管理制度-行政制度草拟 精品.doc

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1、上海焯燊国际贸易有限公司 行政制度汇编 人事管理制度办公室管理制度 考勤制度 印章管理制度 证照管理制度 合同档案管理制度员工福利制度 仓库管理制度车辆使用管理制度工作例会制度公司制度颁布及管理规定撰写部门：人事部审核部门：签 批： 制度编号：ZS.RSB-09-20XX生效日期：上海焯燊国际贸易有限公司文件编号：ZS.RSB-09-20XX制度汇编页码：第 3 页 共 45页文件呈核审批单文件信息文件编号ZS.RSB-09-20XX 会签姓名部门/职位意见核准姓名部门/职位签署目录人事管理制度7第一章 总则7第二章 人员招聘与录用7第三章 工作调动9第四章 离职管理9第五章 工资10第六章

2、绩效10第七章 保密12第八章 奖惩12第九章 附则15办公室管理制度17第一章 总则17第二章 员工着装管理规范17第三章 员工日常行为规范18第四章 电脑及上网管理19第五章 办公水电管理.20第六章 办公场所卫生管理21考勤制度.22第一章 总则22第二章 具体规定22第三章 附则26印章管理制度27第一章 总则27第二章 公司印章的刻制27第三章 公司印章的启用27第四章 公司印章的适用范围28第五章 公司印章的管理职责28第六章 公司印章的管理、使用及保管29第七章 公司印章的停用30第八章 附则31证照管理制度32第一章 总则32第二章 证照的管理32第三章 责任33第四章 附则3

3、3合同档案管理34第一章 总则34第二章 各部门合同的管理办法34第三章 合同管理人员类别及职责34第四章 合同的节约及保管35第五章 合同管理规律35第六章 附则36员工福利制度.37仓库管理制度38第一章 总则38第二章 仓库验收及保管38第三章 附则40车辆使用管理制度.41工作例会制度.44办公用品管理制度.46第一章 总则.46第二章 职责.46第三章 办公用品的申报及审批.46第四章 办公用品的采购.46第五章 办公用品的验收及入库.47第六章 附则.48公司制度颁布及管理规定49第一章 总则49第二章 规章制度的制定49第三章 规章制度的实施与运用49第四章 制度的修订与废纸49

4、 第五章 附则50附件.50人事管理制度第一章 总则第一条 为使公司人事制度规范化、制度化和统一化，使公司员工的管理有章可循，提高工作 效率和加强责任感、归属感，特制定本制度。第二条 适用范围。1、适合在本公司所有全日制从业人员2、非全日制员工及暑期工也可参照本制度执行， 其中制度未尽说明之处，参照国家相关制度执行第二章 人员招聘与录用第三条 各部门应在每月月底根据部门组织架构、人员定编与现有在职人员的状况以及下一阶 段人员需求的预测和缓急程度，提出下月职员需求计划，并填写人员需求表， 人事部整理汇总后报领导，经领导批准后，作为人员招聘的依据。第四条 办公室根据人员需求表发布招聘信息，通过内部

5、推荐、网络招聘、现场 招聘会、招聘团队、校园招聘等方式进行招聘。第五条 一线工人招聘一般通过与劳务中介、政府等部门合作以及通过员工的内部推荐等方式。第六条 人事部负责制定入职引导和员工招聘简章以指导应聘人员应聘时的注意事项 和工作顺序，使招聘工作顺利进行，其中应清楚注明未满16周岁或国家法律法规规定不能录用的人员不得以任何方式招聘录用。第七条 人事部根据招聘计划，通过各种合法途径收集各类应聘人员的简历，并初步约见 应聘人员，通过初步评审合格后，按照各部门人员需求缓急和专业专长向各部门推荐面试。第八条 各类人员面试，测评和识别程序1、 人事部报名人事部面试确定人选2、 行政人员：报名资格初审部门

6、主管面试分管领导复试确定人选第九条 资格初审：由人事部负责，审查应聘人员的各种证书及工作经历是否符合应聘岗位的要求和对真实性进行确认，若应聘者无法提供相关证书或其履历有造假成分者，一律不予录取。第十条 联合面试：由人事部和用人部门通过面谈、笔试或现场实际操作等方式，确定应 聘人员业务技能、专业知识等是否符合要求。面试评判标准参见面试评价表。第十一条 应聘人员通过面试、测评和识别，确定可以录用，则可以办理入职手续，被录取人员填写入职相关资料，并提交相关证件的复印件留档保存。1、行政人员入职手续 应聘人员填员工档案表、入职承诺书、个人基本信息采集（变更）表、办公室制度已阅读确认签字表人事部初审人事

7、部做入职引导人事部发放办公用品。2、一线员工入职手续 应聘人员填员工档案表人事部初审人事部做入职引导新员工岗前培训到用人部门报到上岗试用所有新入职人员，试用期原则上经理级以下岗位为2个月（经理级以上岗位试用期为3个月），但部门主管有权利根据新进员工的表现延长其试用时间。试用期间工作表现优异者，可以通过部门申请，分管领导审批后缩短试用期.试用期内，新近入职员工请假时间超过 15天，试用期顺延。第十二条 用人部门应对试用期人员进行工作指导，清楚告知其岗位职能及考评标准、各项工 作程序、管理规定，并实施监督考核，对其工作绩效负责。第十三条 试用期满前一周，试用人员应对其试用期间的工作以书面形式作总结

8、，提出转正申请，经部门审核并提出建议后交人事部，通过对试用人员综合考评，确定是否转正或终止试用。(本办法仅适用于行政人员)第十四条 凡有下列情形者，不得录用或在任何时间查出，亦可无条件辞退。l 剥夺政治权利尚未恢复者。l 被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者。l 吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。l 贪污、拖欠公款，有记录在案者。l 因品行恶劣，曾被政府行政机关惩罚者。l 提供给公司的个人信息及证件不属实，属欺诈行为者。l 在公司工作过，辞职后未满三个月的不予录用，被公司开除的永不录用。在其他子公司工作的职员，未经原公司总经理同意不予录用。第三章 工作调动第十五条 公司本着人尽其才、才尽其用的原则，

9、经对员工考核后，将其调配适当的工作岗位。第十六条 公司基于业务工作需要并充分考虑员工的适应性，调动员工的职务或工作岗位，被 调动者不得借故拖延或抗命。员工也可以申请在公司各部门之间流动。员工调动三种情况： l 部门内调动：是指员工在本部门内的岗位变动，由各部门主管根据实际情况，经考核后，向公司人事部备案。l 部门间调动：是指员工在公司内部各部门之间的流动，需经调出部门、调入部门共同确定后，向公司人事备案。第十七条 部门间工作调动，调动人员填写焯燊工作人员调动岗位表，由调入、调出部门领导审批，在做好工作交接后持焯燊工作人员调动岗位表到调入部门报到，同时人事部按新岗位调整人事档案，并按新岗位要求进

10、行绩效考核。第十八条 工作调动的所有手续完成后，必须到人事部签订劳动合同的变更，并备案。第四章 离职管理第十九条 本公司所称离职指公司与员工因故解除或终止劳动关系的情况，包括：辞职、自 动离职、违纪辞退、非违纪辞退等。第二十条 员工因个人理由提出辞去工作，所有员工均需提前一个月书面申请，辞职人员填写员工离职申请表经部门领导签字，人事部审核，经领导批准后辞职人员应先向部门主管进行工作交接，然后进行公司财物退交，所有手续齐备后发放辞职员工工资。第二十一条 员工未经预告或规定答复期内在公司答复前擅自离职，视为自动离职，该员工应 向公司交纳相当于一个月工资的违约金。若致公司遭受损失的，依法追赔。第二十

11、二条 员工因各种原因不能胜任其工作岗位或公司经营原因实施的裁员。部门主管将拟辞退或被裁减人员情况以书面形式提交人事部，经领导批准后，用人部门应与被辞退或裁减人员在3天内将所有工作移交，公司财物退还手续办理完毕后，发放辞职员工工资。第二十三条 员工严重违反公司制度或有违法行为，用人部门将拟开除人员情况以书面形式提交办公室，办公室审核，经领导批准后，当天办理所有交接手续，公司财物退还手续办理完毕后，发放开除员工工资，并在全公司内通报。第二十四条 员工因个人原因给公司造成重大经营损失，得到公司警告2次以上的，公司有权解聘员工，经领导批准后，当天办理所有交接手续，公司财物退还手续办理完毕后，发放开除员工工资，并在全公司内通报第五章 工资第二十五条 本公司依照兼顾企业的维持与发展和工作人员生活安定及逐步改善的原则，以贡 献定报酬、凭责任定待遇，给予员工合理的报酬和待遇。第二十六条 员工的工资待遇组成为：基本工资、绩效工资、各种奖金和岗位补贴、职务补贴等。员工贡献越大，其薪酬越高。第二十七条 月薪工资在每月15日前核实并发放。新进人员从报到之日起计薪，离职人员自离职之日停薪，按日计算。第