国家开放大学一网一平台电大《办公室管理》形考任务2及4网考题库答案.docx

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1、国家开放大学一网一平台电大办公室管理形考任务2及4网考题库答案形考任务2一、单项选择题（每小题5分，共50分）2 .级别高的办公室一般称为O.中心B.办公厅C.秘书处D.联络处3 .中央机关分别采用分理制和综理制设置下属机构，其办公厅（室）属于分理制的是OA.全国人大B.全国政协C.中央军委D.国务院4 .办公室的核心功能是OA.塑造出组织文化及价值观B.办文C.办会D.办事5 .办公室的本质属性是OA.事务性B.综合性C.服务性D.辅助性6 .办公室管理的第一要义是O人服务B.管理C.协调D.参谋7 .常用办公用品中属于办公文具的是O人中性笔8 .回形针C.剪刀【）.印章8 .发放办公用品的

2、人员要求是OA.使用者自行入库取用9 .不可指定人员发放C.发放者不必清点核实所发放办公用品D.发放人员要提醒使用部门和人员节约办公用品10 办公用品库存管理中的再订货量是指O.办公用品一次采购不足而追加采购的数量B.办公用品的平均使用量C.判定需要订购新的办公用品的库存余额D.新采购办公用品的数量10.正确选择办公设备和易耗品供应商不必考虑的因素是O.价格和费用B.名牌和高档C.质量和交货D.服务和位置I1有权对政府采购合同进行监督和管理的是（A）A.国家级或省部级财政部门B.地厅级财政部门C.县级财政部门D.任意级别的政府财政部门二、判断题（每小题5分，共50分）13.办公室是组织内部办文

3、、办公、办事、办会的主要平台。人对B.错14.省政府的办公厅比其他厅的行政级别要高。A.对B.错15.信息调研是办公室的一项基本职能。人对B.错16.办公室的工作具有综合性特点。人对B.错17 .办公室工作人员要具备自律的职业素质，讲规矩要达到拘谨的程度。A.对B错18 .办公室管理要严格按既定条条框框办事，不能引用弹性原理。A.对B.错19.发放办公用品的时候，不需要对用品库存进行记录。A对B.错20 .办公电话应定期检查并核对电话账单以控制开销。A,对B.错21 .办公用品的最大库存量是指仓库最多能容纳的数量。A对B.错22.办公用品的库存控制和监督中，要求保持进货卡、出货卡和库存卡的三卡

4、一致。A,对B.错形考任务4一、单项选择题（每小题5分，共50分）2.重要的或大量印制的公文对校对工作的要求是O儿实施三校、四校B.实施一校C.实施二校D.无特定校对要求3 .在公文行文中，下级向上级行文时，错误的是（）A.原则上主送一个上级机关B.根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关C.抄送下级机关D.属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门4 .关于密级公文的传递，下列说法错误的是OA.应选择安全的交通工具8 .应采取相应的安全保密措施C.可以通过快递公司传递，以提升传递速度I）.应选择安全的交通路线5 .向上级行文就有关问题进行请示时，下面哪个做法不妥（C）A.严格执行一文一事

5、制度B.请示必须事前行文，切忌先斩后奏C.地级市政府经常越过省政府直接向国务院行文请示D.请示理由要充分，要求和建议要具体6 .关于档案库房管理，下列说法错误的是（）A.认真做好库房的安全、保密工作8 .库房内档案柜、架均统一编号C.编号顺序从下至上，从右至左D.库内无人时要关好门窗，关闭照明电源9 .关于电子档案的归档范围，下列说法错误的是（）.包括文件本身10 包括支持性文件C.包括数据文件D.不包括有关纸质文件11 在办理发文时，经复核，对于不符合要求的公文应该OA.办公室人员帮其纠正后发出12 退交起草部门补充或修正C.即使文稿做了实质性修改，也无需原签发人重新签发D.修改回来的文稿不

6、再重新复核13 在收文过程中，可以由办公室人员启封的信件是（）A.信封上写有领导亲启的信件14 有密级的信件C.没写名字的信件D.公开出版的杂志的赠阅信件10.“四分四注意”立卷方法不包括OA.分年度B.分级别C.分问题D.分纸型I1.电子公文的处理OA.只能在网上办理B.在网上分发流转时，无需做登记、管理等C.可以印制成纸质文件分发处理D.不能网上处理与纸质处理相结合二、判断题（每小题5分，共50分）13.密级公文不能带离办公室或带回家。判断题（5.0分）A.对B.错14.公文行文时越级行文是普遍现象。判断题（5.0分）A.对B.错15.部门行文规则：党委、政府的相关部门依据职权可以相互行文

7、。部门内设机构除办公厅（室）外皆可对外正式行文。判断题（5.0分）A.对B.错16.档案盒封面应标明全宗名称。判断题（5.0分）A,对B.错17 .保密档案通常可以根据需要复印、外借。判断题（5.0分）A.对B.错18 .上行发文的主送机关必须为上级机关，而不是上级领导个人。判断题（5.O分）人对B.错19.收文时应逐件清点，核对无误后以签字或盖章的方式签收，并注明签收时间。判断题（5.0分）人对B.错20.档案保管期限与档案本身的内容重要与否无关。判断题（5.0分）A对B.错21.档案库房要坚固、安全、专用，适宜保管档案，和阅览室、办公室实行三分开。判断题（5.0分）人对B.错22.电子文档不存在销毁问题。判断题（5.0分）A.对B.错