大学关于建立健全研究生身份查验机制的实施办法.docx

《大学关于建立健全研究生身份查验机制的实施办法.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《大学关于建立健全研究生身份查验机制的实施办法.docx（2页珍藏版）》请在第一文库网上搜索。

1、XX大学关于建立健全研究生身份查验机制的实施办法根据XX省教育厅X教函(2023)261号文件和学校有关文件，为建立健全研究生身份查验机制，特制定本办法。第一条学校成立以校长为组长，分管党校办、校纪委、党委宣传部、学位与研究生教育处、保卫处和网络中心等相关部门的分管校领导为副组长，相关部门的主要负责人为成员的工作领导小组，下设研究生身份查验办公室，负责研究生身份查验，挂靠学位与研究生教育处。第二条学位与研究生教育处具体负责研究生招生考试考生身份查验，以及研究生身份查验工作。第三条报名环节，需仔细核查研究生招生考试考生资格。挑选熟悉政策、精通业务、责任心强、秉公办事的人员专门负责考生资格审查工作

2、。第四条考试环节，需严格查验研究生招生考试考生身份。一要强化考务工作人员培训和管理，严格执行考务工作规定，认真核对准考证和省教育者试院规定的有效身份证件；二要综合运用人证对比、人脸识别、指纹识别等现代信息技术对入场考生进行身份核验。第五条录取环节，需规范录取信息告知和录取通知书寄送工作。及时公布录取信息，明确录取结果查询渠道，提供网站、微信等方式供考生或家长查询录取结果。做好录取通知书寄送详情单等业务资料的存档管理工作，相关资料和信息应妥善保管。第六条新生入学时，需进行报到资格审查。及时将本年度研究生招生录取数据上传至中国高等教育学生信息网（以下简称学信网）。实行审查人员、部门负责人、分管校领

3、导“三级审签”工作机制。第七条新生入学后，需进行录取资格复查。在新生入学后3个月内按照国家招生规定对新生报名资格、身心状况、录取手续及程序、录取资格等进行复查，实行工作人员一人复查、一人审核并签字确认的工作机制。第八条严格新生学籍电子注册。在完成新生入学资格审查后，依据审定的新生学籍注册名单，明确专人及时登录学信网完成新生学籍电子注册，并确保新生学籍电子注册信息完整、真实、准确。第九条严格在校生过程管理。严格按照在校生学年注册工作要求，认真核对每位在校生的学籍状态，按时完成学年注册，并对上学年保留学籍、休学、复学、退学等学籍异动情况，规范、准确、完整地进行标注。第十条严格学历证书管理与电子注册。严格按照高校学生管理有关规定，规范学历证书的领发和电子注册，建立健全学历证书核查机制，进一步规范提升本校学籍学历电子注册各环节管理工作水平。第十一条完善学籍档案管理制度，规范做好学籍档案收集整理、检查核对、鉴别归档、保管使用、转送移交等工作。学籍档案应包括学生身份信息、学籍注册信息、学年注册信息、学籍变动、学籍记载（含学业考试情况、社会实践情况、奖惩情况等）、学历注册信息等内容，确保从学生报到入学到毕业离校全过程学籍档案真实准确、规范完整。第十二条本办法由学位与研究生教育处负责解释。