国家机关政府部门公文格式标准（2023最新版建议收藏！）.docx

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1、国家机关政府部门公文格式标准（2023年最新版，建议收藏！）标题：字体为方正小标宋简体，字号为二号，由发文机关.发文事由.公文种类三部分组成。多行时要居中排布，做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。（行距：固定值35磅），题目名称下空一行写明单位和姓名（楷体GB_2312）。正文：内容要求准确地传达发文机关的有关方针.政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。文中的结构层次序数应准确掌握和使用。页面设置：上：3.7下：3.5左：2.8右:2.6页眉：15页脚：2.8每页22行，每行28字，行距：固定值28.8磅正文一般用三号仿宋G

2、B-2312,段落及格式如下图所示：一级标题：黑体（三号）tt-二级标题：楷体GB-2312加粗“（一）”三级标题：三号仿宋GB-2312加粗（1）机关正式公文格式图解公文版面基本设置要求距37n正文版面纸张规格：A4型纸：21OmmX297rn页边距：上37mm,下35mm,左28m叫右26mm文档网格：每面排22行，每行排28个字右正文字体：3号仿宋体字边距26vn印装要求：双面印刷，左侧装订页码设置：4号半角宋体阿拉伯数字；数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm；距35n-3公务员、事业单位资料免费分享：关注公众号“万人公考资料库”最新最全正式公文（上行文）首页版式上边距37

3、mm边一XX市XXX局边距关于的情况报告距28mmJr26mm/市政府：为深入贯彻XXXXX文件要求，空一行X,o现符XXXXX情况报告妇不：一、高度重视，加强工作领导学理侯XXXXXX工作就实育效开展，成立了以XXXX,制定了工作方案，明碑了责任分工、全头科室职能职重、任务报标分解等二件措施。二、广泛动员，强化认识正式公文（上行文）末页版式I：边距37充分利用XXXXXXXXX,加深XXXXXX的理解，,切实把XXXXXX工作案到实处“四、强化措施，注量实效（）强化管理，措施得力.一是XXXXXXXXXX。二是XXXXXX.三是XXXXXX.（二）严格标准，加强督促。（三）在今后的工作中，我

4、们将E对XXXXXXXXX.严格按照二级的要求，果取XXXXXXXXXX.为XXXXX戒E左做出积极的贡献。右正式公文（下行文）首页版式矩37n边边中共XX市XXX委员会关于印发；关于深入党的祥众路线教育实践活距距动的实施方案的通知26mmS_机关本科室.局黑各用位:以将关十深入开晨觉的界众貉,我商妻戏活诂的士康方案印发给你们,请结令实际抓好艮沏落实。发文机关在成NIIJW之上以成文11期为港中发文Hw1右之四格单传卬寻，犷盗端至以成文日喇中心为准1瑞，工成文日期正式公文(下行文)首页版式S1j37mm空七行(2015)号右边关卜印发机关公文管理细则的通知距26Im机关各科室,周黑各单位:发文

5、字号三号仿宋月中身布年借用六W()婚人XXirtfXXXJnJ边距为和生局机关公文管理，提高二效率和质鬓，实现机关公空一行文欠理工作的科学化、制度化、规范化。根据眉机关实点，现将机关公文管理制度印发你们,请谑照执行0发文日期右中网格发文机关在做文11期之上以成文H期为现KS中位卬吊，加击端正“或义口期中心为Jtt卜湘乐成工I1!W信函格式文件示意图（第一页）市局I笺也一有做好XXXXXXXXXXXXXXXXX,促日XXXXXX一标题3号体中文数字袤示后却“、”蟆弓左.边28aaXXXXX维康发展.为杲XXXXXXXXXXXXXXWXXXo现将有关事项通知如下：一、XX的目的和意义开展XXXXX

6、的二作，是XXXXXX的重要任务，实现右边126m二跳杯建3号精体中文家字未示“O”括号居中四、工作要求XXXXXXXXX的目标,A（一）加强短织领导各县（吉、区）XX局要XXXXXXXXXXX,结合X,研兖麻患XXXX,汛XXXXX工作做到实处。（-）密切协作配合生35InmX-信函格式文件示意图（第二页）距37mm一波标题3号仿木休中文数字表不d.挎号此项工作是势甫XXXXXXX,XX、XX、XX、等需门要XXXXXXX.旗.把XXXXXXXXXXXXXXXC*1.各县XX部门要强化XXXXX,制定XXXXXX唱2.XX部门要抓好XXXXX,进-步XXXXXXXX工作，鹿彳IXXXXXXX

7、。正式公文（上行文）首页版式上边距37mm边一XX市XXX局边距关于的情况报告距28mmJr26mm/市政府：为深入贯彻XXXXX文件要求，空一行X,o现符XXXXX情况报告妇不：一、高度重视，加强工作领导学理侯XXXXXX工作就实育效开展，成立了以XXXX,制定了工作方案，明碑了责任分工、全头科室职能职重、任务报标分解等二件措施。二、广泛动员，强化认识正式公文（上行文）末页版式I：边距37充分利用XXXXXXXXX,加深XXXXXX的理解，,切实把XXXXXX工作案到实处“四、强化措施，注量实效（）强化管理，措施得力.一是XXXXXXXXXX。二是XXXXXX.三是XXXXXX.（二）严格标

8、准，加强督促。（三）在今后的工作中，我们将E对XXXXXXXXX.严格按照二级的要求，果取XXXXXXXXXX.为XXXXX戒E左做出积极的贡献。右正式公文（下行文）首页版式矩37n边边中共XX市XXX委员会关于印发；关于深入党的祥众路线教育实践活距距动的实施方案的通知26mmS_机关本科室.局黑各用位:以将关十深入开晨觉的界众貉,我商妻戏活诂的立康方案印发给你们,请结令实际抓好艮沏落实。发文机关在成NIIJW之上以成文11期为港中发文Hw1右之四格单传卬寻，犷盗端至以成文日喇中心为准1瑞，工成文日期正式公文(下行文)首页版式S1j37mm空七行(2015)号右边关卜印发机关公文管理细则的通知

9、距26Im机关各科室,周黑各单位:发文字号三号仿宋月中身布年借用六W()婚人XXirtfXXXJnJ边距为和生局机关公文管理，提高二效率和质鬓，实现机关公空一行文欠理工作的科学化、制度化、规范化。根据眉机关实点，现将机关公文管理制度印发你们,请谑照执行0发文日期右中网格发文机关在做文11期之上以成文H期为现KS中位卬吊，加击端正“或义口期中心为Jtt卜湘乐成工I1!W信函格式文件示意图（第一页）市局I笺也一有做好XXXXXXXXXXXXXXXXX,促日XXXXXX一标题3号体中文数字袤示后却“、”蟆弓左.边28aaXXXXX维康发展.为杲XXXXXXXXXXXXXXWXXXo现将有关事项通知如

10、下：一、XX的目的和意义开展XXXXX的二作，是XXXXXX的重要任务，实现右边126m二跳杯建3号精体中文家字未示“O”括号居中四、工作要求XXXXXXXXX的目标,A（一）加强短织领导各县（吉、区）XX局要XXXXXXXXXXX,结合X,研兖麻患XXXX,汛XXXXX工作做到实处。（-）密切协作配合生35InmX-信函格式文件示意图（第二页）距37mm一波标题3号仿木休中文数字表不d.挎号此项工作是势甫XXXXXXX,XX、XX、XX、等需门要XXXXXXX.旗.把XXXXXXXXXXXXXXXC*1.各县XX部门要强化XXXXX,制定XXXXXX唱2.XX部门要抓好XXXXX,进-步XX

11、XXXXXX工作，鹿彳IXXXXXXX。1 .公文用纸幅面尺寸及版面要求1. 1幅面尺寸公文用纸采用A4型纸。1. 2版面1.2. 1页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37mm1mm,订口（左白边）为28mm1mm,版心尺寸为156mm225mm。1.2.2 字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。1.2.3 行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。1.2.4 文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。2.公文格式各要素编排规则2.1 公文格式各要素的划分标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、

12、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。2.2 版头2.2.1份号如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。2.2.2密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。2.2.3紧急程度如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。2

13、.2.4发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。2. 2.5发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“（）”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01）,在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。2. 2.6签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，