国家机关政府部门公文格式标准(2023最新建议收藏) .docx
《国家机关政府部门公文格式标准(2023最新建议收藏) .docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《国家机关政府部门公文格式标准(2023最新建议收藏) .docx(29页珍藏版)》请在第一文库网上搜索。
1、国家机关政府部门公文格式标准(2023最新版,建议收藏!)标准、模板、范文、字体不管是政府工作人员,还是企事业单位办公室职工,特别是新进的年轻人,对公文格式没有过培训,也不以为然,许多人甚至连WOrd的基本排版都不会,更别说公文格式。党政机关公文格式国家标准(GB/T9704-2012),是对国标国家行政机关公文格式(GB/T9704-1999)的修订,对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型,首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则,使党政机关公文的表现形式更加规范。具体如下:标题:由发文机关.发文事由.公文种类三部分组成。一般用2号
2、方正小标宋简体,多行时要居中排布,做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。(行距:固定值35磅)正文:内容要求准确地传达发文机关的有关方针.政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱。文中的结构层次序数应准确掌握和使用。正文一般用三号仿宋GB-2312,段落及格式如下图所示:一级标题:黑体(三号)“一”二级标题:楷体GB-2312加粗“(一)”三级标题:三号仿宋GB-2312加粗(1)公文格式(一)公文格式概述公文格式是公文内容的表现形式,是公文不可缺少的重要组成部分。它由公文的内容所决定,又服务于公文的内容。1 公文格式的含义公文是
3、人类使用的一种管理工具和交际工具。人们使用公文进行管理和公务交往过程中逐步形成的习惯,并把它确定下来,共同遵守,这就是公文的格式。通俗地说,公文格式就是公文的规格样式,即公文各组成部分在页面上的表现形式,也叫公文的外部组织形式。它是规范化和标准化的格式。它反映了公文的客观需要和内在规律,体现公文的权威和功能。它是公文的权威性和严肃性在形式上的体现,对公文的内容起表现和保证作用。公文格式经领导机关确定,其所辖范围的各级各类机关、事业单位和人民团体,都要共同遵守。之所以对公文格式进行规定,其目的都是为了规范公文处理工作,提高工作效率,做到运行有序,易于识别,便于管理和批阅处理,便于归档查考。认真学
4、习公文的格式,就是为了正确使用和处理公文格式,做到规范化和科学化,提高公文处理工作水平。2 .公文格式的组成2012年4月16日中共中央办公厅、国务院办公厅发布的党政机关公文处理工作条例对公文格式作了明确的规定。为提高党政机关公文的规范化、标准化水平,2012年6月29日,国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了党政机关公文格式国家标准(GB/T9704-2012)。该标准于2012年7月1日起正式实施。此标准是对国标国家行政机关公文格式(GBT97041999)的修订,从技术方面对通用公文的纸张、排版、印刷、装订和公文中各要素标识规则,都作了更加明确具体的规定。这个国家标准适用于
5、各级党政机关制发的公文,其他机关公文可参照执行。公文格式,一般由公文的文面格式、用纸格式和排印装订格式3大部分组成。(二)公文文面格式公文文面格式是指公文中各要素(各组成部分)的搭配、排列和标识规则,包括版面安排、字体型号、各要素的标识排序等。实际上,公文的文面格式是公文全部书面内容的结构。根据新条例的规定,党政机关通用公文的文面格式由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明(附件名称)、发文机关署名、成文日期、印章、附注(印发传达范围)、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等18个要素组成。这18个要素按其所在的位置,又可分成眉首(文
6、头)部分(前6个要素)、主体部分(中间9个要素)、版记(文尾)部分(最后3个要素)。眉首部分,位于公文首页上部,一般占整个页面的1/3左右。党的机关用特定版头制发的公文(党发、党通、党办发),眉首部分与主体部分用两条各长71mm、宽Imm的红色横线中间加2号实体五角星隔开,此外,可用一条长156mm(与版心同宽)的红色横线;1U1行政机关的公文用一条长156mm、宽0.7mm的红色横线隔开,中间没有五角星。主体部分位于眉首部分以下,版记部分之上。版记部分位于公文最后一页下端,其中,印制版记包括印发机关、印发时间2个要素。1 .发文机关标志(版头或报头)。发文机关标志。版头是特定的、法定的、专用
7、的,象征着领导机关的权威,起到增加公文庄重色彩和严肃性,识别发文机关、公文级别、重要程度,以引起受文者注意的作用。在党的机关的普发性公文中,还可起到印信的作用。不同的机关,不能共用版头,但规格样式是相同的,只是表示的发文机关不同党政机关公文版头的主要形式有两种:一种由发文机关全称或规范化简称加文件”二字组成例如,“中共XX县委员会文件”“中共XX县委文件”;一种由发文机关全称或规范化简称加圆括号标注文种组成例如,“中国共产党XX市委员会(请示)”“中共XX县委文件(通知)。版头字居中排印在公文首页上部,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字(以前用长牟体字或长宋体字),颜色为红色,以
8、醒目、美观、庄重为原则,每个字的长度在22x15毫米之间,宽度根据字数多少而定,但都要小于“中共中央文件”(27mm)“中共贵州省委文件”(省25mm)字样。版头字、五角星与横隔线应美观、庄重、大方。版头一经确定,须长期固定使用,一般情况下不作变动,更不得随意变动。联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。2 .份号。份号,即份数序号,是同一件公文印制份数的顺序号。在党的机关,用特定版头印发的秘密公文应标注份号,不是用特定版头印制的秘密公文,有条件的也应标注份号,例如,经会议讨论要收
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 国家机关政府部门公文格式标准2023最新建议收藏 国家机关 政府部门 公文 格式 标准 2023 最新 建议 收藏
![提示](https://www.001doc.com/images/bang_tan.gif)