内审管理程序.docx
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1、1.0目的通过内部品质管理体系审核活动,验证各项品质管理活动与相关结果是否符合计划安排进度,而判断品质管理体系的有效性。2.0范围适用于本公司内部品质体系审核的管理。3.0权责管理部人事行政制定本程序,相关部门配合执行。4.0定义(无)5.0内容5.1 审核计划:管理部人事行政负责编制年度内审计划,报管理者代表批准,对品质管理体系全部要素的执行情况进行审核,每年至少进行两次,需要时经管理者代表或总经理批准,可以增加审核次数。5.2 审核人员:根据年度内审计划,由管理者代表指定负责具体范围、项目的审核组长及审核成员,由公司内审员担任,审核组长及成员必须与被审核的部门无直接关系,内审员由管理者代表
2、在满足下述要求人员中任命:A.必须经专业机构培训,取得内部品质管理体系审核员培训合格证书;B.对公司品质管理体系运作有一定的了解;5.3 审核准备工作A.审核组长制定内审实施计划,经管理者代表批准后通知受审核部门负责人。B.审核小组调阅品质手册、相关程序文件及其它文件。C.审核小组编制品质体系检查表,由审核组长审核。5.4 实施审核A.由管理者代表组织召开一次简短的首次会议,说明本次审核活动的目的、内容和过程安排。B.进行现场审核,搜集客观证据。C.分析观察结果,确定不合格项填写不符合报告。D.召开末次会议,宣布审核结果,所有不符合报告必须经受审核部门负责人确认后,由审核组长批准。5.5 审核
3、报告A.每次审核活动,审核组长应编写内审报告,在审核结束两个星期内完成。B.审核报告应阐述所审核范围的品质管理体系运行情况,并作出总的结论。C.审核报告应交管理者代表审批,然后分发给受审核部门负责人。5.6 决定和措施:受审核部门负责人,应根据报告的结论、不符合报告,对不合格项应及时采取纠正措施,按改进程序执行。5.7 跟踪验证:内审组负责组织对纠正措施的跟踪验证,跟踪验证工作以“谁审核,谁跟踪”的原则进行,由审核组长执行跟踪验证结果,呈交管理者代表审批。5.8 内部品质管理体系审核的有关信息,如:内审报告、不符合报告由内审组提交管理评审会议报告。5.9 以上活动均应有记录,由管理部人事行政保存,保存期限为两年。6.0参考文件6.1改进程序7.0附件7.1 年度内审计划7.2 品质体系检查表7.3 不符合报告7.4 内审报告7.5 内审实施计划
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