国家机关政府部门公文格式设置规范及写作标准.docx
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1、国家机关政府部门公文格式设置规范方法公文写作格式标准(最新版,建议收藏)一、页面设置1.选择“文件”“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米,下:3.5厘米,左:2.8厘米,右:2.6厘米。页面设置I?Iss2.选择“纸张”附签,“纸张大小”设成“A4”。3.选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成奇偶页不同,在该选项前打“火“页脚”设置成“2.5厘米”。4 .选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮。字体字体双)字符间距)i文字效果也)中文摊g:1仿耒3西文字体但):TimesNewRomanI所有文字字体颜色C):下划线
2、线型也):自动二!比)明影也)小型大写字母也)空心)口全部大写字母夫)阳文巴隐藏文字Qi)效果明文W)M除线量)双删除线)口上标9目下标预览字符这是一种TrueType字体,同时适用于屏幕和打印机。U)-IZZI取消1文字排列方向:。水平也)也:nz:网格无网格只指定行网格)字符。指定行和字符网格QI)文字对弁字符网格复)预览应用于篡):整篇文档绘图网格W字体设盘Bi5 .进入“文档网格”附签,选中“指定行网格和字符网格”,将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。页面设置页迦I
3、纸张I版式网格每行。:尾囹I(卜3。)跨度Q):E8磷囹|目使用默认跨度区I每页:22:(1-29)跨度1):28.95磅:默认也)二、插入页号1 .选择“插入”“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。23 .然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为一1一,2一,3一显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。页码格式I区I4 确定取消5 .双击页码,选中页码(包括左右两条短线),将页码字号设置成“四号”;字体为宋体的阿拉伯数字;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。JSftS现.-42-三、文号制作1 .平行文或下
4、行文号:文号三号仿宋、居中显示,编排在发文机关标识下空二行位置。景人大常办发201833号2 .上行文文号:文号三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人三号仿宋字体;签发人姓名三号楷体、右空一个字的距离,编排在发文机关标识下空二行位置。景人大党组字20186号签发人:楷体注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”“符号”“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。插入特殊符号叵四、公文正文排版制作公文正文内容:正文内容根据实际需求,可以直接录入文字,也可以从其它软件中将文字复制进来,但必须遵循以下国家标准:1 .标题2号小标宋字体,居中显示,编排
5、于红色分隔线下空二行位置。2 .主送机关3号仿宋字体,居左顶格,冒号使用全角方式,编排于标题下空一行位置。3 .正文3号仿宋字体。4 .文种结构层次依次用“一、(一)nuVnu(1)”标注。一级标题用3号黑体字,二级标题用3号楷体,三级和四级和正文一样用3号仿宋。5 .附件是正文内容的组成部分。3号仿宋字体,在正文下空一行,左空2字编排,“附件”二字后标全角冒号和附件名称,附件名称后不标注标点符号。6 .发文机关署名3号仿宋字体,距最后一行正文内容3个空行放置,以成文日期为准居中编排。7 .成文日期3号仿宋字体,发文机关下方右空4个字格编排。8 .印章加盖端正,以成文日期中心为准,印章下端压成
6、文日期。注:公文正文排版内容请参照“信函格式文件示意图”理解。五、版记制作1 .选择“表格”“插入”“表格”,设置“列数”为1,“行数”为2。插入表格1J2 .选中表格,单击鼠标右键表格属性“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”。表格属性!J11区34 .然后单击“边框和底纹按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,竖线取消;同时,设置第一行和最后一行下线的宽度为1/磅,中间一行下线宽度为%磅,点击“确定”。边桩和底纹56 .进入“表格属性”一“列”附签,设置指定宽度为15.6厘米,点击确定。表格属性?I双I78 .在制作成功的表格第一行,输入主送单位、抄送单位,用4号仿宋体字,编排在印发机关
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