办公室日常工作礼节细则.docx
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1、办公室日常工作礼节细则1在办公区域、工作间、公共场所遇见公司高级管理领导人员时,应主动有礼貌地打招呼。2 .当公司高级管理人员、公司重要宾客进入办公区域、工作间未到自己的工作台时,应礼貌相视;若到自己工作台前,找自己有事时,应立即起立,并跨出工作椅一步,按站姿要求问好。3 .当有事必须面见公司高级管理人员时,在进入其办公室前需轻轻敲门,经允许后方可进入其办公室。注意坐立姿态,汇报问题应简明扼要,未经允许不得在室内滞留。4 .当职位高于自己的上级领导打来电话时,应礼貌地称呼对方的职称问好,客观答复。5 .当职位高于自己的上级领导有请时,要立即到位,倾听领导的询问、指示,做好记录。6 .与公司领导
2、或公司重要宾客相遇时,要主动让路目视领导或宾客通过;下级或负责接待的人员,应主动为领导或宾客开关房间、通道门;员工之间相遇,亦应礼貌相让。7 会见公司领导或重要宾客时,一般不主动握手;握手时应面带微笑,姿态端正,用力适度,严禁用左手。8 .与上级领导谈话时,站姿坐姿按本文前款执行,用心倾听,不抢话、不插话、不争辩,讲话声音适度,语气要温和文雅,严禁顶撞上司;如有问题需要说明,讲清道理,供领导参考。9 .员工之间,亦应礼貌交谈,不得相互争吵、慢骂或有不礼貌行为、不礼貌语言。10 .上级领导走近办公桌边时,欲与谈话,应主动起身询问有什么指示。11 .负责专车或接送公司重要宾客的司机必须做到:(1)
3、必须身着公司指定(公司未配备工装者除外)或整洁服装,保持最佳的精神状态。(2)注意随时为服务对象开、关车门。(3)等候领导或宾客时,要身不离车,估计乘车人预到时间,要按站立姿态立于车身左侧后门边静候乘车人的到来。(4)车辆到达指定地点后,汽车应停在被服务对象下车最方便的地方。车辆候车、停放须在易见的地方。当发现乘车人欲乘车时,应主动迎上去。(5)接送公司领导,态度应礼貌自然,严禁随意插话、交谈。回答询问时,言语要简练,礼貌应答。(6)接送宾客时,态度亦应礼貌自然,严禁随意插话、交谈。回答询问时,言语要简练,礼貌应答,谨慎从事,不了解、不清楚的问题要礼貌回避,要严守公司机密。12 .公司员工与公司领导同乘车辆时,态度自然,礼貌应答,不随意插话、接话。13 .被指定人员陪同公司领导共进招待餐,应适时敬酒布菜。14 .业务接待人员,必须体现公司的精神面貌,注意树立企业的形象,表现公司的最佳风范,热情、温暖,态度自然不做作,以真诚、客观满足客户问询要求。
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