对外捐赠管理办法.docx
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1、对外捐赠管理办法1范围本办法适用于公司及下属子公司。2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期 的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日 期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本 文件。关于加强XX企业对外捐赠管理有关事项的通知3术语和定义以下术语和定义适用于本标准。3. 1对外捐赠是指公司自愿无偿向政府机关、企业、事业单位、社会 团体和个人捐赠财产,对外捐赠的资产应当权属清晰、权责 明确,应为公司有权处分的合法财产,包括现金资产和实物 资产等。4捐赠范围a)向受灾地区、定点扶贫地区、定点援助地区或者困难 的社会弱势群体的救济性捐赠;b)向教科文卫
2、体事业和环境保护及节能减排等社会公益 事业的公益性捐赠;c)社会公共福利事业的其他捐赠。5原则a)除国家有特殊规定的捐赠项目之外,对外捐赠应当通 过依法成立的接受捐赠的慈善机构、其他公益性机构 或政府部门进行。对于有关社会机构、团体的摊派性 捐赠,公司应当依法拒绝。b)资不抵债、经营亏损或者捐赠行为影响正常生产经营 的,除上级单位专门安排外,一律不得对外捐赠。6职责分工6.1 财务管理部负责制定捐赠管理办法、编制年度预算、 监控总结预算执行情况以及向上级单位报送相关工作报告 等工作。6.2 党群人力部负责经办捐赠事项的发起、提请审议、组 织实施等工作。6.3 审计风控法律部负责捐赠事项的审计监
3、督工作。7管理内容及要求7.1 公司提出对外捐赠需求应当充分考虑自身经营规模、 盈利能力、负债水平、现金流量等财务承受能力,坚持量力 而行原则,合理确定对外捐赠支出规模。7.2 公司对对外捐赠支出实行预算管理,年初在综合平衡 对外捐赠需求的基础上,由财务管理部统一编制年度预算。 公司对外捐赠支出预算应经董事会审议后报上级单位审批。7.3 公司在实际对外捐赠前均应报上级单位审批方可执行。 公司对外捐赠项目上报审批之前,须经总经理办公会审定。7.4 公司在实际发生对外捐赠支出后,应及时取得合法有 效的凭据,完成交接手续,并按照有关财务制度和税收法律 法规的要求规范会计处理和税务处理。7.5 公司应当加强对外捐赠事项的监督管理。对于由我方 对口支援、扶贫的项目,应认真参与项目前期论证,加强对 项目实施过程和资金使用情况的监督检查,做好项目竣工验 收工作,并视具体情况进行现场检查或审计。要重视实施效 果的后续跟踪,督促受益对象发挥捐赠的最大效益。在对外捐赠过程中存在营私舞弊、滥用职权、转移国有资产 等违法违规行为的,予以依法处理。
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