加强和改进会计电算化的思路.docx

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1、加强和改进会计电算化的思路1正确处理会计电算化与企业管理信息系统之间的关系，努力实现管理一体化。企业管理信息系统通过获取企业内部和外部的信息，控制企业行为，对未来作出预测，为管理者决策提供信息。企业管理信息系统一般划分为电算化会计管理、人事管理、市场营销、计划管理、生产管理、库存管理、技术管理等子系统。其中电算化会计子系统在整个企业管理信息系统中处于主导地位。正确处理会计电算化与企业管理信息系统之间的关系，必须把会计电算化系统作为企业管理信息系统的一个独立的子系统来开发。首先，会计信息全面反映了企业供、产、销日常生产经营流程的各个环节，它自始至终贯穿于企业的物流、商流活动之中，与其他所有子系统

2、都有信息联系。因此，只有开发好的会计电算化子系统，在会计电算化子系统中增加决策支持系统、预测支持系统，才能最终实现企业管理信息系统，实现企业管理现代化。其次，加快开发管理会计软件的步伐，使之与财务会计软件融为一体，实现全面会计电算化，从而引导会计电算化由核算模式向管理模式转变。同时，也为企业管理信息系统的开发奠定扎实的基础。再次，由于会计电算化目标与企业管理信息系统目标的一致性,要求必须将会计电算化融入到企业管理信息系统的工作之中，实现管理一体化。这样才能不断丰富会计电算化的，从而推动会计电算化的发展。2 .实现人机交互作用的“智能型”管理。实现人机交互作用的“智能型”管理就是要求将电算化会计

3、系统与现代审计工作结合起来，使会计软件尽可能满足现代审计工作的要求。实现会计电算化后，所有的原始凭证、记帐凭证帐簿、报表都存储在计算机磁性介质上，整个帐务处理都在计算机内部自动生成。过去靠人工进行的内部牵制制度不再起作用了，这样，审计的职能大大削弱。为了正确处理好会计电算化和审计的关系，有必要完善以下会计电算化功能：一是“会计软件应提供关于凭证一一总帐一一报表3者之间的双向查询功能；”32是“电算化会计系统应提供多种会计核算方法处理过程供用户和审计员选择。”3 .实现财务信息化。财务信息的处理与输出要求迅速、高效、准确、安全、覆盖面广。特别是随着经济全球化、一体化，大量的海外公司的出现，迫切要

4、求财务信息在全球范围内实现共享。如果每个公司在Inter网上都有自己的网址，就可以上网披露自己的财务信息，供投资者浏览。同时,与竞争对手展开竞争。只有那些经济效益好、财务状况佳、产品和市场极具潜力的公司，才能在网上吸引大量的投资者，并筹集大量资金用于企业的发展。财务信息网络化是知识经济对于会计电算化的基本要求。但是在会计信息上网后随之而来的安全问题也是不容忽视的。其一，网络黑客的攻击。所谓网络黑客攻击大致可分为3个方面：外部“高手”的入侵、内部人员对公司保密信息的非法盗用、内外勾结的恶意商业攻击。其2,电脑病毒的侵袭。面对这种问题，我认为解决的办法是，能否在网站建立之初或者相关软件开发之时就做

5、好相关防护措施，例如：设置加密系统，建立“病毒防火墙”等都是可行的途径。4 .进一步完善软件，形成规范的会计软件市场。当前大量的财务会计软件充斥市场，而其中大量合用、好用的都是“洋货”，例如：Microsoft的Exce1.1otus1-2-3软件等等都令大多数“爱不释手”，而国产的“用友”、“安易”、“金蝶”等软件，却常听到人们反映重重。对此，我们不得不发出深深的感叹：泱泱大国，连区区一个会计软件都败倒在外国人脚下，国人情何以堪！针对这些问题，我认为进一步完善会计软件，形成规范的会计软件市场势在必行。一是对会计软件的合法性、合规性加以约束。“财务会计提供企业财务状况、经营成果及资金流转的信息

6、，主要是供企业外部进行投资决策、信贷决策之用，其数据处理信息加工过程要受会计准则约束,对外提供财务报告是依据会计准则规定的报表格式”。现阶段所开发的会计软件，大多数是财务会计软件。其开发也必须严格遵循公认会计原则和国家统一的会计制度进行。2是加强会计软件本身界面的友好性、易用性。让掌握机知识并不多的用户，在最短的时间内上手，这就需要软件开发人员能够设身处地为使用会计软件的从业人员考虑，使开发出来的会计软件易懂易用。如：“采用自动转帐凭证生成模块”就是一个很好的例子。所谓自动转帐凭证生成模块，就是会计软件系统根据收、付、转和汇总记帐凭证的格式，事先设置好摘要栏、借贷方科目、金额栏（借或贷）以及金

7、额的计算，当会计人员把每一会计期间所发生的业务输入系统时，系统自动生成所需的记帐凭证。自动生成记帐凭证可以有效地保证会计报表数据源真实可靠。3是“扭转促销有余，维护不足的局面”。当前软件开发商陷入一个误区，他们花费大量时间和金钱大搞软件促销活动。价格战、广告战铺天盖地，而他们却忽视了一个重要方面，即软件的维护和售后服务。软件的维护在整个软件开发寿命周期中是一个具有战略性地位的阶段，它对于树立软件开发商的信誉以及会计软件可持续性都有着重要的作用。因此，建议软件开发商应承担起会计软件的维护工作，并对消费者或用户组织售前售后培训I,使他们熟悉会计软件的各项操作。4是严惩软件盗版行为。企业从规范化的软

8、件市场获得多样化的规范的电算化商品，以满足其管理的需要。电算化软件的版权问题将得到极高的重视，其交易也将得到有效的保护。世界知识产权组织条约WCT第一一条规定缔约方应当对破解有效的技术性措施的行为,提供适当的法律保护和有效的法律救济，这些技术性措施是作者在事关行使本条约或伯尔尼公约赋予的权力时采取的，用以限制对于其作品进行的未经有关作者授权或法律允许的行为的二5 .规范化管理电算化行为。一个国家的会计的规范化管理，主要是通过颁布指定会计准则和具体会计准则来进行的。只有用会计准则指导会计业务，才能规范会计行为。在会计电算化普及的今天，用会计准则同样可以规范电算化行为。规范的具体有：财务会计软件采

9、用的标准、具体业务处理、人员职责等。财政部新颁布的会计电算化管理办法和会计核算软件基本功能规范便是最好的体现。6 .重视电算化人才的培养。知识经济对于企业的财务信息的加工与输出具有很高的要求，尤其是未来会计软件要实现更高层次的化信息处理。这一发展趋势，势必要求从事会计电算化工作的人员在会计和计算机两个领域都非常有专长，成为这两个领域里的行家里手。所以，培养高级的、化的会计电算化人才势在必行。我认为可以从以下几方面着手：一是对现有财会人员的在职培训I。我国大多数财会人员过去一直从事手工会计核算，财会知识比较全面，技术比较娴熟。会计电算化普及以后，应重点培训他们计算机操作的技能，培训的模式可以先从计算机基础知识人手，然后逐渐向计算机网络知识过渡。2是对院校专业结构的调整。我国财经高等院校和大部分综合类高等院校、成人高校和新兴的职业技术学院都开设有计算机专业和财会专业。但从横向上看，这两个专业在课程的设置上还存在着“单打一”的现象；从纵向上看，课程的深度，尤其是计算机网络知识和财会知识的结合程度比较肤浅，学财会的学生仅仅掌握数据库的操作和简单的凭证输入及报表编制是远远不够的。我认为，从将来培养高级会计软件工程人员的角度出发，计算机和财会专业应互相渗透、互相兼容，让学生“两条腿”跑步，使会计电算化人才培养的规模和档次都得到提升。