管理制度-经营公司各部门出库制度 精品.doc
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1、经营公司各部门出库制度根据经营公司现状,针对正常营业后各部门需申购及申领的物品达上千种之多。针对公司部门多,涉及各种类设备用品数量多、用量大,为了使各部门物品出库合理化,有序化,从而保证经营工作的正常进行,特制定此制度。一、各部门根据本部门物料用品需求情况分期按时做好部门设备用品采购计划。各部门要安排专人按照实际工作需要,及时做好要求增加设备用品的计划。经营前期视情况每周五报下一周本部门所需物料申购计划给物流中心,以便物流中心根据申购情况进行采购,保证经营活动的正常进行。此过程要求各部门申购时填写好物品请购单,标明所需物品的规格、数量、质量要求及做好其它说明,以便物流中心采购掌握需采购物料的要
2、求。二、各部门每周从物流中心申领物品时,首先要填写好物品申领单,按要求找部门负责人签字后(按之前送交物流中心签名有效权人员名单执行),送交物流中心进行领取。申领时,各部门负责领取本部门物料,与申领单填写内容对照核准,以求准确。三、各部门领取物料时间安排如下:各营运部门:上午8:3011:30时:周一餐饮部洗浴部周二酒水部康乐部周三演艺部房务部周四餐饮部洗浴部周五酒水部康乐部周六演艺部房务部下午1:306:00时:周一至周五后勤物业部、二线各部门(行政部负责办公用品类、人力资源部负责工装类)、伊梦华都酒店四、各部门报送物流之申购及申领单按照财务部下发之相应单据报送办法执行。五、各部门出库物料申购
3、及申领要有计划性,以实际营运情况做衡量标准,适当做好本部门备料申领,以使得经营活动有条不紊地进行。六、各部门按本部门实际情况制定本部门的设备用品管理制度。主要实行经济责任制,即做到设备用品分级归类,专人负责,专人对口领用,将设备用品管理同部门、班组岗位结合起来,在保证工作及服务质量和合理限度的条件下,实行增收节支有奖,超控浪费受罚的奖惩措施,调动全体员工的积极性。七、各部门在进行此项工作时,要严守此项工作管理制度,按照出库时间及物流中心出库标准进行,保证工作执行的有序性及有效性。并且与物流中心做好协调配合工作,提高出库效率。八、加强设备用品的日常管理与使用,保证部门在用设备用品始终处于良好状态
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