国家机关政府部门公文格式标准(最新版建议收藏)(3).docx
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1、国家机关政府部门公文格式标准(最新版,建议收藏!)简要版和详细版示例:XX区“幸福XX清洁XX”提升行动工作小结根据幸福XX提升行动2023年工作方案的通知(宁XX委20231号)文件要求,我区全力推动“XXXX”提升行动,持续美化XX容颜。现将8月份工作小结如下:二、重点工作进展情况(二)环境卫生保障行动2.推进“厕所革命”。一是;二是;三是2023年7月31日具体格式要求:(简要版)标题:方正小标宋简体(2号)一级标题:一、黑体(3号)二级标题:(一)楷体GB2312加粗(3号)三级标题:1.仿宋GB2312加粗(3号)四级标题:一是仿宋GB2312(三号)对齐方式:两端对齐特殊格式:首行
2、缩进2个字符固定值:28.8(磅)上:37下:35(毫米)左:28右:26(毫米)图片拍摄:横拍报送要求:原图简报图片:嵌入型日常报送材料务必数据准确,内容详实。(详细版)标题公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。主送机关上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文,叫普发公文,凡下属机关都是受文机关,也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文,一般只写一个主送机关,如需同时报送另一机关,可采用抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。在标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体排印,回行时顶格,最后一个主送机关名称之后用全角冒号。正文这
3、是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事,不要一文数事。文中的结构层次序数应准确掌握和使用。发文机关写在正文的下面偏右处,又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印,不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月曰的中间,作为发文机关对公文生效的凭证。发文日期公文必须注明发文日期,以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称,以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。一般以
4、领导人最后签发的日期为准,经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。应用阿拉伯数字编写成文日期,如2013年7月9日,成文日期在正文之下一般空2行、右边空4个字,用3号仿宋体排印,发文单位署名在成文日期上一行和日期居中对齐。抄送单位是指需要了解此公文内容的有关单位。一般均用上下两条线隔开,抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容(需要执行或知晓内容)的上级、下级和无隶属关系的机关,应当用全称或规范化简称、统称。抄送机关名称标注在印制版记上方,主题词下方,用横线把主题词和印制版记隔开,抄送机关名称前加“抄送”2字用3号仿宋体字左边空1字排字,后标全角冒号。抄送机关名称之间用顿号或逗号隔
5、开,末尾用句号。一行不够用二行,二行与冒号后对齐。文件版头正式公文一般都有版头,标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“义义义义义义(机关)文件”,下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。公文编号一般包括机关代字、年号、顺序号。如:“国发1997)5号”,代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字,“(1997)”是年号,(年号要使用方括号“()”),“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的,只注明主办机关的发文编号。编号的位置:凡有文件版头的,放在标题的上方红线与文头下面的正中位置;无文件版头的,放在标题下的右侧方。编号的作用:在于统计发文数量,便于公文的管理和查
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