回访母校策划.docx

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1、消4W2014年回访母校活动策划书瑞安中学“瑞中骚年在浙大”团队2014年1月目录一、团队简介3二、活动背景3三、活动目的及意义3四、活动流程简介4五、具体流程4（-）前期准备4（二）活动实施61宣讲会62,摆摊咨询73 .广播站访谈84 .寻旧之旅85 .明信片回寄86 .回访结束后的交流9（三）宣传方案9（四）活动总结9六、经费预算10七、可行性分析10八、应急预案11附件：浙大回访母校瑞中“瑞中骚年在浙大”团队队徽一、团队简介“瑞中骚年在浙大”是由目前在浙大就读的13级新生共15人组成的返校队伍。作为2013年刚经过高考洗礼的学生，我们有着各自的经验；作为来自工科、工信、理科、人文等各个

2、大类专业的浙大学子，我们又有着新的认知。也许彼此曾不认识，但对母校的爱将我们紧紧联系在一起。怀着对母校的热爱之情和对学弟学妹们的真诚之心，我们将认真负责地做好我们的每一分职责。二、活动背景浙江省瑞安中学创办于1896年，作为浙江省历史最悠久的学校之一，一直以来奉行着“甄综术艺、以应时需”的校训，也一直以来为浙江大学源源不断地输送的人才。在如今离高考不到5个月的时间点，同学们的复习也将进入高潮，这时候的同学们应适当地建立对未来大学的期望。我们也曾经像现在的学弟学妹们一样，不知从哪里获取这些资源，渴望前辈传经授道、指点迷津。而我们刚刚经历了高考，志愿填报，刚刚经历了大学生活，有很多经验、感悟可以与

3、同学们分享。给学弟学妹们讲述一些自己成长的故事，传授经验，提供力所能及的帮助，将是我们义不容辞的责任。三、活动目的及意义心怀母校，放眼未来。我们希望通过我们的努力，做到以下几点：1 .向学弟学妹们介绍优秀学长学姐的学习方法，传授经验2 .为有疑惑的学弟学妹解答疑难，疏导心理问题，帮助他们对未来的规划有更清楚的认识。3 .向他们介绍浙江大学丰富多彩的生活和学习环境，让他们更为深刻全面地认识浙大，了解浙大，感受浙大，期待他们浙大学子中的一员。4 .通过这次活动，使自己的个人能力和团队协作能力得到提升，同时增进高中生和学长学姐间的友谊，促进两个学校间的交流与合作。5 .这次交流是对我们母校的一种宣传

4、，同时也促进求是精神的传承与发扬。四、活动流程简介这次的感恩回访母校活动将分四个部分：1 .我们将以队伍的形式在寒假回访母校“瑞安中学”，以宣讲会、摆摊咨询等各种形式给予学弟学妹们最大的帮助，并且宣传浙江大学。2 .我们将于高考前3个月作业已明信片等形式督促学弟学妹，看他们有无达到预期期望，并给予鼓励与祝福。3 .高考后将通过建群等方式给学弟学妹们介绍一些填志愿的经验，为他们提供参考意见。4 .在开学将近时，我们将以聚餐等形式促进小朋友们和学长学姐们的认识，并给予社团面试和大学生活的经验交流，帮助他们更好，更快地适应在浙大的大学生活。五、具体流程（一）前期准备活动内容主要职责负责人截止日期备注

5、小队人员的联系联系各队员开会、统筹各队员工作虞温豪、陈瑞启即日至活动前宣传材料的准备队徽的制作陈志敏2014.1.10队徽设计要求结合瑞安中学与浙大特色的，体现瑞中的“甄综术艺以应时需”的精神和浙大的“求是创新”的精神。同时制作一些足够吸引高三学生的海报，凸显浙大的求是形象，主题鲜明。横幅、海报、传单的制作张瑞鑫2014.1.15宣传视频的策划与制作吴志强、黄文雨2014.1.15宣传工作线上宣传：在瑞中论坛、贴吴昊2014.1宣传方式应尽力做吧、qq上发布关于回访母校的信息及推广.10到实践可行，让更多的学生了解到回访母校活动的信息，避免错过对自己有利的宣讲会等活动。广播站的联系蔡亨瑞201

6、4.1.15学校内粘贴海报（食堂、校宣传栏、教学楼）、悬挂横幅、每班级小纸条的粘贴李奕伟、卢舒婷、陈鑫淼2014.1.24学校前电子显示屏宣传的联系潘伟达2014.1.18班级内宣传视频的播放与讲解各队员2014.14.24学习资料的收集与汇总收集身边同学的高三复习技巧和经验进行总结，整理成一份完整的书面资料，以便之后在每班的分发。宋浩2013.12.31经验集内容应尽量做到有实践性和亲身经历性，杜绝抄袭和搬套大众说法。联系校方与校方沟通，宣传此活动的重要意义，商定开展各项活动的时间、地点，以便获得校方最大的支持。吴志强、潘伟达2014.1.18物资准备包括各宣传物资的文印以及回访母校当天宣传

7、会和摆摊桌子等物资来源的负责。周陈、浩敏宋铭志2014.1.20宣讲会PPt的策划与制作宣讲会素材收集与策划周铭瑁、陈鑫淼2013.12.31尽力做到简洁，摆脱枯燥的演讲宣讲会的PPt制作吴志强和各专业负责人2014.1.18场地的布置与确认确认提前确认会场现场的仪器没有故障，确认各宣讲人有无到场，以及维护学生入场的秩序。宋浩、潘伟达、吴昊2014.1.25意见反馈表的制作制作意见反馈表及在班级的分发宋苗婕2014.1.15拉赞助负责与商家联系，洽谈赞助金额虞温豪、陈瑞启2014.1.10尽可能拉到赞助（二）活动实施1宣讲会活动时间：1月25号下午16:3018:00活动地点：瑞中报告厅活动对

8、象：主要为高三同学，也有部分高一高二同学活动参与人员：返校队伍及邀请的其他大学的本届毕业生活动目的：通过几个具有代表性的同学的宣讲，让高三同学们对自己接下来的复习计划有更好的规划。介绍浙大的大致情况以及一些其他学校的情况，让同学们了解浙大和其他大学的优势、长处的不同之处，从而能做出理性的选择。活动流程：1、在宣讲会开始前播放浙大宣传片、浙大校歌和小组自己拍摄的视频。2、组织高三同学入座，并向他们发放一个文件袋，内有浙大的简单介绍、一些没有参与宣讲的学长、学姐的经验、与浙大有关的小纪念品。3、宣讲：（1）队长介绍回访小队和浙大，近年来瑞中学子在浙大的发展情况。时间大约5分钟。（2）主持人介绍几位

9、宣讲人的情况。第一场宣讲会先介绍一些浙大的情况、浙大的专业情况和一些浙大特色（如bg、大类招生、日常学习情况、校园生活等），时间大约60分钟。（3）休息时间进行知识竞答（包括浙大及高中的一些简单的小知识，事先安排好同学以防冷场）和游戏，并对答对题目的同学发放一些小礼物（制作的有关浙大的纪念品等），时间约10分钟。（4）第二场宣讲会主要是几位有代表性的同学的高三经历讲述，另外还有一些高考期间的感受、高考时的感受。最后还有其他学校同学对他们学校的介绍。时间大约90分钟。（4）最后是现场的提问环节（预先安排好同学问下午现场宣传时遇到的几个代表性问题以防冷场）。时间大约25分钟。2,摆摊咨询、活动背景

10、及意义现场咨询会作为母校回访的一部分具有很重要的作用，现场咨询会有两大意义。首先是咨询作用，一边为同学们答疑解惑，一边为宣讲会收集一些有共性的问题进行统一解答。另一方面是宣传作用，譬如用发传单等方式告知大家下午的宣讲会。同时可以增进和学弟学妹的情谊，为宣讲会做铺垫。、活动流程1场地租借（1）租借食堂门口的场地（负责人：）2 .物资准备（负责人：）（1）桌椅、帐篷：向食堂负责人或校方租借。（2）宣传单、海报：将海报张贴在帐篷上。宣传单发给来吃饭的同学。（3）便利贴：由学弟学妹写下问题放在回收箱里。（4）回收箱3 .活动开展（1）接受咨询。4 .活动结束（1）整理物资，归还帐篷。（负责人：）、活动

11、时间表时间事项10:00前租借场地、帐篷10:00前物资准备10:3013:00接受咨询13:0013:30整理物资3.广播站访谈活动时间：1月25号活动地点：广播站活动内容：事先收集关于学弟学妹们关于浙大想了解的信息和疑惑或当天收集，在广播中做出解答，可以介绍关于在浙大的一切经历，包括学习、生活等等。活动意义：首先是为学弟学妹们解答疑惑的一种方式，其次也是宣传浙大的一种很好的途径4.寻旧之旅活动时间：1月25号活动地点：学校活动内容及目的：队员一起参观校园，回忆在母校的美好事件，拍照留念，更好地体会母校在心中的意义；拜访高中老师，闲谈半年来的经历，并为高一、高二的学弟学妹送去祝福。5 .明信

12、片回寄、活动时间：1月25号收集，5月7号回寄、活动地点：学校、面向对象：广大高三同学、物资准备：明信片，邮票，笔、活动目的：给对未来迷茫的孩子一次深入思考的机会、活动内容：为每位同学准备一张精美的明信片，让他们写下现在的迷惘、对未来的自己的期望、幻想或者目标，在收件人那栏写上自己的名字，学校地址，（邮票费用是自费还是我们包再商量）写完之后由我们保管，在高考前一个月由我们寄出，我们也可以在明信片上加上对他们的祝福、鼓励等，然后等他们收到就会感受到满满的正能量。6 .回访结束后的交流活动时间：无期限活动对象：高考毕业生和考入浙大的同学活动具体内容：1 .高考后将通过建群等方式给学弟学妹们介绍一些

13、填志愿的经验，为他们提供参考意见。2 .在开学将近时，我们将以聚餐等形式促进小朋友们和学长学姐们的认识，并给予社团面试和大学生活的经验交流，帮助他们更好，更快地适应在浙大的大学生活。（三）宣传方案一、线上宣传人人宣传：通过浙大及瑞中影响力较大的人人进行转载宣传。QQ空间宣传：通过空间活动转载。校园网宣:通过联系瑞安中学校团委将活动公布于校园网。贴吧宣传：在浙江大学贴吧及瑞安中学贴吧进行宣传。论坛宣传:在瑞中的论坛中进行宣传。二、线下宣传 海报宣传：提前由活动负责人负责张贴活动海报。 老师宣传：通过各班级班主任在班级进行宣传。 横幅宣传:通过联系瑞安中学校团委将活动横幅进行张贴。 班级宣传：在各

14、班中粘贴小纸条，对活动进行宣传。三、活动宣传学校宣传：联系学校办公处，在学校的电子显示屏上宣传。视频宣传：在各班中播放浙大宣传片，并安排人员讲解。摆摊宣传：在摆摊咨询中同时对活动进行宣传。（四）活动总结活动时间：1.25-2.20（活动结束后至学期开始前）活动对象：队伍全体人员活动具体内容：1借助活动当中拍摄的视频、照片等对活动进行大致的描述2.参与者对活动进行经验总结，写活动心得，并提出不足之处，最后汇总。活动意义:1 .参与者的活动总结是对自身更好的认识，对之后在其他活动中有更好的表现有重要帮助。2 .活动经验的总结也有利于下一届学弟学妹们参与回访母校活动时更好的表现。六、经费预算项目数量单价总价传单3000.130明信片2001.2240海报42080横幅250100浙大校史1728476意见反馈表3000.130队徽制作504.0200场地租借1100100n字贴4832小礼品1050500总计1788七、可行性分析一、优质的队员参与成员都是在各个社团有着丰富学生经验的同学，能够很好的进行策划，活动安排等工作。