装修,应当携带装修图纸,施工单位资质 证书及施工人员的身份证复印件到各服务处填写住宅装修表与施 工人员登记表。2、服务处接待人员向业主和施工队介绍小区管理规定。例如装 修时间、土头堆放点等。3、服务处在接受装修申请后,经服务处管理人员和工程人员审 批合格后,方可施
6、工。4、在办妥以上手续后,接待人员办理施工人员临时出入证。由 施工人员负责人持施工人员身份证或暂住证及照片,到服务处办理施 工人员临时出入证,填写施工人员登记表,并缴纳施工人员出入证工 本费10元/张。装修完后可以退款。5、现场跟踪:管理人员必须每天到装修户施工现场跟踪视察, 了解施工情况并做好记录,必要时请工程人员同往。维序人员及管理 人员应当每日对小区公共部份进行检查。6、装修完毕后,经服务处管理人员及工程人员验收后,在装修 申请表上填写装修验收情况并签名。7、在跟踪时,如发现有违章和妨碍公共行为,应及时采取措施 进行整改,必要时填写违规整改通知单、现场拍照等,以备留用 与归档。8、违章处
7、理办法,对违反装修规定者将依有关条例采取如下措 施:9、告知、规劝、责令停工整改、上报相关执法部门。10、对于材料进出、施工人员办证、施工工具管理、土头垃圾的 管理。业主的装修材料搬运出小区时,必须由业主亲自到服务处办理 物品放行条,签字认可,否则任何人一律不准把材料带出小区。办理 临时施工人员出入证和工具出小区手续必须由业主或施工负责人来 服务处办理,其它人不得办理。进入的材料必须在两天运往业主家中, 不得在小区公共部份堆放过长。土头垃圾应当定点堆放,如果有地下 室应当将土头运往地下室堆放。土头垃圾应当每日进行清运。11、服务处经理每月不定期抽查10次装修管理情况。七、入住后的管理阶段服务处
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