国家机关政府部门公文写作标准格式（2023最新版建议收藏）.docx

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1、国家机关政府部门公文写作格式标准（2023年最新版，建议收藏！）简要版和详细版（简要版）份号宓级和期限一紧急程度一（侯格依次排列0OOWI-w*1下空2行约20下空2行2勺20A非离版心上边缘35所发文机关标志（居中，小标宋字体）A发文字号（居中,三号仿宋）.，,XXXXX关尸XXXXXX的通知下至1行为10师一金xxxxxxxxxxxx:XXXXXXXXXXXxxxxxxxXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.A公文标题（居中，2号小标宋）主道机关（硬格，3号仿宋体）公文正文（首行空两字，3号仿宋体）XXXXXKXXXXXXxxxxxxxx.xxxxxxXXXX.XXXXXXXXXXXX

2、XXxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX一、设置页面（“页面布局”一“页面设置”）（一）“页边距”1 .页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。2 .纸张方向：纵向。（ZZ）“纸张”纸张大小：A4o确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。二、设置标题（-）“字体”1 .主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为TimeSNeWROman；字形，加粗；字号，二号。2 .副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。（二）“段落”1 .对齐方式：居中。2 .左侧右侧缩进均

3、为0字符。3 .特殊格式：无。4 .段前段后间距均为0行。5 .行距：固定值，28磅。（三）内容要求1 .标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。2 .正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于XX（事由）的+文种工3 .标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。4 .标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。三、设置正文（一）“字体

4、”1 .一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。2 .二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号,三号。3 .三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。4 .其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。5 .正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNewRomano（二）“段落”1 .对齐方式：两端对齐。2 .左侧右侧缩进均为0字符。3 .特殊格式：首行缩进，2字符。4 .段前段后间距均为0行。5 .行距：固定值，30磅。（三）内容要求1 .主

5、送机关（俗称“抬头”）居正文第一行单独成行，顶格不缩进。2 .一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用“一、”、“（一）”、“1.“（1）、“”排序标注。3 .公文中引用文件时，应按规范将文件名称和发文字号写全，一般格式为“关于XXXX的XX（XXXX）XX号）”，特别注意发文字号中必须使用六角括号“（）4 .附件在正文末下空1行，靠左缩进2字符排布；标准格式为“附件：1.1;附件名称不用书名号，结尾不加标点符号；单个附件不标注序号;多个附件用阿拉伯数字“1.”标注序号，并按顺序回行排列；回行时，序号与序号对齐，名称内容与内容对齐。5 .发文机关署名（俗称“落款”）在正文末（或

6、附件末）下空1-3行（不盖章时空1行，盖章时空3行），靠右空2字符排布。6 .成文日期（俗称“落款日期”）在发文机关署名下一行靠右排布，以发文机关署名为准居中；标准格式为“xxxx年XX月XX日”，用阿拉伯数字将年、月、日标全，不编虚位。7 .用印时，公章应端正盖住发文机关署名，印章上部约三分之二压在空白处，印章上沿距正文最后一行文字空1行，印章下沿骑“年”盖“月工8 .附注（上行文、平行文中用于标注联系人、联系电话）在成文日期下一行靠左缩进2字符排布；标准格式为“（联系人：;联系电话：xxxx）”。9 .正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。数字、英文中使用的标点符号按相应规范执行。四

7、、设置页码（一）一般情况1 .奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。2 .“页面布局”一“页面设置”一“版式”一页眉和页脚：勾选奇偶页不同”。3 .“插入”一“页码”一“设置页码格式”：选择编号格式“1,2,3,4 .将光标置于第1页，“插入”一“页码”一“页面底端”一选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落中设置右侧缩进1字符。5 .将光标置于第2页，“插入”一“页码”一“页面底端”一选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落中设置左侧缩进1字符。（二）信函格式公文（套印函

8、头纸的公文）1 .首页不显示页码；只有两页的可以不标注页码，双面打印即可。2 .三页及以上的，从第2页开始标注页码，奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。3 .“页面布局”一“页面设置”一“版式”一页眉和页脚：勾选“奇偶页不同”、“首页不同”。4 .“插入”一“页码”一“设置页码格式”：选择编号格式“1,2,3,5 .将光标置于第2页，“插入”一“页码”一“页面底端”一选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落中设置左侧缩进1字符。6 .将光标置于第3页，“插入”一“页码”一“页面底端”一选择靠右的页码格式插入；消除页码下

9、方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落中设置右侧缩进1字符。（三）注意事项1 .公文附件与正文一起排版装订时，页码应连续编排。2 .公文中间出现空白页时，空白页不编排页码。五、其他要求（一）为了版面整洁美观，全文编辑排版完毕后，应在“段落”中做如下特殊设置1. “缩进和间距”：左右缩进一律调整为O字符，段前段后间距一律调整为O行。2. “换行和分页”：所有选项均不勾选。3. “中文版式”：只勾选“按中文习惯控制首尾字符”、“自动调整中文与西文的间距”、“自动调整中文与数字的间距”三项，其他勾选全部取消。（二）印刷1 .正式公文（俗称“套红头”）和普通公文均应双面印刷，中间一般不

10、应有空白页。2 .正文一般采用A4纸张，纵向排版印刷。3 .附件为A4横向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切口一侧。采用双面便签印刷模式，或双面长边装订印刷模式。4 .附件为A3纵向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切口一侧。采用双面便签印刷模式，或双面短边装订印刷模式。5 .附件为A3横向表格的，每页表头均在公文正文上侧方向。采用双面书籍印刷模式，或双面短边装订印刷模式。（三）装订1 .公文首页左侧为订口、右侧为切口。2 .公文应当左侧装订，两枚订书针均匀排布，分别位于上下约四分之一处。不应采用左上角斜订一枚订书针的做法。3 .两枚订书针外侧针眼分别距版面上下边缘各70mm

11、,允许误差4mm4 .订书针与订口（俗称“书脊”）平行，标准距离为3mm5mm,一般不应大于10mro5 .附件为A3表格的，先将外侧边向订口整齐对折，再将外侧边向距切口5mm10mm处回折，确保切口与正文整齐吻合。备注：1 .六角括号“（）”可在“插入”一“特殊符号中查找插入，也可在搜狗拼音输入法中输入“1翻两页分别按c、d输入。2 .三级标题阿拉伯数字后的可在“插入”一“特殊符号中查找插入，也可在搜狗拼音输入法中输入“v3”翻一页按h输入。（详细版）一、眉首部分主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。1 .公文份数序号。公文份数序号是将同一

12、文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。2 .秘密等级和保密期限。秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。新办法规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号，“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用隔开。3 .紧急程度。急件公文分为“特急”、“急件”两种。其中，电报应当分别标识“特提、“特急”、“加

13、急”、“平急”。标识时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧密程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。4 .发文机关标识。发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成，如“XX省人民政府文件”等。对一些特定公文可只标识发文机关名称（函件）。发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处，上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘80mm处。国家质量技术监督局发布的国家行政机关公文格式还规定，发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号一般应小于22mmX15mmo。联合

14、行文时，主办机关名称排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。5 .发文字号。由发文机关代字、年份、序号组成，如“X政发199982号”，“X政发”指发文机关代字，“1999”指年份，“82号”指发文序号。整个意思就是XX省人民政府在1999年所发的第82号文件。标识位置在发文机关标识下空2行处，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年代应用全称，用六角括号“”括入；序号不编虚位，即不编为001,不加“第”字。（在日常文件中，没有认真学习过的，这一部分出现错误的比较多）6 .签发人。上报的公文需标识签发人姓名，平行排

15、列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空I字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排，同时，使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行，并下移红色反线，使红色反线与发文字号继续保持为4mmo二、主体部分主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。1 .公文标题。一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成，如XX省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定、XX省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知等。公文标题是文件内容的高度概括，文字要求准确、简要、概括，书写时要居中书写，用2号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整，排列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义。除法规、规章名称加