国家机关政府部门公文格式标准（2023最新建议收藏）_003.docx

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1、国家机关政府部门公文格式标准（2023年最新版，建议收藏！）详细版和图文版标题：字体为方正小标宋简体，字号为二号，由发文机关.发文事由.公文种类三部分组成。多行时要居中排布，做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。（行距：固定值35磅），题目名称下空一行写明单位和姓名（楷体GB_2312）0正文：内容要求准确地传达发文机关的有关方针.政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。文中的结构层次序数应准确掌握和使用。页面设置：上：3.7下：3.5左：2.8右：2.6页眉：15页脚：2.8每页22行，每行28字，行距：固定值28.8磅正文一

2、般用三号仿宋GB-2312,段落及格式如下图所示：一级标题：黑体（三号）“一”二级标题：楷体GB-2312加粗“（一）”三级标题：三号仿宋GB-2312加粗（1）一、主体部分主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。1 .公文标题。一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成，如XX省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定、XX省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知等。公文标题是文件内容的高度概括，文字要求准确、简要、概括，书写时要居中书写，用2号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整，排列居中对称，间距恰当，做到既有美感

3、，又要避免产生异义。除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。2 .主送机关。指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关，必须同时报送几个主送机关的，可以用抄送形式；下行文可以有两个以上的主送机关，但是，如果主送机关过多，则一般用规范的统称，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部门：”等。标识位置在标题下空1行处，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。3 .公文正文。标识在主送机

4、关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。4 .附件。公文如有附件，在正文下空一行左空2字处，用3号仿宋体字标识，后标全角冒号和名称。附件如有序号，使用阿拉伯数码，如“附件：1XXXXXX、。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第I行顶格标识“附件”,有序号时标识序号。如附件与公文正文不能一起装订，应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。5 .成文日期。以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文日期需要完整写出年、月、日，而且必须用汉字书写（“零”写为“0”）。成

5、文时间标识时，右边要空4字。6 .发文机关印章。按照XX省实施V国家行政机关公文处理办法细则（试行）“公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外，其他公文一律加盖印章。单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文2mm4mm0,以端正、居中、下压成文时间为标准。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。联合行文的印章：当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mmo当联合行文需加盖3个以上印章时，应将各发文机关名称排在发文时间和

6、正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布。最后一排印章之下右空2字标识成文时间。这里需要注意的是，新办法规定，联合上报的公文，由主办机关加盖印章，而旧办法只是规定，联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章。7 .附注。指需要说明的其他事项。公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。上行文的“请示”文种中，应当在附注处注明联系人的姓名和电话。二、版记部分主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。1 .主题词。是进行文献标引、存储、检索等工作的工具，位于附注之下，抄送机关之上，它是实现机关办公自动

7、化，提高办公效率和质量的一个重要环节。一般的排列次序为：反映公文内容的主题词在前，反映公文形式的主题词在后。在单主题公文中，反映公文中心内容的主题词在前，反映公文分述内容的主题词在后；在多主题词公文中，反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列。主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用3号小标宋体字，词目之间空1字。2 .抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。公文如有抄送，在主题词下一行，左空1字用3号仿宋体字标识，后标全角冒号。抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐。在最后一个抄送机关后标句号。3 .印发机关和印发时间。位于抄送机关之下(无抄送机关

8、在主题词之下)占1行位置，用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。三、其他1 .格式中的几个用线。(1)在眉首与主体之间，一般用一条红色的间隔线。使用这条线的区别是，党的领导机关如中央、省委、地委、县委文件的间隔线中间有一颗红角星，行政机关如国务院、省政府、市政府、县政府的文件一般采用一条连续的横线，中间没有红角星。这条线一般在发文字号下4mm处与版心等宽，采用红色反线。(2)版记中各要素之下均加一条黑色反线，宽度同版心。2 .用纸。公文用纸一般采用GBA4型，成品幅面尺寸为21Orm1297mm,纸张定量为60gm280gm2的胶版

9、印刷纸或复印纸。纸张白度为85%90%,横向耐折度大于或等于15次，不透明度大于或等于85%,PH值为7.59.5。3 .当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。4 .排版规格与印制装订要求。(1)排版规格。正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。(2)印刷要求。双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2r。黑色油墨应达到色谱所标B1IO0%,红色油墨应达到色谱所标Y80%.M80%。印品着墨实、均匀，字面不花、不白、无断划。(3)装订要求。公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯

10、不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mmo骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm5mmo5 .页码。用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行处。数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mmo单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页与空白页以后的页不标识页码。图文详解：一、页面设置1.选择“文件”“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。页面设置IP1商2.选择“纸张”附签,“纸张大小”设成“A4”。页面设置I9区3.选择“版式附签，将页眉和页脚

11、”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打7,“页脚”设置成“2.5厘米工4 .选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋；“字号设置成“三号”,单击“确定”按钮。字体字体双）字符间距）i文字效果也）中文摊g：1仿耒3西文字体但）：TimesNewRomanI所有文字字体颜色C）：下划线线型也）：自动二!比）明影也）口小型大写字母也）空心）口全部大写字母夫）阳文巴隐藏文字Qi）效果明文W）M除线量）口双删除线）口上标9目下标预览字符这是一种TrueType字体，同时适用于屏幕和打印机。U)-IZZI取消1文字排列方向：。水平也）也：nz:网格无网格只指定行网格）字符。指定行和字符网

12、格QI）文字对弁字符网格复）预览应用于篡）:整篇文档绘图网格W字体设盘Bi5 .进入“文档网格”附签，选中“指定行网格和字符网格”，将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。页面设置页迦I纸张I版式网格每行。：尾囹I（卜3。）跨度Q）:E8磷囹|目使用默认跨度区I每页：22：（1-29）跨度1）:28.95磅：默认也）二、插入页号1 .选择“插入”“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。页码1.sJ23 .然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为

13、-1一,2，3一显不格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。45 .双击页码，选中页码（包括左右两条短线），将页码字号设置成“四号”；字体为宋体的阿拉伯数字；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。,触演脚：,-1-.JS幽页y.-42-三、文号制作1平行文或下行文号：文号三号仿宋、居中显示，编排在发文机关标识下空二行位置。景人大常办发201833号2.上行文文号：文号三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人三号仿宋字体；签发人姓名三号楷体、右空一个字的距离，编排在发文机关标识下空二行位置。景人大党组字20186号签发人：楷体3注：文号一定要使用六角符号

14、。六角符号插入方法：选择“插入”“符号”“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。播入特殊符号叵四、公文正文排版制作公文正文内容：正文内容根据实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：1标题一2号小标宋字体，居中显示，编排于红色分隔线下空二行位置。2 .主送机关3号仿宋字体，居左顶格，冒号使用全角方式，编排于标题下空一行位置。3 .正文3号仿宋字体。4 .文种结构层次依次用“一、(一),m1.mm(1)”标注。一级标题用3号黑体字，二级标题用3号楷体，三级和四级和正文一样用3号仿宋。5 .附件是正文内容的组成部分。

15、3号仿宋字体，在正文下空一行，左空2字编排，“附件”二字后标全角冒号和附件名称，附件名称后不标注标点符号。6 .发文机关署名3号仿宋字体，距最后一行正文内容3个空行放置，以成文日期为准居中编排。7 .成文日期3号仿宋字体，发文机关下方右空4个字格编排。8 .印章加盖端正，以成文日期中心为准，印章下端压成文日期。注：公文正文排版内容请参照“信函格式文件示意图”理解。五、版记制作1.选择“表格”“插入”“表格”，设置“列数”为1,“行数”为2。播入表格I1J2 .选中表格，单击鼠标右键表格属性“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中，表格属性3 .然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，竖线取消；同时,设置第一行和最后一行下线的宽度为1/磅，中间一行下线宽度为方磅，点击