如何高效率工作的方法.docx

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1、如何高效率工作的方法一、做日/周工作计划并经常回顾不管用PPT, EXCel或是其他办公软件，一定得制定个日/ 周工作计划，包括上周工作进展和本周工作计划。针对每一项工作或任务，都要详细标注开始和截止时间，交 付物是什么，需要对接的有哪些部门和同事，有什么样的KPI 等等。方便自己定期回顾任务的状态，是待开始，进行中，延误还 是取消，有利于自己针对不同情况采取下一步措施。二、会议前的高效准备参加会议时，经常看到一些人匆忙坐下，一脸茫然地看着主 持人，被问到项目进展，支支吾吾，一看就是没有什么准备。为了避免这种尴尬局面，需要提前做这些准备：1、提前看看会议日程，和自己相关的部分主要涉及什么话 题

2、；2、是否需要对上次未完成事项进行更新；3、是否需要提前搜集和准备数据，资料及文件；4、是否需要提前听取有关部门意见等等。三、学会判断任务优先级每天手头的工作很多，既有正在进行中的，也有被领导和同 事临时甩过来的，如果不分轻重缓急，就会感觉毫无头绪，倍感 焦虑。因此需要学会根据这样两个维度判断任务的先后顺序。即：1、重要性（重要VS.不重要）2、紧迫性（紧急vs.不紧急）根据这两个维度可以划分出4个象限，将待办事项依次放入 4个象限，就可以清晰判断出，紧急而重要的事情一定是最有优 先级，需要马上处理的。四、多种沟通渠道并用而不是单纯依赖于邮件电子邮件俨然已经成为企业内部交流和沟通的基本和重要

3、工具。发送文件，会议通知，讨论问题，汇报工作无一例外都是 通过邮件完成。但如果此时完全依赖邮件一个沟通渠道，会发现有时真的会 坏事，尤其重要或紧急的工作。因为邮件不是即时通讯系统，人们不是随时在线或者随时可 以回应的，比如会议中或外出时间，就无法做到随时回复。所以如遇紧急重大问题或通知，一定记得打电话反复确认, 确保万无一失。五、未完成事项提醒有的人非常喜欢将“告示贴”（或叫“口水贴”）贴在工位 搁板上，上面写满了待办事项或需要特别提醒或关注的事项。这 的确是个很好的办法。小小一块贴纸，记录了事项的重点，比如时间，电话，找谁。 醒目地提醒和督促你这件事情还没完成，需要赶紧搞定，因为你 肯定接受

4、不了一张贴纸在那里好几天都岗然不动。一旦完成，你就可以放心大胆地撕下去。然后将新的待办重 要事项贴上去，颇有成就感。六、先梳理一天工作内容为了避免自己一天忙得昏天黑地，在早上刚到办公室，头脑 清醒的时候，将自己的日历（或者电子日历）打开，看看今天的 主要工作内容有哪些，然后根据优先级分配自己的工作时间和精 力。这样就可以让自己做到心中有数，不仅不会遗漏重要工作， 还会容易把控节奏，自信满满迎接新一天。七、番茄工作法就是选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专 注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响 起，然后在纸上画一个X短暂休息一下（5分钟就行），每4个 番茄时段多休

5、息一会儿。这样我们就会比较容易专注在工作本身，而不容易走神或下 意识地刷手机。因为人的注意力一旦被打断，重新开始回到之前 的状态需要花费更长的时间。八、将本周或下周待开会议提前发出邀请很多人习惯临时抱佛脚，突然发出邀请召集同事开会，这么 做通常效果很差，因为没有提前预约，同事要么在出差，要么这 个时间段已经被占用Q因此，如果不是特别紧急的会议，最好提前一周就发出会议 邀请，提前将被邀请人的时间固定，也方便他人在空闲时间段安 排其他工作。另外发完会议邀请也不是万事大吉，你需要在会议提前1 2天发个邮件提醒，以确保大家准时出席会议而没有遗忘或发生九、提高打字速度这点特别容易被忽视。我们有时写报告或

6、邮件感觉花费时间 太多，可能就是因为打字速度太慢。学会盲打而不是边看键盘边找字母，不论拼音还是五笔输入 法，都会大大提高文字输入效率，帮你节省不少时间。如必要可以专门花一段时间练习如何提高速度，这真是一劳 永逸的事，值得投入时间练习。十、整洁有序的办公桌将自己的办公桌收拾得整洁有序，可以帮我们很快找到需要 的资料或文件，而不是在用到的时候毫无头绪，翻来翻去。除此以外，在一个杂乱不堪的环境下工作，人的心情也会不 自觉变得焦躁不安，哪还能谈得上效率和质量。十一、充分利用午餐时间进行社交现代人时间宝贵，不愿过多占用私人时间进比如晚上或周末 行社交，那么充分利用工作午餐时间和同事联络感情就变得重要 而

7、便捷了。尽量多和兄弟部门以及跨部门同事一起用餐，可以聊些轻松 话题，顺便谈下项目进展，彼此如何更好地配合，就显得顺理成 章。经常一个人午餐或者只和要好的几个同事午餐，只是单纯完 成了吃饭这个任务，而没有赋予任何社交意义，实属可惜。十二、善于学艺公司不等于学校，没有人像老师那样有义务教你如何工作， 如何更好地工作。这时我们就需要有一双善于发现的眼睛和机灵的头脑，看到 别人受到认可和表扬，就要仔细揣摩和观察，看看人家到底哪里 做得好，怎么做得好的。有心人可以将对方报告或文件好好拆解，学习人家如何设计 框架，提炼要点，组织素材和推导结论的。十三、集中时间回复邮件如果随时在线回复每一封邮件，就会将自己

8、的注意力切割， 无法集中做好一件事。不是所有邮件都需要你秒回，如果真的非 常紧急，相信对方一定会打电话或者直接找你。因此可以隔一段时间集中处理和回复邮件，这样不仅效率高, 还避免了不断被新进来的邮件打断手头的工作。十四、多跟领导沟通，确认需求在公司中我们的的汇报对象是直线经理，我们的工作是否得 到认可主要取决于领导。因此我们需要听清楚领导布置的任务， ta的要求和期望是什么，需要什么时间完成等等，只有确认好 领导的需求，我们的工作才有方向，才能有的放矢。在最终完成 任务时才不会发生南辕北辙，吃力不讨好的情形。十五、对同事经常表达谢意虽然很多时候，同事帮你完成的某项工作是ta份内之事， 但是一定记得及时表达感谢，不论通过邮件还是当面致谢，最好 当着其领导的面表达谢意。这样不仅可以让对方感觉你人很客气，nice,以后更愿意帮 你，另一方面在领导面前提出表扬，进一步加深了你和同事的感 情联络，有利于未来的工作开展。十六、总结这些工作方法都是实践中提炼总结得出来的，高效实用，如 果还没有掌握或者运用，那么不如先从其中几项容易的开始着手 应用。萧伯纳曾经说过：世界上只有两种物质：高效率和低效率；世界上只有两种人: 高效率的人和低效率的人。